כתיבת מכתב המלצה אינה חייבת להיות תהליך קשה. באופן אידיאלי, אתה כותב את המכתב עבור מישהו שאתה מרגיש לשבח ראוי, אז כל מה שאתה צריך לעשות הוא לקבל משוב חיובי שלך על המועמד על הנייר. יש, עם זאת, דברים סטנדרטיים שאתה רוצה לוודא להזכיר את האישור שלך עבור המועמד. בעקבות תבנית יכול לעזור להבטיח שאתה מכה את כל הנקודות החשובות במכתב שלך , אז זה יהיה יעיל ואינפורמטיבי ככל האפשר.
מה לכתוב מכתב המלצה
כאשר אתה מכין לכתוב מכתב המלצה שלך , ודא שיש לך מספיק מידע כדי לעבוד עם .
שאל את האדם שאתה מסייע לספק לך את קורות החיים שלהם, רשימה של מתנדבים או פעילויות מחוץ לבית שבו הם החזיקו תפקידי מנהיגות, וכן עותק של כל הודעות עבודה אשר הם החלים.
אתה צריך גם לבקש מהם להתריע לך כאשר הם השתמשו מכתב המכתב שלך, כך שאתה יכול להיות מוכן לדבר בשמם אם המעסיק להתקשר אליך לקבלת מידע נוסף.
תבנית מכתב ההמלצה להלן מציגה את הפורמט של מכתב התייחסות טיפוסי לתעסוקה או למטרות חינוכיות. הפורמט מתאים להפניית תעסוקה, כמו גם התייחסות למכללה או ללימודים מתקדמים ( דגימות סקירה ).
תבנית מכתב המלצה
פרטי הקשר שלך
השם שלך
הכותרת שלך
שם חברה או בית ספר
כתובת
עִיר
מיקוד
תַאֲרִיך
דִברֵי בְּרָכָה
אם אתה כותב מכתב התייחסות אישי, כולל ברכה (כגון מר ג'ונסון היקר, ד"ר ג'יימסון היקר וכו ').
אם אתה כותב מכתב כללי, השתמש ב "למי הוא חשש מאי " או לא לכלול ברכה.אם אתה לא כולל ברכה, להתחיל את המכתב שלך עם הפסקה הראשונה.
פסקה ראשונה
הפסקה הראשונה של מכתב המלצה מסביר את הקשר שלך לאדם שאתה ממליץ, כולל איך אתה מכיר אותם, ומדוע אתה מוסמך להמליץ על אדם לעבודה או לבית הספר.
דוגמה: "פגשתי את סוזן כשהיתה פרשמן בקורס מבוא לכלכלה באוניברסיטת WVU. במשך כל לימודיה במחלקה שלי, היתה לי הזדמנות לעבוד איתה על כמה פרויקטים מחקריים שבהם היא פעלה כעוזרת שלי ".
פסקה שניה
הפסקה השנייה של מכתב המלצה מכילה מידע על האדם שאתה כותב עליו, כולל מדוע הם כשירים לתפקיד, מה הם יכולים לתרום, ומדוע אתה ממליץ עליהם. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים.
דוגמה: "ביל סיים בהצטיינות בפילוסופיה, תמיד התמקד איך העתיד שלו יתקדם. הוא ידע שהוא רוצה ללמוד דוקטורט בשלב מוקדם מאוד, ועבד באופן עצמאי, בקבוצות וכעוזר מחקר. אני מאמין כי ביל יהיה נכס למחלקה שלך, כפי שהוא מביא כמות עצומה של אנרגיה והתלהבות ללימודיו. הוא אדם מאוד מבריק ומוסמך, ועונג לעבוד איתו ".
סעיף שלישי
בעת כתיבת מכתב הממליץ על מועמד לפתיחת עבודה מסוימת, מכתב ההמלצה צריך לכלול מידע על האופן שבו מיומנויותיו של האדם תואמות את המיקום שבו הוא פונה.
בקשו עותק של פרסום העבודה ואת עותק של קורות החיים של האדם, כך שתוכל למקד את המכתב שלך בהתאם.
דוגמה: "אני מאמין שקריסטין תהיה תוספת מצוינת לצוות המכירות הבינלאומי שלך. כשעבדתי איתה ב XYZ, התרשמתי מהיכולת שלה לתקשר את האפקטיביות של המוצרים שלנו ללקוחות שלנו ולסגור את המכירה. במהלך השנתיים שבהן עבדתי איתה היא הייתה אחראית אישית על הוספת מספר לקוחות חדשים באסיה ובאפריקה ".
סיכום
סעיף זה של מכתב המלצה מכיל סיכום קצר של למה אתה ממליץ על האדם. השתמש בביטויים כמו "ממליצים בחום" או "ממליץ ללא הזמנה", או "מועמד בעל המלצה הגבוהה ביותר שלי" כדי לחזק את ההסבה שלך.
דוגמה: "במהלך היכרותי עם ג'ואן, היא הייתה יעילה, מקצועית, מאורגנת ומנהלת צוות פנטסטית. יש לה המלצה הגבוהה ביותר שלי לתפקיד מנהל המשרד ב- DEF Inc. "
סיכום
הפסקה הסופית של מכתב ההמלצה שלך מכילה הצעה לספק מידע נוסף. כלול מספר טלפון בתוך הפסקה, ולספק את מספר הטלפון שוב וגם את כתובת הדוא"ל שלך בקטע כתובת החזרה של המכתב שלך או תחת החתימה שלך.
דוגמה: "אל תהסס לפנות אלי בכתובת 123-456-7890 אם אתה צריך כל מידע נוסף או הבהרה."
סְגִירָה
בכנות,
שם המלצה
כותרת
כתובת דוא"ל
מספר טלפון
דוגמאות נוספות: מכתבי המלצה מקצועיים מכתבי המלצה אישיים