כיצד מעסיקים להשתמש במעקב מערכות מעקב (ATS)
המידע במאגר משמש לסינון מועמדים, בדיקות המבקש, תזמון ראיונות, ניהול תהליך ההעסקה, בדיקת הפניות, והשלמת ניירת חדשה.
כיצד המעקב אחר מערכות המעקב
כאשר המבקשים להגיש בקשה לעבודה באינטרנט, מידע הקשר שלהם, ניסיון, רקע חינוכי, לחדש, ומכתב לכסות מועלים לתוך מסד הנתונים. לאחר מכן ניתן להעביר את המידע ממרכיב אחד של המערכת לאחרת כאשר המועמדים נעים בתהליך ההעסקה.
מגייסי החברה יכולים לסקור את היישומים, המועמדים יכולים להישלח הודעות אוטומטיות לתת להם לדעת את היישומים שלהם התקבלו, בדיקות מקוונות ניתן לתת, מנהלי גיוס יכול לתזמן ראיונות, מכתבי דחייה ניתן לשלוח בדואר, ואנשי משאבי אנוש יכולים להשתמש באותו מידע כדי לשים אנשים על המשכורות פעם הם שכרו. מערכות משולבות אלה מייעלות את תהליך הגיוס והבקשה למעסיקים.
ייעול התהליך
באמצעות ATS יכול לעזור לחסוך זמן וכסף, על פי CareerMetis.com. מידע מהמועמדים מועלה ומאורגן במסד נתונים, מה שהופך אותו נגיש ופשוט עבור אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש.
כי המידע נאסף ומאורגן דיגיטלית ואוטומטית, חברות לא צריך לשלם עבור זמן נוסף של מיון הגשת בקשות נייר.
מערכות מסוימות גם יכול לחסוך זמן עבור מועמדים לעבודה . מעסיקים רבים משתמשים במערכות שמאפשרות למבקשי עבודה להעלות את המידע החיוני שלהם, את היסטוריית העבודה, את ההשכלה ואת ההתייחסויות ישירות לפרופילים שלהם באתרים כמו LinkedIn או אכן.
בעוד המועמדים לעבודה כמובן צריך לספק יישומים שונים לתפקידים שונים, להיות מסוגל לעקוף את תהליך מייגע של retyping מידע זה עבור כל יישום הוא שומר זמן יקר.
מעקב אחר התהליך
המעקב אחר מערכות המעקב מאפשר לחברות לעקוב אחר המקומות שבהם מועמדים מצאו את העבודה על לוח עבודה, ישירות מאתר חברה, באמצעות הפניה או ממקור אחר. זה יכול להיות מידע חשוב המאפשר למעסיקים להתמקד באזורים גיוס שלהם על אזורים שבהם הנתונים מראה להם את ההצלחה הגדולה ביותר או למצוא את המועמדים הרצוי ביותר תוך צמצום או ביטול המאמצים בתחומים להראות הצלחה קטנה.
חסרונות
עם זאת מועיל המבקש מערכת מעקב יכול להיות, לעתים קרובות יש חסרונות מעסיקים צריכים לשקול. מאמר של LinkedIn מציין כי המערכות נועדו לחפש מילות מפתח ספציפיות וסוגים של רקע עבור מיקומים שפורסמו, כלומר מועמדים טובים אשר החלפת קריירה עשוי לחמוק מבעד לסדקים של המערכת ולא לקבל תשומת לב.
יש גם יכול להיות בעיות טכניות. מערכות מסוימות יחסל מועמדים אם הם לא יכולים לפרש קורות חיים סרוקים כראוי. זה יכול לקרות אם לחדש נראה קצת שונה ממה המערכת מתוכנת להבין או אם לחדש הוא מורכב יותר ממה שהוא יכול לפרש.