כאשר אתה משתמש בדוא"ל כדי להגיש מועמדות למשרות, חשוב כי כל התקשורת שלך הם מקצועיים כמו שהם יהיו אם היית דיוור קורות חיים נייר מכתב כיסוי. כך יישום העבודה שלך ישים לב על ידי מנהל גיוס, נפתח, ולקרוא.
הנה עצה על איך להגיש בקשה לעבודה באמצעות דואר אלקטרוני, כולל כל צעד בתהליך מקבל את קורות החיים שלך ואת מכתב כיסוי מוכן לשלוח את ההודעה שלך.
כיצד לקבל מסמכים מוכנים דוא"ל
יש לשלוח את המסמכים שלך כקובץ PDF או מסמך Microsoft. אם יש לך תוכנת עיבוד תמלילים מלבד Microsoft Word שמור את קורות החיים שלך כמסמך Word (.doc או .docx). קובץ, שמור בשם, צריך להיות אופציה בכל תוכנית עיבוד תמלילים אתה משתמש.
כדי לשמור את המסמכים שלך כקובץ PDF, בהתאם לתוכנת עיבוד התמלילים שלך, ייתכן שתוכלי להגיש קובץ, להדפיס ל- Adobe PDF או קובץ, שמור בשם ובחר באפשרות PDF. אם לא, ישנן תוכניות שבהן ניתן להשתמש כדי להמיר קובץ למסמך PDF. שמירת מסמכים כקובצי PDF מסייעת להבטיח שלא יופיעו שגיאות עיצוב אם האדם הפותח את המסמכים כולל מערכת הפעלה אחרת משלך.
השתמש בשם שלך כשם הקובץ, כך המעסיק יודע מי לחדש את המכתב ואת המכתב הוא כלומר janedoeresume.doc ו janedoecoverletter.doc.
02 איך לכתוב מכתב דוא"ל כיסוי
באפשרותך לכתוב את מכתב הכיסוי שלך ישירות בהודעת הדואר האלקטרוני או לצרף עותק של מכתב הכיסוי. כך או כך, חשוב לעקוב אחר ההוראות בתפקיד פרסום בעת שליחת דוא"ל מכתב הכיסוי שלך לחדש או הבקשה שלך לא יכול להיחשב.
ראשית, פתח את חשבון הדוא"ל שלך. לאחר מכן לחץ על הודעה בפינה השמאלית העליונה של המסך או לחץ על קובץ, חדש, הודעה.
תוכל להקליד את מכתב הכיסוי שלך ישירות להודעת הדואר האלקטרוני, להעתיק ולהדביק ממסמך עיבוד תמלילים, או, אם החברה מבקשת קובץ מצורף, שלח את המכתב המצורף להודעת הדואר האלקטרוני.
להיות קצר עד לנקודה. כתובת הדוא"ל שלך לא צריכה להיות יותר משתיים או שלוש פסקאות קצרות. הנה איך לכתוב מכתב כיסוי דוא"ל .
כיצד לכלול שורת נושא בהודעת דוא"ל
הוסף נושא להודעת האימייל לפני שתתחיל לכתוב אותו. בדרך זו, לא תשכח לכלול אותו לאחר מכן.
כיצד להוסיף חתימה על הודעת דוא"ל
חשוב לכלול חתימה בדוא"ל עם פרטי הקשר שלך, כך שקל לחברה להגיע אליך. כלול את שמך המלא, את כתובת האימייל שלך ואת מספר הטלפון שלך בחתימת הדוא"ל שלך, כך שמנהל הגיוס יוכל לראות, במבט אחד, כיצד ליצור איתך קשר.
כדי להוסיף את החתימה להודעת הדואר האלקטרוני שלך, לחץ על File, Insert, חתימה אם יש לך חתימה שנשמרה שבה אתה משתמש לחיפוש עבודה. אם לא יצרת חתימת דואר אלקטרוני, הקלד את פרטי הקשר שלך (שם, כתובת דוא"ל, טלפון) בתחתית ההודעה.
כיצד לצרף קורות חיים מכתב לכסות הודעת דוא"ל
לחץ כדי לבחור את הקובץ שברצונך להוסיף להודעת הדואר האלקטרוני שלך, לחץ על הוספה כדי לצרף את המסמך להודעת הדואר האלקטרוני שלך.
ב- Gmail, לחץ על תמונת מהדק כדי להוסיף את המסמכים להודעה.
כיצד לשלוח הודעת עבודה דוא"ל הודעה
לאחר מכן שלח הודעת בדיקה לעצמך כדי להיות בטוח שכל הקבצים המצורפים מגיעים, והודעת הדוא"ל שלך מושלמת.
לבסוף, לשלוח עותק של ההודעה לעצמך, כמו גם לחברה, אז יש לך עותק עבור הרשומות שלך. הוסף את עצמך בתור עותק מוסתר (עותק מוסתר) על ידי לחיצה על עותק מוסתר והוספת כתובת הדוא"ל שלך.
לאחר מכן לחץ על שלח, ומכתב הכיסוי שלך לחידוש יהיה בדרך למעסיק.
קרא עוד:
07 הגשת מועמדות למשרות מקוונות
הנה כיצד להגיש מועמדות למשרות מקוונות , כולל עצות לגבי קבלת קורות החיים שלך מוכנים להעלאה, איסוף המידע, כולל היסטוריית עבודה מפורטת, עליך להשלים את בקשות העבודה המקוונות, לדגום טפסי בקשה לעבודה, לבחור אתרי עבודה לשימוש, ליצור חשבונות לוחות עבודה, הגשת מועמדות למשרות ישירות באתרי החברה, וכן ייעוץ לגבי מעקב אחרי הגשת מועמדות.