איך לכתוב מכתב כיסוי
האם אתה צריך לכתוב מכתב כיסוי כדי להגיש בקשה לעבודה? ברוב המקרים, התשובה היא כן. מכתב הכיסוי שלך עשוי לעשות את ההבדל בין קבלת ראיון עבודה או שיש את קורות החיים שלך התעלמו, אז זה הגיוני להקדיש את הזמן ואת המאמץ הכרחי לכתיבת אותיות כיסוי יעיל.
הנה כל המידע הדרוש לך כדי לכתוב מכתב המכסה כי תקבל את הבקשה שלך לב. סקור את הטיפים הבאים למה לכלול במכתב כיסוי, כיצד לעצב אותו, דוגמאות של מכתבים שונים בכתב מקצועי בכתב.
מהו מכתב כיסוי?
לפני שתתחיל לכתוב מכתב כיסוי, עליך להכיר את מטרת המסמך. מכתב כיסוי הוא מסמך שנשלח עם קורות החיים שלך כדי לספק מידע נוסף על הכישורים והניסיון שלך.
המכתב מספק מידע מפורט על למה אתה מוסמך לעבודה שאתה מבקש. לא פשוט לחזור על מה את קורות החיים שלך, אלא לכלול מידע ספציפי על למה אתה תואם חזק לדרישות העבודה של המעסיק. תחשוב על מכתב הכיסוי שלך כמגרש מכירות כי יהיה לשווק את האישורים שלך ולעזור לך לקבל את הראיון. ככזה, אתה רוצה לוודא את המכתב המכסה עושה את הרושם הטוב ביותר על מי הוא בודק את זה.
מכתב כיסוי בדרך כלל מלווה כל קורות החיים שאתה שולח. מעסיקים משתמשים באותיות כיסוי כדרך למציאת מועמדים למשרות זמינות ולקביעת המועמדים שברצונם לראיין. אם המעסיק דורש מכתב כיסוי, הוא יופיע ברשימת העבודה . גם אם החברה לא לבקש אחד, מומלץ לכלול אחד בכל מקרה .
זה יראה שיש לך לשים קצת מאמץ נוסף לתוך היישום שלך.
סוגים שונים של אותיות כיסוי
ישנם שלושה סוגים כלליים של אותיות כיסוי. בחר סוג של מכתב התואם את הסיבה לכתיבה.
מכתב הבקשה אשר מגיב לפתיחת עבודה ידועה ( ראה דוגמאות למכתב )
מכתב וסיקור אשר שואל על עמדות אפשריות ( ראה דוגמאות מכתב חקירה )
מכתב הרשת המבקש מידע וסיוע בחיפוש העבודה שלך ( ראה דוגמאות למכתבים ברשת )
כאשר אתה פונה לקבלת עבודה כי כבר פורסמה על ידי חברה זה גיוס, אתה תהיה באמצעות "מכתב הבקשה" בסגנון.
מה לכלול מכתב כיסוי שלך
מכתב כיסוי צריך להשלים, לא לשכפל, את קורות החיים שלך. מטרתו היא לפרש את הנתונים מוכווני, עובדתי לחדש ולהוסיף מגע אישי לבקשה שלך לעבודה. למידע נוסף על ההבדלים בין קורות חיים לבין מכתב כיסוי כדי לוודא שאתה מתחיל לכתוב מכתב המכסה שלך עם הגישה הנכונה.
מכתב כיסוי הוא לעתים קרובות הקשר המוקדם שלך בכתב עם מעסיק פוטנציאלי, יצירת רושם ראשוני קריטי. משהו שאולי נראה כמו שגיאה קטנה, כמו שגיאת הקלדה, יכול לקבל את הבקשה מיד דפק את הרשימה . מאידך גיסא, גם אם מכתב הכיסוי שלך נטול שגיאות וכתוב בצורה מושלמת, אם הוא כללי (ואינו מתייחס לחברה, או לפרטים ספציפיים בתיאור התפקיד), סביר להניח שהוא יידחה על ידי שכירת עובדים מנהל.
מכתבי כיסוי אפקטיביים מסבירים את הסיבות להתעניינותך בארגון הספציפי ולזהות את המיומנויות או החוויות הרלוונטיות ביותר שלך. קבעו את הרלוונטיות על ידי קריאה קפדנית של תיאור התפקיד, הערכת הכישורים הנדרשים והתאמתם לכישורים שלכם.
תחשוב על מקרים שבהם אתה מיישם את המיומנויות האלה, ואיך אתה תהיה יעילה במיקום זמין.
סקור רשימה של מה לכלול במכתב כיסוי עבור עבודה לפני שתתחיל.
מה לעזוב את מכתב הכיסוי שלך
יש כמה דברים שאתה לא צריך לכלול את המכתבים לכסות אתה כותב . המכתב הוא על הכישורים שלך לתפקיד, לא על עצמך באופן אישי. אין צורך לשתף מידע אישי על עצמך או על משפחתך. אם אין לך את כל הכישורים המעסיק מחפש, לא מזכיר את זה. במקום זאת, התמקדו באישורים שיש לכם. אין להזכיר את השכר אלא אם החברה מבקשת את דרישות השכר שלך . אם יש לך שאלות על העבודה, את השכר, את לוח הזמנים, או את היתרונות, אין זה ראוי להזכיר אותם במכתב.
דבר אחד חשוב מאוד הוא לא לכתוב יותר מדי. שמור את המכתב ממוקד, תמציתית, וכמה פסקאות באורך. חשוב להעביר מידע מספיק כדי לפתות את מנהל הגיוס ליצור איתך קשר לראיון.
אם אתה כותב יותר מדי, זה כנראה לא יהיה לקרוא.
התאמה אישית של מכתב הכיסוי שלך
חשוב מאוד כי מכתב הכיסוי שלך יהיה מותאם לכל עמדה אתה החלים. זה אומר יותר מאשר רק שינוי שם החברה בגוף המכתב.
כל מכתב כיסוי שאתה כותב צריך להיות מותאם אישית כדי לכלול:
איזו עבודה אתה מבקש (כולל את כותרת התפקיד בפסקה הפתיחה שלך)
איך למדת על העבודה (והפניה אם יש לך אחד)
למה אתה מוסמך לעבודה (להיות ספציפי)
מה יש לך להציע למעסיק, ולמה אתה רוצה לעבוד בחברה ספציפית זו (להתאים את הכישורים שלך לתיאור התפקיד, ולקרוא על המשימה של הארגון, ערכים ומטרות להזכיר במכתב שלך)
תודה לך על היותך נחשב לתפקיד
הנה עוד על איך להתאים אישית את המכתב לכסות .
כתיבת הנחיות לכתיבת מכתב
הנה קווי המתאר של הפריטים שיש לכלול בכל מכתב כיסוי. לפני שתתחיל, זה יכול להיות שימושי כדי לסקור כמה דגימות מכתב כיסוי , רק אז יש לך חזותית של איך הכל מתאים בדף.
אלה דוגמאות לכסות אותיות, הן בכתב והן בדוא"ל, נועדו עבור מגוון רחב של סוגים שונים של בקשות עבודה ותעסוקה פניות. הקפד לקחת את הזמן כדי להתאים אישית את המכתב שלך, אז זה תמיכה חזקה של היכולת שלך לעשות את העבודה שעבורו אתה החלת.
כּוֹתֶרֶת
מכתב כיסוי צריך להתחיל עם שלך ואת פרטי הקשר של המעסיק (שם, כתובת, מספר טלפון, דוא"ל) ואחריו התאריך. אם זהו דוא"ל ולא מכתב בפועל, כלול את פרטי הקשר שלך בסוף המכתב, לאחר חתימתך.
פרטי הקשר שלך צריכים לכלול:
שם פרטי ושם משפחה
כתובת רחוב
עיר, מיקוד המדינה
טלפון
אֶלֶקטרוֹנִי
דִברֵי בְּרָכָה
להתחיל את המכתב מכתב המלווה עם "ד"ר / מר / / שם משפחה." אם אינך בטוח אם איש הקשר שלך הוא זכר או נקבה, תוכל לכתוב את שמו המלא. אם אתה לא יודע את שם המעביד, פשוט כתוב, "מנהל שכירות יקר." זה טוב יותר מאשר הגנרית הרשמית, " למי זה עשוי דאגה ".
סקור מידע על איך לבחור את הזכות לכסות ברכה מכתב לבחור אחד שעובד עבור העבודה ואת החברה אתה החלים.
מבוא
התחל את ההקדמה שלך על ידי ציון מה העבודה שאתה מבקש. הסבר היכן שמעת על העבודה, במיוחד אם שמעת על כך מאיש קשר הקשור לחברה. בקצרה להזכיר את כישוריך ואת הניסיון להתאים את החברה ו / או המיקום; זה ייתן המעסיק תצוגה מקדימה של שאר המכתב שלך. המטרה שלך במבוא היא לקבל את תשומת הלב של הקורא. כדי להתחיל, ראה דוגמאות לפתיחה של משפטי פתיחה עבור אותיות כיסוי .
גוּף
בפסקה או שתיים, להסביר מדוע אתה מעוניין בעבודה ולמה אתה עושה מועמד מצוין לתפקיד. הזכירו את ההסמכה הספציפית המפורטת בפרסום העבודה , והסבירו כיצד אתם עומדים בתנאים אלה. אל תציגו מחדש את קורות החיים שלכם, אלא תציגו דוגמאות ספציפיות המדגימות את היכולות שלכם.
זכור, פעולות לדבר בקול רם יותר מאשר מילים, אז לא רק "לספר" את הקורא שאתה, למשל, שחקן צוות נהדר עם כישורי תקשורת חזקה תשומת לב מצוינת לפרטים. במקום זאת, השתמש דוגמאות מוחשיות מניסיון העבודה שלך כדי "להראות" את התכונות הללו בפעולה. הנה מידע נוסף על מה לכלול בחלק הגוף של מכתב כיסוי .
סְגִירָה
בחלק הסגירה של מכתב הכיסוי שלך, ציין מחדש כיצד המיומנויות שלך הופכות אותך להתאמה חזקה לחברה ו / או למיקום. אם יש לך חדר (זכור, בדיוק כמו קורות החיים שלך, מכתב הכיסוי שלך צריך להיות לא יותר מאשר דף אחד - הנה מידע נוסף על כמה זמן מכתב כיסוי צריך להיות ) אתה יכול גם לדון למה אתה רוצה לעבוד באותה חברה ספציפית.
המדינה שאתה רוצה הזדמנות לראיין או לדון הזדמנויות תעסוקה. הסבר מה תעשה למעקב, וכאשר תעשה זאת. תודה למעסיק על שיקול דעתו.
חֲתִימָה
השתמש סגור חינם , ולאחר מכן לסיים את המכתב המכסה עם החתימה שלך, בכתב יד, ואחריו שם מוקלד שלך. אם זה דוא"ל, פשוט לכלול את השם שהוקלד, ואחריו את פרטי הקשר שלך, לאחר סגירה חינם.
עיצוב מכתב הכיסוי שלך
מכתב המכתב שלך צריך להיות מעוצב כמו מכתב עסקי מקצועי . הגופן צריך להתאים את הגופן שבו השתמשת על קורות החיים שלך, ואת צריכה להיות פשוטה וקלה לקריאה. גופנים בסיסיים כמו אריאל, קליברי, ג'ורג'יה, ורדנה וטיימס ניו רומן עובדים היטב. גודל גופן של 10 או 12 נקודות קל לקריאה. השוליים הסטנדרטיים הם 1 "בצד העליון, התחתון, השמאלי והימני של הדף.
הוסף רווח בין הכותרת, ההמלצה, כל הפסקה, הסגירה והחתימה שלך. ניתן להקטין את הגופן ואת גודל השוליים כדי לשמור את המסמך על עמוד אחד, אך הקפד להשאיר מספיק שטח לבן עבור המכתב שלך להיות קל לקריאה.
בצע את המכתב הנלווה הנחיות עיצוב כדי להבטיח את האותיות שלך להתאים את הסטנדרטים המקצועיים הצפויים על ידי מנהלי גיוס אשר בודקים יישומים.
לערוך ולהגנה מכתב הכיסוי שלך
זכור לערוך ולהוכיח את מכתב הכיסוי לפני שליחתו. זה אולי נשמע טיפשי, אבל הקפד לכלול את המעסיק הנכון שמות החברה - כאשר אתה כותב אותיות כיסוי מרובים בבת אחת, קל לעשות טעות. הדפסת וקריאת האות בקול רם היא דרך טובה לתפוס שגיאות כתיב קטנות, כגון מילים חסרות או משפטים שנשמעים מוזרים.
בדוק תמיד את הכתיב של שם איש הקשר שלך, וכן את שם החברה. הנה עוד טיפים להגהה מכתב כיסוי . אם אפשר, לגייס חבר או בן משפחה כדי לעזור הגהה מכתב הכיסוי שלך, כמו שני זוגות עיניים עדיף אחד ואפילו מגיהים מקצועיים לא תמיד לתפוס את הטעויות שלהם.
מוכן להתחיל? כתוב מכתב כיסוי ב 5 שלבים פשוטים
מכתב כתוב היטב יסייע לקבל את הבקשה שלך לב ולעזור לך להבטיח ראיון. קח את הזמן כדי להתאים אישית את זה אז זה מראה את המעסיק למה אתה מועמד מוצק לתפקיד. הנה איך לכתוב מכתב כיסוי בחמישה שלבים פשוטים .