בהתאם לתפקיד שעליו אתה משתמש, ייתכן שיהיה עליך לשלוח את קורות החיים שלך ואת מכתב הכיסוי למנהל הגיוס. אנשי קשר ברשת המסייעים לחיפוש העבודה שלך עשויים גם לבקש ממך לשלוח את החומר שלך לחומרים כדי שיוכלו לבדוק אותם ולשתף את קורות החיים שלך עם מעסיקים פוטנציאליים.
01 עקוב אחר הוראות המעסיק
כאשר אתה מחיל על משרות באמצעות דוא"ל, המעסיק עשוי לדרוש ממך לשלוח את קורות החיים שלך ואת מכתב כיסוי כקובץ מצורף להודעת דוא"ל. חשוב לשלוח את הקבצים המצורפים שלך כהלכה, כדי לכלול את כל המידע הדרוש לך כדי לקרוא את הודעת האימייל שלך, וכדי לאפשר למקלט לדעת כיצד הם יכולים ליצור איתך קשר כדי לתזמן ראיון.
כיצד לשמור מכתב כיסוי קורות חיים
כאשר אתה שולח מכתב לכסות ולהמשיך קבצים מצורפים, הצעד הראשון הוא לשמור את קורות החיים שלך כקובץ PDF או מסמך Word . בדרך זו המקבל יקבל עותק של קורות החיים בפורמט המקורי. ניתן לשמור את מכתב הכיסוי בתבנית מסמך או לכתוב אותו ישירות בהודעת הדואר האלקטרוני.
אם יש לך תוכנת עיבוד תמלילים מלבד Microsoft Word שמור את קורות החיים שלך כמסמך Word (.doc או .docx). קובץ, שמור בשם, צריך להיות אופציה בתוכנית שלך.
בהתאם לתוכנת עיבוד תמלילים, ייתכן שתוכל הקובץ, הדפסה ל- PDF, כדי לשמור את המסמכים שלך כקובץ PDF. אם לא, יש תוכניות חינם אתה יכול להשתמש כדי להמיר קובץ ל- PDF.
קובץ PDF שומר את הפורמט של קורות החיים שלך ואת האות, כך שהנמען יראה אותם כפי שכתבת אותם כאשר הם פותחים את הקבצים ששלחת.
השתמש בשם שלך כשם הקובץ , כך המעסיק יודע מי לחדש את המכתב ואת המכתב הוא, כלומר, janedoeresume.doc ו janedoecoverletter.doc.
כיצד לכלול שורת נושא בהודעת דוא"ל
שורת הנושא היא אחד החלקים החשובים ביותר של הודעות דואר אלקטרוני שאתה שולח כדי להגיש מועמדות למשרות. אם לא תכלול אחד, ייתכן שהודעה לא תיפתח.
הודעת הדואר האלקטרוני שלך חייבת לכלול שורת נושא, והיא צריכה להסביר לקורא מי אתה ומה העבודה שאתה מבקש. להיות ספציפי, כך הנמען יודע מה הוא או היא מקבלת. מעסיקים לעתים קרובות לשכור עבור תפקידים רבים בו זמנית, ולכן כוללים גם את שמך ואת תפקידו.
הוסף נושא להודעת האימייל לפני שתתחיל לכתוב אותו. בדרך זו, לא תשכח לכלול אותו לאחר מכן.
הנה מה לכתוב:
נושא: שם - תפקיד
כיצד לכתוב הודעת דוא"ל לשלוח עם מכתב הכיסוי שלך לחדש
ברגע שיש לך לשמור את קורות החיים שלך ואת המכתב לכסות והם מוכנים לשלוח, השלב הבא הוא לכתוב הודעת דוא"ל לשלוח עם המסמכים שלך.
ראשית, פתח את חשבון הדוא"ל שלך. לאחר מכן לחץ על הודעה בפינה השמאלית העליונה של המסך או לחץ על קובץ, חדש, הודעה.
תוכל להקליד את מכתב הכיסוי שלך ישירות להודעת הדואר האלקטרוני , להעתיק ולהדביק ממסמך עיבוד תמלילים או אם החברה מבקשת קובץ מצורף, שלח את מכתב הכיסוי והמשך בהודעת הדואר האלקטרוני. אז, הבחירות שלך הם כדי לשלוח מכתב המצורף מכתב או להשתמש בהודעת דוא"ל כמו מכתב הכיסוי שלך.
אם אתה מצרף מכתב כיסוי, הודעת הדואר האלקטרוני שלך יכול להיות קצר. כל שעליך לעשות הוא לציין את קורות החיים שלך ואת מכתב כיסוי המצורפים. הצעה לספק מידע נוסף ולתת לקורא לדעת איך ניתן ליצור קשר.
אם אתה כותב מכתב כיסוי דוא"ל, עיין בעצות עיצוב אלה לפני שתשלח אותו.
כמו כן, הקפידו למלא אחר ההוראות המופיעות בהודעה בנוגע לאופן הגשת הבקשה בעת שליחת מכתב הכיסוי לחידוש או החלת הבקשה או לא.
05 הוסף חתימה להודעת דוא"ל
חשוב לכלול חתימה בדוא"ל עם כל פרטי הקשר שלך, כך שזה קל עבור מנהלי גיוס ו recruiters כדי ליצור איתך קשר. כלול את שמך המלא, את כתובת האימייל שלך ואת מספר הטלפון שלך בחתימת הדוא"ל שלך, כך שמנהל הגיוס יוכל לראות, במבט אחד, כיצד ליצור איתך קשר.
אם יש לך פרופיל LinkedIn , הוסף אותו לחתימה שלך. לעשות את אותו הדבר עם כל מדיה חברתית אחרים חשבונות אתה משתמש עבור קריירה ועסקים למטרות.
כדי להוסיף את החתימה להודעת הדואר האלקטרוני שלך, לחץ על File, Insert, חתימה אם יש לך חתימה שנשמרה שבה אתה משתמש לחיפוש עבודה. אם לא יצרת חתימת דוא"ל, הקלד את פרטי הקשר שלך (שם, כתובת דוא"ל, טלפון, LinkedIn) בתחתית ההודעה.
כיצד לצרף קורות חיים מכתב לכסות הודעת דוא"ל
לאחר הודעת הדואר האלקטרוני שלך מוכן לשלוח, אתה צריך לצרף את קורות החיים שלך ואת מכתב כיסוי להודעה שלך. לחץ על הוספה, צרף קובץ. לקוח הדוא"ל שלך יציג רשימה של קבצים בתיקיית הקבצים המוגדרת כברירת מחדל במחשב שלך.
אם קורות החיים ומכתב הכיסוי שלך מאוחסנים בתיקייה אחרת, לחץ על התיקיה המתאימה.
לחץ כדי לבחור את הקובץ שברצונך להוסיף להודעת הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן לחץ על הוספה כדי לצרף את המסמך להודעת הדואר האלקטרוני שלך. קח את הזמן כדי להגות את ההודעה לפני שתשלח אותה.
לפני שתלחץ על שלח, שלח את ההודעה לעצמך כדי להיות בטוח שכל הקבצים המצורפים מגיעים, והודעת האימייל שלך מושלמת.
שלח עותק של ההודעה לעצמך, כמו גם לחברה, אז יש לך עותק עבור הרשומות שלך. הוסף את עצמך בתור עותק מוסתר (עותק מוסתר) על ידי לחיצה על עותק מוסתר ... והוספת כתובת הדוא"ל שלך.
לאחר מכן לחץ על שלח, ומכתב הכיסוי שלך ואת קורות החיים שלך יהיה בדרכו למעסיק.