מכתבי הצעות עבודה כוללים דברים כגון:
התפקיד או התפקיד
שכר או שכר, כמו גם הטבות perks
תאריך יעד לקבלה
תאריך ההתחלה הרצוי
מידע הדרכה
הוראות כיצד לקבל או לדחות את הצעת העבודה
תנאי מכתב עבודה
כמה מכתבים מציעים עבודה בסיסית בטבע, בעוד אחרים הם ספציפיים יותר, אז לבחון את הפרטים בקפידה. המכתב עשוי להכיל זכויות חוזיות או לתקן תנאים שהסכמת בעבר.
לעתים קרובות מעסיקים מוסיפים סעיפים לגבי אחריות בעבודה, משכורת והטבות, כולל:
- בונוסים חתימה: סביר להניח שאתה דנו בונוסים כחלק המשא ומתן השכר שלך . ודא את המכתב מכיל בונוסים מוסכם וסכומים.
- בונוסים אחרים: אם המענקים נכללים בחבילת ההעסקה שלך, בדוק אם הם מובטחים או שיקול דעת ושנים או תכופים יותר מאשר שנתיים.
- שכר: אם המכתב שלך מראה מבנה תוספת שכר, לראות אם הוא עונה על הציפיות שלך.
- יתרונות נוספים: ודא שהרשימה מדויקת ומתווה את ההטבות הסטנדרטיות כגון ביטוח, זמן חופשה ותרומות לקרן פרישה. אם אתה מאובטח הטבות אחרות במהלך המשא ומתן שכר כמו אופציות או זמן חופשה נוספת במקום במזומן, לוודא את המכתב משקף הסכמים אלה.
- אחריות תפקיד: אלה חייבים להתאים את המיקום. אתה גם רוצה לוודא את המכתב קובע את התפקיד. אם החברה יורידה את תפקידך בעתיד, תוכל להשתמש במכתב כראיה בכל הליך של יישוב סכסוכים.
- שעות עבודה: הצעות עבודה מציעות בדרך כלל שעות עבודה רשמיות, אך חפשו את מדיניות החברה לגבי שעות נוספות וחופשות.
- משפטים: היזהר עבור תנאים אחרים המשפיעים על הזכויות שלך ואת הנתיב הקריירה שלך. לדוגמה, בוררות חובה מגביל את הכוח שלך אם יש לך מחלוקת עם המעסיק שלך. לא להתחרות ולא סעיפים משפטי גם להגביל את היכולת שלך לאבטח עסקים אחרים.
- פרטיות: היזהר מהתנאים שמשפיעים על זכותך לפרטיות במקום העבודה.
הארכת מועד הקיבול
לפעמים, לאחר קבלת הצעת עבודה אתה מוצא שאתה צריך יותר זמן לשקול את האפשרויות שלך. עדיף לספר המעסיק בהקדם האפשרי, נותן להם סיבה מעשית לעיכוב. נסה לגשת לנושא בצורה כנה ומקצועית
אם יש לך הצעות אחרות על השולחן, עדיף להיות כנים עם מנהל גיוס אלא אם כן אתה מצפה תגובה שלילית. התרחיש הגרוע ביותר הוא שהם מסרבים את הבקשה שלך מתעקשים על תשובה מיד. לאחר מכן עליך לקבל או לדחות.
היזהרו משימוש במבצעים פוטנציאליים כקלף מיקוח, כי זה יכול להיות כבומרנג. הם לא אמיתיים עד שהם מופיעים בדפוס. ולעולם לא להתמקח עם הצעות בעל פה. מוזה יש עצה מצוינת בהתמודדות עם הצעות עבודה מרובות אם אתה בר מזל מספיק כדי להיות במצב זה.
קבלת עבודה
כאשר אתה מקבל עבודה, מכתב הקבלה קצר צפוי.
זה משמש שיא נוסף של דרישות עבודה וציפיות. השתמש בפורמט מכתב עסקי וכולל את הפריטים הבאים:
תודה שלך על ההצעה
סיכום של חבילת התעסוקה כפי שאתה מבין את זה
קבלה רשמית של העבודה
אישור תאריך ההתחלה שלך
שלח את המכתב שלך, יחד עם כל תיעוד חתום של החברה. כתובת זה לאדם שעשה את ההצעה כאשר בדואר. אם תשלח דוא"ל, השתמש בשם שלך בשורת הנושא. שמור על מכתב הקבלה שלך קצר ומקצועי כדי לשמור על הרושם החיובי שעשית בעת הראיון.
ירידה בעבודה
אם אתה חושב את העבודה היא לא בכושר הנכון, אתה צריך לתת את מגייס יודע בכתב. מכתב מסיר כל בלבול המגייס יכול לעבור על מועמדים אחרים.
סביר להניח כי במהלך תהליך הראיון, פיתחת מערכת יחסים עם המגייס.
מכתב מנומס הוא דרך טובה לשמור על הקשר. מי יודע, אתה עלול להיתקל בהם שוב עם התפתחות הקריירה שלך.
אם אתה פוחת הצעה כי החבילה אינה אטרקטיבית, אבל אתה רוצה לעבוד בחברה, לנסות משא ומתן על עסקה טובה יותר. אם זה לא לייצר תוצאות ואתה חייב לרדת, להביע את האכזבה. הראה שאתה מעוניין לעבוד בחברה, אבל התגמול היה נקודה דבק. מנהל הגיוס רשאי לשקול מחדש את ההצעה.
מכתב לדחות הצעת עבודה צריך לכלול את הדברים הבאים:
הבעה של הכרת תודה
הצהרה דוחה את ההצעה
הסיבה שלך לירידה בהצעה
הצעות עבודה מציעות לפעמים כחוזי עבודה. ברגע שאתה לחתום על זה, התנאים מחייבים. ודא שאתה מסכים עם התוכן להעלות את העניינים עם המעסיק כי אתה לא ברור.