מומלץ להשתמש באותה תבנית בסיסית בכל פעם כדי לשתף את פרטי הקשר שלך - זה לא הזמן להיות יצירתיים. אתה לא רוצה לעשות את הנמען צריך לעשות כל עבודה בכלל כדי להבין איך ליצור קשר איתך, אבל הדרך שבה אתה כולל את פרטי הקשר שלך ישתנו בהתאם לשיטה שבה אתה משתמש כדי לשלוח את מכתב הכיסוי שלך.
לספק מידע על איך הכי טוב ליצור איתך קשר
במכתב הכיסוי שלך, לא משנה איזה מידע ליצירת קשר שתכלול - כתובת רחוב, מספר טלפון או דוא"ל - יציין בפני הנמען את הדרך המהירה ביותר ליצור איתך קשר. אם אתה שולח מכתב כיסוי נייר, למשל, אתה יכול לכתוב, "אתה יכול להגיע אלי בשעות העבודה בטלפון מספר לעיל."
או בהודעת דואר אלקטרוני, אתה יכול לומר, "אני מצפה לשמוע ממך - כתובת הדוא"ל שלי ואת מספר הטלפון נמצאים החתימה שלי להלן." משפט פשוט בסיום מכתב הכיסוי שלך יבהיר למעסיקים הן היכן למצוא את פרטי הקשר שלך, ואת הדרך הטובה ביותר ליצור קשר.
מדור קשר: מכתב פתיחה מודפס
כאשר אתה כותב מכתב כיסוי לדואר או להעלות ללוח עבודה או לאתר החברה, החלק הראשון של מכתב הכיסוי שלך צריך לכלול מידע על איך המעסיק יכול ליצור איתך קשר. אם יש לך מידע ליצירת קשר עבור המעסיק, לכלול אותו, אחרת, רק רשימה את המידע שלך.
לקבלת מכתב כיסוי מודפס על נייר, לשים את פרטי הקשר שלך בפינה השמאלית העליונה. השתמש בריווח יחיד ובגופן עקבי, ועצב אותו כגוש מידע המשויך זה לזה.
על הנייר, תמיד תכלול את כתובת הדואר המלא שלך (אחרי הכל, אתה כולל את הכתובת המלאה של הנמען גם, מאז שאתה שולח את המכתב).
פרטים נוספים ליצירת קשר צריכים לכלול את מספר הטלפון ואת כתובת האימייל שלך.
השאר רווח, הוסף את התאריך ולאחר מכן הקלד את שם הנמען ואת כתובתו, ברווח יחיד. לכלול גם את שמו של האדם שאתה שולח את המכתב ואת שם האדם, כמו גם את שם הארגון.
מומחים ממליצים מאוד לעשות את המחקר שלך, כך שאתה יודע את שמו של האדם שמקבל את המכתב. ניתן להשתמש באתר האינטרנט של החברה או ב- LinkedIn כדי לנסות לקבוע את שמו של מנהל הגיוס. לחלופין, להתקשר לקו הראשי של החברה, ולראות אם פקידת הקבלה יכולה לעזור.
אם אתה לא יכול לקבוע שם של איש קשר, פשוט לעזוב את "שם" ו "כותרת" בסעיף פרטי הקשר המעסיק. במקום זאת, אתה יכול לשים מחלקה. לדוגמה, "מחלקת המערכת" או "משאבי אנוש".
הנה איך להתחיל את המכתב שלך צריך להיראות:
פרטי הקשר שלך
השם שלך
הכתובת שלך
העיר שלך, המדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך
כתובת הדוא"ל שלך
תַאֲרִיך
פרטי קשר של מעסיק
שֵׁם
כותרת
חֶברָה
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
אם אתה כולל את פרטי הדוא"ל שלך במכתב בכתב בכתב, הקפד לבדוק את הדוא"ל שלך לעתים קרובות, כך שאתה לא לפספס שום הודעות פוטנציאליות, גם אם אתה לא משתמש בדוא"ל לעתים קרובות מאוד.
מדור קשר: הודעת דוא"ל
תקשורת דוא"ל הוא סיפור אחר, בכלל לא כמו מכתב לכסות נייר. כאשר אתה שולח מכתב כיסוי דוא"ל , אתה לא צריך לכלול את פרטי הקשר של המעסיק. ובמקום לרשום פרטי קשר משלך בראש ההודעה, הוסף אותו לחתימה שלך, לאחר שמך.
החתימה שלך יכולה לכלול את פרטי הקשר המלאים שלך, כגון כתובת רחוב, או רק את שמך, כתובת הדוא"ל ומספר הטלפון שלך. ייתכן שתכלול גם קישורים רלוונטיים לטביעת הרגל החברתית שלך, כגון פרופיל LinkedIn או האתר המקצועי שלך, אם זה יספק מידע מועיל נוסף או יוסיף לקומתך במקצוע שאתה עובד.
הנה דוגמאות לחתימות דוא"ל:
דוגמה לחתימת דוא"ל
שם פרטי שם משפחה
כתובת דוא"ל
טלפון
חתימת דוא"ל עם כתובת מלאה דוגמה
שם פרטי שם משפחה
רְחוֹב
עיר, מדינה, מיקוד
כתובת דוא"ל
טלפון
חתימת דוא"ל עם LinkedIn LinkedIn
שם פרטי שם משפחה
כתובת דוא"ל
טלפון
פרופיל LinkedIn
בעוד גרפיקה קטנה עשויה להיות מקובלת בחתימה שלך, לא להיסחף עם תמונות גדולות במיוחד של החתימה הכתובה שלך או לוגו החברה שלך. שמור את זה פשוט ומקצועי.