מדיניות BYOD הוא לעתים קרובות בחירה טובה עבור חברות קטנות יותר
אבל היום, לכולם יש iPhone בכיסים שלהם, מחשב נייד על השולחן שלהם, כל כך הרבה מנהלי עסקים לחשוב על למה הם צריכים לשלם עבור טלפון או מחשב נייד, כאשר העובדים כבר יש להם?
לפיכך, אתה מוצא את המופיעה חברת הביאו את המכשיר שלך.
אם אתה חושב על יישום מדיניות BYOD, לחשוב על היתרונות והחסרונות. הנה היתרונות והחסרונות לך לשקול כאשר אתה חושב על הכיוון הטוב ביותר עבור החברה שלך.
היתרונות של מדיניות BYOD
עלות: תגלה כי עלות רכישת טלפונים ניידים עבור כל עובד הוא שמים גבוה. אם אתה שואל עובדים להביא שלהם, זה חוסך לך הון מילולי. אתה יכול להיתקל עובד שאינו הבעלים של הטלפון החכם, אבל רוב האנשים כבר עושים.
סקר שנערך לאחרונה על ידי Pew Research מצא כי ל -77% מהמבוגרים האמריקאים כבר יש טלפון חכם, כאשר 92% מהילדים בגילאי 18-29 מחזיקים באחד מהם.
נוחות: העובדים יכולים לתקוע טלפון אחד בכיסים שלהם ולא צריך לדאוג לדאוג לשני מכשירים. דוא"ל בעבודה, כתובת דוא"ל בבית, הכל ביחד. אתה יודע שאתה תמיד יכול להגיע לעובדים שלך כי הם תמיד יהיה את הטלפון איתם.
כל עובד אוהב את הציוד שלו: אם ג'ון אוהב אייפונים וג'יין אוהבת אנדרואידים, שניהם יכולים להשתמש בשמחה במערכת המועדפת עליהם. הם לא צריכים ללמוד מערכות חדשות. לעתים קרובות, אם החברה שלך משלמת כדי להתקין את Microsoft Office או Photoshop או כל תוכנה שעובד צריך לעבוד על מחשב נייד אישי של העובד, העובד הוא שמח שיש את התוכנה לעבודה אישית גם כן.
לעובד אין עקומת למידה לציוד חדש משום שהעובד כבר מבין כיצד להשתמש במכשירים האלקטרוניים שלהם. הם יכולים לקפוץ ביום הראשון לפריון מיידי.
עדכני טכנולוגיה: זה חשבון ענק עבור כל חברה כדי לעדכן ציוד , אבל העובדים הם לעתים קרובות יותר מוטיבציה לשלם כדי להחליף את הטלפון או המחשב הנייד עם המכשיר העדכני ביותר זמין. זוהי ברכה עבור החברה שלך כמו ציוד מתעדכן מהר יותר מאשר זה היה אם החברה היתה צריכה לשלם על זה.
תחושה של בעלות: אם אתה מאבד את הטלפון של החברה שלך, זה כאב, אבל החברה תספק לך אחד חדש. אם תאבד את הטלפון שלך, העולם יסתיים. לכן, עובדים נוטים יותר לשמור על הציוד שלהם כי זה בעצם שייך להם. הם לא סתם מאבדים חתיכת פלסטיק - הם מאבדים את התמונות שלהם, את הזיכרונות שלהם, ומה הם מרגישים כמו הזרוע הימנית שלהם.
חסרונות של מדיניות BYOD
תמיכת IT: אם לכל עובד יש מחשב, טבלט וטלפון רגילים, קל יותר למחלקת ה- IT לתמוך ולתקן את המכשירים. אם לכל אחד יש את עצמו, זה יכול להיות מורכב כדי לשמור על תפקוד האלקטרוניקה. אם אתה צריך להתקין תוכנה מותאמת אישית, זה יעבוד על המכשירים של כולם?
מה אם ג'יין לא מוכנה לעדכן את המחשב הנייד שלה? מה אם ג 'ון רוצה להפעיל לינוקס בעוד כל השאר פועל Windows?
אבטחה: איזה סוג נתונים יוצר הארגון שלך ומשתמש בו? זה קל לעשות כללים על איך העובדים צריכים להשתמש במכשירים החברה, אבל זה לא ממש קל להגיד לעובדים שלך כי הם לא יכולים לתת שלהם בן 13 לכתוב מאמר בבית הספר הנייד שלהם. מה אתה הולך לעשות כדי לוודא כי מידע החברה שלך נשמר מאובטח?
מה קורה כאשר עובד עוזב את העסקתך? אתה רוצה להסיר כל מידע סודי מכל מכשיר עובד כאשר הם עוזבים את החברה. אבל, אתה לא רוצה למחוק את הפרטים האישיים שלהם. אף אחד לא שמח אם אתה אומר, "זה צריך לנגב את כל התמונות שלך ומסמכים מהמחשב כדי לוודא שאתה לא לוקח כל מידע סודי."
יהיה עליך לקבוע כיצד תוכל לאבטח את המידע הסודי שלך לפני העובד מסכים להשתמש בציוד שלו לעבודה. הקפד לציין בבירור, מההתחלה, מה תעשה עם מידע מסווג על המכשיר או יהיו לך בעיות כאשר עובד עוזב .
מה קורה למספר טלפון כאשר עובד עוזב? אם ג'יין היא אשת מכירות המשתמשת במספר הטלפון האישי שלה למטרות עבודה כאשר היא עוזבת ועוברת למתחרה שלך, לכל הלקוחות שלה יש עדיין את מספר הטלפון ברשומות שלהם.
כשהם יתקשרו, היא תענה, וג 'יין יהיה הרבה יותר קל להעביר את הלקוחות האלה לחברה החדשה שלה. גם אם ג 'יין חתמה על הסכם לא מתחרות , אם הלקוחות מגיעים ג' יין, אתה לא יכול לעצור אותם באופן חוקי. כל עוד ג 'יין היא לא רודף אחרי הלקוחות, היא ברורה.
מסקנות על BYOD מדיניות
האם מדיניות BYOD מתאימה לחברה שלך? מדיניות BYOD עשויה לפעול היטב עבור החברה שלך. אבל, לא להפוך את ההחלטה מבוססת אך ורק על הנוחות ואת עלות גורמים. חשוב כיצד מדיניות BYOD תשפיע על העסק שלך ותחשוב על מה שהעובדים שלך רוצים.
חפש את העתיד וקבל החלטות לגבי אופן הטיפול בהתקנים כאשר עובד עוזב את הארגון שלך. מדיניות BYOD יכולה לעזור להגדיר את העסק שלך להצלחה, במיוחד עבור חברות קטנות, אבל יש חסרונות מובהקים שאתה צריך לזהות ולנהל.