לדוגמה, ברוב המסגרות החברתיות בארצות הברית (ולמעשה בעולם) היא עדיין נחשבת למנהגית ומעדיפה שהנשים יוכנסו לגברים (במקום שגברים יוצגו בפני נשים).
אבל כאשר נשים להשיג יותר שוויון כלל זה משתנה, במיוחד בעולם העסקים בארה"ב.
מצבים בהם כללי מבוא לעסקים חברתיים ועסקיים זהים
בשני המצבים העסקיים והחברתיים, עליך תמיד להציג:
- אנשים צעירים לאנשים מבוגרים
- אנשי מקצוע מהדור הצעיר לאנשי מקצוע בכירים
- אנשי קשר עסקיים ואנשי צוות ללקוחות
- מכרים אישיים ובני משפחה לאנשי עסקים בעת השתתפות בפונקציה עסקית
- אורחים למארחיהם
במילים אחרות, כהפגנת כבוד יש להציג את אלה בעלי מעמד נמוך יותר למעמד גבוה יותר, בין אם פירוש הדבר מעמד חברתי או מקצועי. כפי שזה מיושן ולא הוגן כפי שזה נשמע, פרוטוקול זה עבור הצגת אנשים עדיין נחשב מקובל מבחינה חברתית (ולעתים קרובות צפוי) בארה"ב ובמדינות רבות אחרות.
הבדלים על בסיס שיטות מקפלות אינם מצביעים על מצב
חשוב לציין כי בשום פנים ואופן אין להשתמש בכללים מבוא כדי להגדיר חברתית אנשים של גזע אחר, צבע, דת, או העדפה מינית כמישהו בעל מעמד נמוך.
כדי לעשות זאת יהיה בלתי הולם לחלוטין מפלה.
מטרת ההקדמות ה"מתוכננות "היא להראות כבוד לסדר חברתי משוער המבוסס על עמדה או הישג, ולא להשמיץ או לסווג את האנשים האחרים כנחותים.
פרוטוקול חברתי להצגת אנשים במצב עסקי
בסביבה עסקית, הצג תמיד אנשים על ידי אמירת הכותרת והשם המלא הראשון, ולאחר מכן בצע עם קטע קצר או רלוונטי של מידע על האנשים שאתה מציג.
לדוגמה, בעת הצגת סאלי ריידר, אחת ממנהלי הפרסום והשיווק שלך, לד"ר ג'ניפר ווילקינס, לקוח עסקי, הציג את סאלי (עובדת כפופה) אצל המקצוען הבכיר (במקרה זה, הלקוח):
"ד"ר ג'נקינס, זו סאלי ריידר, מנהלת השיווק והשיווק המובילה שלנו, שתטפל את חשבונך באופן אישי, סאלי, זה ד"ר ג'ניפר וילקינס, היא מנהלת את מחלקת החינוך לנשים במכון למנהל עסקים מתקדמים. וילקינס מעוניינת בדרכים חדשות לשווק את תוכניות החינוך שלהם לנשים ".
אם האדם שאתה מציג אין שם, אתה לא יודע את הכותרת שלה, או שזה נראה רשמי מדי עבור הגדרה מסוימת, אתה יכול להציע את שמה הראשון, אבל עדיין ואחריו עם מידע על מה שהיא עושה.
כיצד להגיב מבוא
כאשר מישהו כבר הציג לך, התגובה שלך צריך להיות אמיתי, קצר, פשוט. אתה צריך גם לחזור על שמו של האדם בסוף הברכה שלך.
חזרה על שמו של האדם שהתחלת בו עתה משרתת שתי מטרות: זה מראה כבוד מנומס וזה עוזר לך לזכור את שמו של האדם. תוכל גם להוסיף הערה קצרה על האדם (לא על עצמך):
לדוגמה:
- "כל כך נחמד לפגוש אותך, ד"ר וילקינס. אני עוקב אחרי העבודה שלך במשך שנים בהתלהבות רבה ".
- "נפלא לפגוש אותך סוף סוף, ד"ר וילקינס. אני מצפה לעבוד איתך."
כיצד להגיב מבוא אם אתה לא יודע הכותרת של מישהו
אם מישהו היה הציג לך ללא התייחסות הכותרת שלהם (כלומר, דוקטור, מר, גברת, גב 'וכו'), אתה צריך להשתמש קצת השכל הישר בתשובתך. התגובה שלך צריכה לקחת בחשבון למה אתה מוצג. האם ההקדמה היא אדיבות חברתית או שמטרתה לקשור אתכם לצורך הקמת מערכת יחסים חדשה?
ברוב המקרים, ההקדמות כמחווה חברתית דורשות תגובה רשמית יותר (באמצעות כותרות ושמות משפחה), ואילו ההיכרות לבניית קשרים עסקיים בין אנשים בעלי מעמד שווה יכולה להיות רגועה יותר.
לדוגמה, אם אתה מוצג בפני מישהו שאתה יכול לעבוד איתו או עם שותף או מישהו בעל מעמד חברתי או מקצועי שווה אתה יכול להשתמש בשמם הפרטי בתגובתך: "זה תענוג לפגוש אותך, מרגרט."
אם אתה מוצג בפני הבוס החדש הפוטנציאלי או מישהו שהוא או יהיה הבכיר שלך, להיות רשמי יותר ולהוסיף הכותרת שלהם: "זה תענוג לפגוש אותך, גב 'דיקסון."
אם ספק, או המבוא מוצע כמחווה או הוא רשמי מאוד תמיד להוסיף כותרת. זה מראה כבוד מאפשר לאדם להיות הציג כדי להחליט אם הם רוצים להיות על בסיס שם פרטי איתך.
כיצד להגיב להיות להיות הציג רשמית אנשי עסקים
פשוט להוסיף "מר" מול שם המשפחה שלהם. לדוגמה, אם ג 'ון סמית היה הציג לך, תגובה מקובלת עשוי להיות, "זה כבוד לפגוש אותך, מר סמית."
כיצד להגיב להיות הציג רשמית נשים עסקים
תמיד ללכת עם "גברת" אם אתה לא יודע את מצב משפחתי או הכותרת של אישה. שימוש שגוי ב"גברת "פוגע בכמה נשים, בעוד שקורא לאשה" גברת "(גם כאשר נעשה שימוש שגוי) אינו פוגע כמעט.
לעולם אל תתייחסו לאישה כאל " מיס", אלא אם כן הופיעה בפניכם כ"מיס".