כאשר אתה פונה לעבודה , המעסיק רשאי לבקש עותק של הספר התיכון שלך, מכללה או בוגר תמליל הלימודים כחלק יישום העבודה שלך. סקור מידע על תמלילים רשמיים, תמלילים לא רשמיים, איך לבקש תמלילים, וכיצד לספק עותקים למעסיקים פוטנציאליים.
תמליל רשמי
תמליל רשמי הוא רשימה של הכיתות שצולמו על ידי סטודנט, יחד עם ציונים, ו- GPA (ממוצע נקודת ציון).
תמליל יכלול את כל הקורסים ואת הציונים שהתקבלו, מגמות, ריכוזים, כל בהצטיינות, וכל תארים שנצברו על ידי סטודנט. רוב התלמידים יכולים לגשת תמליל רשמי על הפורטל המקוון של בית הספר שלהם, אבל רוב המעסיקים דורשים מסמך רשמי יותר.
תמליל רשמי מונפק בדרך כלל על ידי משרד ההנחיה או הרשם של בית הספר עם חותמת או חתימה רשמית. כך תבקש עותק של התמליל הרשמי שלך.
תמליל לא רשמי
תמלילים שטופלו על ידי סטודנטים או כל אדם בהעדר חותם או מעטפה סגורה נחשבים בלתי רשמיים. תמלילים לא רשמיים מודפסים על נייר רגיל והם בדרך כלל בחינם נגיש באופן מיידי.
תמלילים לא רשמיים יכולים לשמש לעתים קרובות כמציין זמני בעת ההמתנה לתמליל הרשמי שיגיע. תמלילים אלה ימשיכו לתאר קורסים וכל זיכויים להעברה, מעמד אקדמי, פעולה משמעתית, הצטיינות, וכיצד הקורסים מתואמים עם תארים מסוימים ודרכי קריירה.
במקרה של חינוך לא שלם או המתנה לציונים סופיים, תמלילים לא רשמיים יציגו את CIP (קורס בתהליך) כדי לתאר קורס שעדיין לא קיבל ציון.
אם מתבקשת תעתיק לא רשמי, מקובל לשלוח צילום של דוח כיתה או עותק שהורדת של תמליל, כל עוד הוא מכיל את כל הקורסים, הציונים וה- GPA.
כיצד לבקש תעתיק רשמי
כאשר מעסיקים דורשים תמליל רשמי, הוא חייב להיות המבוקש על ידי התלמיד או הבוגר ונשלח ישירות בתיכון או מכללה. המוסד המנפיק בדרך כלל ישלח אותו ישירות למעסיק כדי למנוע כל פגיעה אפשרית במסמך. תעתיק יכול להיחשב חלל או הונאה אם החותם הוא שבור או נפתח לפני המעסיק מקבל את זה.
על תלמידי תיכון ובוגרי התיכון לפנות למשרדי ההנחיה, ולסטודנטים ולבוגרים יש לפנות לרשם כדי לשלוח תמליל רשמי. בתי ספר רבים דורשים שבוגרים לא יחזיקו יתרות חובה עבור בית הספר. אם יש, הם שומרים לעצמם את הזכות לעכב את תמלילי הרשמי שלך עד היתרה שולמה.
בתי ספר מסוימים דורשים בקשה בכתב לפני שהם ינפיקו את המסמך, אבל רבים מציעים חלופה אלקטרונית. שתי דרכים לדרוש את התלמיד יכול לחשוף הוכחת זהות עם חתימות, מספר תעודת זהות, מספרי זיהוי התלמיד, ואת תאריך הנוכחות.
תמלילים רשמיים מונפקים בדרך כלל עם תשלום נומינלי בכל מקום בין $ 5 - $ 30, למעט משלוח, בהתאם למוסד.
משפחה חינוך זכויות ופרטיות חוק
חוק זכויות הפרטיות והפרטיות (FERPA) מספק לתלמידים את הזכות לגשת לרשומות החינוך שלהם, ללא קשר למכשולים המונעים מהם לקבל אותם באופן אישי.
מכללות ואוניברסיטאות נדרשות לספק לסטודנטים עותק של רשומות ההשכלה שלהם גם אם התלמיד אינו מתגורר באזור או שאינו יכול לבקר את בית הספר באופן אישי.
למרות שבתי ספר רבים מעדיפים שתלמידים ימסרו בקשה רשמית, באופן אישי, לתעתיק, FERPA דורשת מהם לשלוח או לשלוח מסמכים חינוכיים אחרים ללא קשר לקירבתו של התלמיד. עותק זה, עם זאת, לא צריך להיות תמליל רשמי, והחוק אינו דורש כי מוסדות לשלוח משהו לספקים צד שלישי או מעסיקים.
ידוע גם בשם: תמליל בית הספר, כרטיס הדו"ח, רשימת הסימנים, קובץ הקלטה מצטבר (CRF), תיעוד קבוע, תמליל של רשומות, תמליל אקדמי, תמליל המכללה, גיליון סימן,
דוגמאות:
- ABC Corporation דורש קורות חיים , מכתב כיסוי , כתיבת דגימה , ותמליל רשמי מן המועמדים לתוכנית הכשרה וניהול.
- החברה דרשה תמליל רשמי בנוסף להעתק של התואר כדי להבטיח שהמועמדים היו בעלי הרקע המתאים לתפקיד.
- ג'ון שלח עותק של התמליל הבלתי רשמי שלו למנהל הגיוס כפקח עד שהגיע התמליל הרשמי.