מחזור החיים של פרויקט ניהול המוסבר

מדריך למתחילים

בין אם אתם בונים בית, מיישמים תוכנה בינלאומית או מתכננים את מסיבת יום ההולדת של הבן, כל פרויקט יעבור בשלבים נפוצים - לא משנה כמה זמן או זמן קצר כדי להשלים את המשימה.

השלבים המשותפים הללו נראים בכל הפרויקטים והם המרכיבים המרכיבים את מחזור חיי הפרויקט. ישנם ארבעה שלבים, שהם:

1. החל את הפרויקט
2. תכנון הפרויקט

1. עושה את העבודה
2. סוגר את הפרויקט

בעוד כל הפרויקטים לעבור את השלבים האלה במחזור החיים שלהם, משך הזמן כל לוקח ישתנה בהתאם לצרכים האישיים של הפרויקט. בואו נסתכל על כל אחד מהשלבים האלה בפירוט רב יותר.

ארבעת השלבים של מחזור חיי הפרויקט

תחילת הפרויקט: זה אמור להיות שלב קצר יחסית שבו מתוארות היעדים האסטרטגיים, והמשאבים הזמינים לפרויקט מוגדרים. אתה קובע את החזון בשלב זה.

תכנון: זהו השלב שבו העבודה מתוכננת. סדר העבודה צריך להתקיים הוא מתואר משאבים (כגון אנשי צוות וציוד) מוקצים משימות.

ביצוע העבודה: המשימות הנדרשות להשלמת הפרויקט מתבצעות בשלב זה. זה יכול להתרחש בשלב אחד או במספר שלבים, בהתאם לצרכים ומורכבות של הפרויקט. שלב זה מסתיים כאשר כל התוצרים המתוכננים הושגו.

סגירת מטה: השלמת הפרויקט מתרחשת בשלב זה אשר יכול לכלול סקירה של הפרויקט ואת מסירה של המוצר או השירות.

3 סוגי מחזורי הפרויקט

הסתגלות: פרויקטים אלה מתוכננים מלכתחילה להיות פתוחים לשינוי. זה כדי להבטיח את כל בעלי העניין להישאר על הלוח לאורך כל חייו של הפרויקט.

שינויים בכל השלבים צפויים תכנון התקציב צריך לכלול קרנות חירום כדי לאפשר שינויים לקרות מבלי להסתכן מעבר לתקציב.

הטוב ביותר עבור: פרויקטים שבהם אתה לא יודע בדיוק איך אתה רוצה את התוצאה הסופית כדי להיראות עדיין.

חזוי: כל ההיבטים של איך הפרויקט צריך לקרות מוגדרים בשלב הראשון והשני. זהו מבנה מרופט יחסית שאינו מאפשר לפרויקט לנוע מעבר להיקפו המקורי. שינוי יכול לקרות אבל זה צפוי לערב עלות בלתי מתוכננת. פרויקטים רבים עוקבים אחר מחזור חיים חזוי כפרויקט מתוכנן היטב, אשר אינו מצפה להתאים לשינויים מרחיקי לכת מצד בעלי העניין צריך להיות מסוגל לעקוב אחר התוכנית שלה עם סטייה קטנה.

הטוב ביותר עבור: פרויקטים מובנים, עם מטרות ברורות, והם מובלים על ידי צוות מנוסה. פרויקטים עם תוכנית מוגדרת או שנעשו לפני והם צפויים ללכת באותו מסלול ללא סטייה.

מצטבר: שלבי הפרויקט מתוכננים להיות חוזרים ומאפשרים לצוות הפרויקט לשפר את הביצועים של המוצר או השירות לאורך זמן. לא ניתן לתכנן את פעילות השלב הנוסף הבא עד שיושמע המשוב מן השלב הנוכחי.

הטוב ביותר עבור: פרויקטים כי הם הולכים לרוץ במשך זמן מה, שם יש תיאבון לשיפור מתמיד.

עבור אילו ממחזורי החיים בפרויקט השתמשת בפרויקטים שלך? באיזה שלב של מחזור החיים של הפרויקט שלך אתה נמצא עכשיו? הודע לנו בקטע ההערות למטה.