איזה מבנה עובד הכי טוב בשבילך?
ישנם שלושה מבנים ארגוניים משותפים, ומנהלי פרויקטים עובדים בכל אחד מהם: פונקציונלי, פרויקט ומטריצה. בואו נסתכל על היתרונות והחסרונות של כל כך שאתה יודע מה אתה נגד כאשר אתה מצטרף למבנה חדש.
מבנה ארגוני פונקציונלי
במבנה ארגוני פונקציונלי, מנהל הפרוייקט וכל המשאבים פועלים באותה חטיבת החברה, כגון מחלקת המכירות והשיווק. בדרך כלל, מנהל פונקציונלי יש יותר סמכות מאשר מנהל הפרויקט.
יתרונות
מבנה פונקציונלי נותן לך את הפחות כוח כמנהל הפרויקט, אך מציע יתרונות רבים אחרים:
- זה עובד טוב עבור צוותים קטנים ופרויקטים קטנים בגלל הפונקציה יש שליטה מלאה על חברי צוות ומשאבים אחרים הדרושים.
- אתה יכול בקלות לגשת למומחים שאתה צריך כי הם נמצאים באותו אזור פונקציונלי.
- זה מהיר כדי לקבל את כולם יחד כדי לפתור בעיות הקשורות לפרויקט.
- אתה יכול להגביל את כלי התקשורת בפרויקט אתה צריך להשתמש, כי הצוות הוא קטן יחסית ופשוט.
- לעתים קרובות אתה מקבל חברי צוות נלהבים אשר להוטים לעבוד על הפרויקט כי זה מספק להם הזדמנויות קריירה. פרויקט עבודה יכול להיות דרך מצוינת להניע את הצוות שלך.
- אם אתה מסירת את הפרויקט על צוות פונקציונלי, זה הולך להיות צוות תפקודית אתה עובד, אשר יכול להפוך את סגירת הפרויקט קל יותר.
חסרונות
למרות מבנה זה יש יתרונות רבים, גם לשקול כמה חסרונות:
- העבודה מתבצעת בסילו, מה שאומר שאין לך גישה לאנשים מחוץ לחטיבה הפונקציונלית שלך.
- אנשים בצוות הפרויקט עשויים להיות נאמנים יותר למחלקה או למנהל צוות שלהם מאשר לעבוד על הפרויקט, אשר יכול ליצור קונפליקטים.
- פרויקט גדול יכול בסופו של דבר עם מנהל הפרויקט פונקציונלי מכל פונקציה. זה יכול לגרום לעבודה ליפול דרך סדקים אם כל מנהלי הפרויקט לא עובדים בהרמוניה יחד.
- עבודה פונקציונלית ניתן לבודד כי אין לך הזדמנות רשת נרחב בחברה. שמירה על מיקוד אסטרטגי יכולה להיות קשה יותר.
מבנה ארגוני ארגוני
צוותים ייעודיים מוקצים לעבודה על פרויקטים במבנה ארגוני של הפרויקט. מנהל הפרויקט כנראה יש אחריות ניהול הקו של חברי צוות הפרויקט. דוגמאות לכך כוללות בנייה גדולה בונה, אך גם יוזמות ארגוניות הדורשות צוות ייעודי. למנהל הפרויקט יש סמכות עליונה, המדווחת לממונה על הפרויקט ולוח הפרויקט . הפרטים על הצוות לעבוד ישירות עבור מנהל הפרויקט.
יתרונות
היתרון הברור של מבנה הפרויקט הוא שיש לך יותר שליטה על הצוות, אבל יתרונות אחרים נמצאים במקום, יותר מדי.
- צוותים יכולים להיות בעלי תחושת זהות חזקה. זהו המבנה הכי קל שבתוכו ניתן ליצור תרבות צוות חזקה.
- כל הצוות מתמקד במטרות של הקבוצה, כך הסכסוך של נאמנות קיים עם יום העבודה עבור אנשים עובדים על הפרויקט. יום העבודה שלהם הוא הפרויקט.
- משאבים מוקדשים לפרויקט, אז זה הרבה יותר קל לתזמן עבודה. אתה תדע מתי חברי הצוות יהיו זמינים ואין שום סיכון שהם יהיו משכו בהתרעה קצרה לעבודה כרגיל עבודה עבור מנהל אחר.
- פרויקטים לרוץ במבנה זה הם סביבות נהדר לשיפור מיומנויות ניהול הפרויקט שלך, כמו גם מיומנויות מנהיגות טכנית יותר.
חסרונות
מבנה הפרויקט הוא הכי קל לעבוד בפנים אבל עדיין יש כמה חסרונות.
- לאחר צוות המוקדש לפרויקט אחד הוא התחייבות יקר. זה נוטה להיות אופציה רק על פרויקטים גדולים.
- אם תסיר אנשים מהעבודות הפונקציונליות שלהם, הם עלולים להתקשות לחזור, במיוחד אם הפרויקט ארוך. פרויקט העבודה הוא מתיחה, וחזרה למה שעשית בעבר לאחר תקופה עבודה בסביבה רב תחומית על פרויקט חדש, מאתגר אינו סיכוי מפתה עבור אנשים רבים. ניהול המעבר של הצוות בעת סגירת הפרויקט הופך להיות חשוב עוד יותר.
- לפעמים סגירה של פרויקט יכול להיות לאבד את העבודה שלך אם העסק עבר הלאה תפקיד אחר אינו זמין עבורך.
- מטבעם, צוותים ייעודיים למצוץ משאבים לעבוד על דבר אחד בלבד. הם יכולים להגביל את מספר הפרויקטים החברה יכולה לעשות בכל פעם, במיוחד כאשר פרויקטים שונים דורשים את המיומנויות אותו.
- מנהלי פרויקטים בסוג זה של מבנה לעשות ניהול קו עבור הצוותים שלהם, גם, כלומר, להשקיע זמן ומאמץ על משאבי אנוש משימות שלא היית צריך לעשות במבנים אחרים. אם אתה נהנה זה אלמנט של עבודה עם אנשים, גורם זה יכול להיות יתרון.
מטריקס מבנה ארגוני
האפשרות השלישית היא מבנה מטריצה. המשאבים משותפים על פני עבודה עסקית כרגיל עבודה הפרויקט. זה יכול להיות שיש שני מנהלים או "dotted-line" אחריות על מנהל הפרויקט, כמו גם את מנהל צוות. מבנה קו הניהול הפונקציונלי הוא בדרך כלל במקום הראשון, ומנהל הפרויקט לוקח את הקו המקווקו.
מבנה זה מפצל בין סמכותו של מנהל הצוות הפונקציונלי או החטיבה לבין מנהל הפרוייקט. יהיה עליך להשתמש במיומנויות המשא ומתן שלך במלוא העוצמה!
יתרונות
מבנים מטריקס נפוצים מאוד, כי הם מאפשרים למנהלים לעשות בחירות גמישות עם איך אנשים מבלים את זמנם. סביר להניח שתעבוד בסביבת מטריצה בשלב כלשהו בקריירה שלך. היתרונות של מבנה זה הם כדלקמן:
- משאבים משמשים ביעילות והוא יכול לנוע בין הפרויקטים לפי הצורך.
- אתה יכול לעבוד על הרבה דברים שונים, לפעמים במקביל - אם כי נקודה זו ניתן לטעון כמו חסרון גם כן.
- צוותים ויחידים יכולים להיות קשובים מאוד. אם פרויקט חדש מגיע כי יש לקחת עדיפות, זה קל מספיק כדי pivot פתאום להתמקד משהו אחר. אתה לא יכול לעשות את זה בקלות במבנה הפרויקט, אשר לוקח יותר לפרק להתארגן מחדש.
- המבנה דורש שכל אחד ישתמש באותו מחזור חיים וניהול פרויקטים של מחזור החיים , ולכן המעבר בין פרויקטים הוא קל. אנשים יכולים להצטרף לצוות הפרויקט עם מעט יחסית המשולב הנדרש כאשר הטרמינולוגיה ותהליכים נפוצים.
חסרונות
כמו כל setups, זה אחד יש את החסרונות שלה, יותר מדי. למרות היותו מבנה משותף, לא הרבה מקומות מודרניים יש סדוק את הבעיות של עומס יתר. מתן אנשים יותר מדי לעשות יכול להיות קל אם אין לך מערכות במקום לנהל ולפקח על מלוא עומס העבודה שלהם. חסרונות אחרים הם כדלקמן:
- סכסוך בין פרויקטים הוא נפוץ כי ייתכן שאתה נלחם על אותם משאבים כמו פרוייקט אחר.
- ייתכן שהפרויקט האחר היה מגדר את המשאבים הטובים ביותר - האנשים המתאימים ביותר עם הכישורים הנכונים - או מנהל הקו שלהם לא היו מאפשרים להם להיות זמינים לעבודה בפרויקט.
- יכול להיות שיש קונפליקט בין משימות עסקיות כרגיל לבין עבודה בפרויקט ליחידים, במיוחד כאשר שני המנהלים נותנים להם סדרי עדיפויות שונים.
- משאבים עשויים להיות קונפליקט לגבי מה נתיב הפיתוח הם לוקחים את הקריירה העתידית שלהם. למרות שאתה אולי יודע שאתה רוצה להישאר בניהול פרויקטים, ייתכן שיש לך את האפשרות להתקדם לתפקיד תפקודי יותר בכיר או תפקיד יותר מכוונת הפרויקט. אבל שיש הרבה אפשרויות קריירה הוא דבר טוב, גם אם זה עושה עבור החלטות קשות.
מבנה ארגוני הפועל באופן מושלם עבור כל העסק כרגיל העבודה לא תמיד עובד עבור פרויקטים, ואתה צריך לנהל את הסביבה שבה אתה עובד. קבלת ניסיון כלשהו בכל אחד המבנים האלה הוא רעיון טוב, כך שאתה יכול לחוות אותם ממקור ראשון. זה יעזור לך להחליט איזו סביבה מתאימה לך ביותר ומתאים המיומנויות וההעדפות שלך. אז אתה יכול לעשות בחירה מושכלת אם יש לך הזדמנות להחליט על סביבת העבודה העתידי שלך.
הבנת היתרונות והחסרונות של כל מבנה ארגוני ארגוני נותן לך הזדמנות לחשב היכן הכי טוב להשקיע את הזמן ואת ההשפעה כדי להפיק את המרב של הצוות שלך ולעזור הפרויקט שלך להסיק בהצלחה.