למד מה הוא פרויקט מיילסטון

אחד המאפיינים המגדירים של הפרויקט הוא שהם נמשכים לתקופה קבועה בזמן. זה יכול להיות כל דבר בין כמה שבועות עד כמה שנים, ובמקרים מסוימים עבור פרויקטים בקנה מידה גדול הבנייה או עבודות ציבוריות, עשרות שנים.

על מנת לעקוב אחר ההתקדמות לאורך הדרך ולהבטיח את תוצרי המפתח להיות מושגת על פי ציר הזמן, מנהלי פרויקטים להשתמש אבני דרך.

ההגדרה של אבן דרך לפרויקט היא משימה עם משך אפס המסמל הישג בפרויקט.

הם משמשים כדרך להראות תנועה קדימה התקדמות להראות לאנשים מה קורה, גם אם אין להם ידע מפורט של המשימות המעורבות להגיע לשם. מבחינה זו, הם שימושיים מאוד עבור תקשורת בעלי עניין וציפיות.

מתי להשתמש אבני דרך הפרויקט

אבני דרך בניהול פרויקטים משמשים לסימון:

• התחלה של שלבים משמעותיים של עבודה
• סוף שלבים משמעותיים של עבודה
• כדי לסמן את המועד האחרון למשהו
• כדי להראות מתי החלטה חשובה נעשית.

ונקודות קבועות אחרות בזמן כי צריך לקרוא במיוחד כי אבני דרך הם דרך מצוינת לעקוב אחר הפרויקט שלך.

כמה פעמים כדי לשים אבני דרך בתוכנית שלך

יעצו לי על קורס הכשרה לשים אבני דרך בתוכנית שלך בערך פעם בחודש. זה בסדר ואת כלל אצבע טוב, אבל אתה צריך להשתמש בשיפוט המקצועי שלך. כמה חודשים אולי יש הרבה פעילות עם פגישות חשובות להיות מסומן כאבני דרך, החלטות נלקח וסגירה של שלב אחד ואת תחילתו של אחר.

בחודשים אחרים אתה יכול להיות ממוקד בביצוע ויש מעט מאוד, אם בכלל, כי אתה יכול לתלות על אבן דרך.

אחרי שאמרתי את זה, למטרות דיווח זה שימושי כדי ליצור סיבה יש ציון דרך לפחות פעם אחת בכל מחזור הדיווח, ואנו נדבר יותר על אבני דרך ותקשורת קצת.

איך אבני דרך מיוצגים על תרשים גנט שלך

אבני דרך הם אחד המרכיבים של תרשים Gantt מוצגים בתרשים כמו יהלום. הם לא מוצגים כמשימה רגילה כי יש להם משך של אפס: במילים אחרות, הם לא לוקחים זמן. למטרות תכנון על תרשים גנט, הם פשוט קורים!

אם אתה לא משתמש תרשימים Gantt אתה עדיין יכול להשתמש אבני דרך. להלן 5 חלופות לתרשימים Gantt : אתה עדיין יכול לשלב אבני דרך לתוכנית שלך באמצעות אלה.

אם אתה רוצה להישאר מאורגן באופן אישי ואת תוכנת ניהול הפרויקט שלך אינו משולב במלואו בלוח השנה שלך, אתה יכול להעתיק ולהדביק את תאריכי המפתח לתוך היומן שלך. תלוי איך אתה אוהב לעבוד זה יכול להיות טיפ שימושי להזכיר לך מה צריך לבוא!

כיצד שם אבני דרך

אבני דרך צריך להיות תיאור ברור של לוח הזמנים הפרויקט שלך, אבל לא אחד מרמז כי הם משימה. אז הם לא צריכים להיקרא 'קבל הסכם לעבור לשלב 2' אבל 'שלב 2 מתחיל'. אם אתה רוצה לשקף את המאמץ להגיע להסכם לעבור לשלב 2 ולאחר מכן להוסיף משימה רק לפני זה אומר את זה.

אבני דרך צריכות לתאר את הנקודה בזמן שהן מייצגות כך:

• שלב הבדיקה הושלם

• PID אושרה
• חוזה חתום
• מפגש צוות העירייה

מנהלי פרויקטים רבים בוחרים מספר אבני דרך שלהם עבור קלות התייחסות גם כן. אם אתה משתמש במבנה פירוק עבודה, תוכל להשתמש במספר זה. אחרת, זה בסדר להשתמש M1, M2 וכן הלאה כדי להבהיר את מה שאתה מתכוון. מבנה שמות ברור הופך להיות חשוב יותר את אבני הדרך שיש לך יותר, אז לחשוב על איך אתה הולך לעשות את זה אם הפרויקט שלך פועל במשך כמה חודשים.

כיצד לקבל אבני דרך חתום כבוי

אבני דרך מהווים חלק מתוכנית הפרויקט שלך, כך שכאשר לוח הזמנים שלך נמצא בבסיס, עליך לשקול את אבני הדרך שלך שנחתמו.

אם אתה צריך לשנות את התאריכים של אבני הדרך שלך אז אתה צריך להשתמש תקן שלך שינוי נוהל שינוי לביצוע התאמות התוכנית שלך. זה יכול להיות קל כמו לשוחח עם חסות הפרויקט שלך ולתת להם לדעת למה התאריכים צריך לשנות, או רשמית כמו לשים יחד לוח זמנים חדש מומלץ לקחת אותו לוועדת תכנון אשר אושר.

עדיף להבין מה התהליך שלך לחתום על אבן דרך יהיה, אם בכלל, לפני הצורך להשתמש בו, כך שאתה לא מבזבז את כל הזמן כאשר אתה צריך לעשות שינוי.

באמצעות אבני דרך לתקשורת

אבני דרך שימושיות לתקשורת ודיווח משום שהן מייצגות את נקודות השליטה המינימליות בתכנית. במילים אחרות, אם הוצא את כל המשימות האחרות אתה עדיין יכול לראות מה קורה ולשמור על הפרויקט מתקדם קדימה באמצעות אבני דרך.

אתה אמור להיות מסוגל לשלוף את אבני הדרך ולשים אותם בלוח המחוונים או דוח הפרויקט . הם צריכים לספר את הסיפור של הפרויקט בפירוט מספיק כדי לספק את האנשים שאתה מדווח, בדרך כלל חסות הפרויקט שלך או קבוצה אחרת המבצעת כגון קבוצת ההיגוי (או פרויקט הלוח ). מדי חודש, או בתדר הדיווח שבו אתה משתמש, תוכל להראות אילו אבני דרך הושגו.

דיווח נגד אבני דרך הוא פשוט למדי ולעיתים קרובות נעשה כמו שולחן. אתה מפרט את ציון הדרך, התאריך שבו היה אמור להגיע, ולאחר מכן את התאריך החזוי החדש. כאשר אבן דרך מושגת והוא יכול להיות מסומן כמו להשלים, אתה מוסיף את התאריך גם כן. אני מקווה, זה יהיה כמו תאריך החזוי, אבל פרויקטים לא תמיד עובד ככה.

טבלה כזו עושה את זה ברור מה הושלם ומה מצטיינים. אתה יכול לתכנן את התשובה לשאלה, "למה אנחנו לא להכות את אבן דרך?" לפני שאתה הולך להיפגש עם החסות שלך או לשלוח את הדו"ח!

כאשר תוכנית הפרויקט שלך הוא ארוך מאוד ויש לך הרבה אבני דרך תמצאו את זה קל יותר להשליך אבני דרך הושלמה כל מחזור הדיווח. רק לדווח על אבני הדרך כי הם הקרובה או הושלם באותו חודש: בחודש הבא להוריד כל דבר הושלם בחודש שעבר, כך שאתה לא כל הזמן להוסיף את אורך הדו"ח על ידי לספר לאנשים על העבודה שהם כבר יודעים הוא סיים.

אבני דרך הן כלי שימושי לניהול פרויקטים לתכנון, תזמון ודיווח והם קלים לשימוש. שים חלק בתוכנית הבאה שלך הפרויקט, לעקוב נגדם ואתה תמצא את עצמך לומד על מה תדירות עובד הכי טוב בשבילך.

כמו בכל דבר בניהול פרויקטים, להשתמש בהם בגמישות כדי לספק את התוצאה הרצויה, באמצעות עצות אלה והנחיות כדי ליידע את ההחלטות שלך.