האם זה באמת בסדר לנהל משא ומתן על שכר בדוא"ל או מכתב?
כמה מומחים בקריירה יגידו לך כי אדם הוא הדרך היחידה ללכת כשמדובר במשא ומתן על העלאת שכר .
לכן זה לא בהכרח כך.
רבים (אם לא רוב) אנשים לא נוח לדבר על השכר. זה נכון גם עבור האנשים האחראים על מתן את העליות ואת האנשים בתקווה לקבל אותם. למעשה, נתונים שנאספו עבור המשכורות של PayScale's Guide הראו כי רק 43% מהנשאלים ניהלו אי פעם משא ומתן במגרש הנוכחי שלהם. עשרים ושמונה אחוזים מן האנשים שלא ביקשו העלאה, דיווחו על אי-נוחות כשדיברו על השכר כסיבה לעצירתם.
ביצוע הבקשה בכתב עוזר להקל על כל אי נוחות אתה או הבוס שלך עלול להרגיש. זה נותן למנהל שלך הזדמנות לשקול את הבקשה שלך לפני שהוא או היא מגיבה. שליחת בקשה בכתב היא דרך להימנע לשים את המפקח על המקום, וזה יכול לסלול את הדרך לדיון על השכר שלך ואת פוטנציאל הגידול. זה גם נותן לך את ההזדמנות לעשות את שיעורי הבית שלך ולעשות את הבקשה בצורה חלקה ככל האפשר .
אין צורך לדאוג לשכוח את מה שאתה רוצה לומר או מעד על המילים כאשר אתה יכול לכתוב את כל זה למטה.
מכתבך גם מספק תיעוד רשמי של בקשתך להגדלת שכר. זה תמיד הכי טוב שיש נתיב נייר תקשורת עסקית חשובה. שלא כמו שיחה מילולית, מכתב המבקש לשלם להעלות מסמכים בדיוק מה שאלו ואיך שאלתם את זה.
מה לכלול במכתב שלך או הודעת דוא"ל
לפני שאתה אפילו להתחיל לכתוב את המכתב שלך, ודא כי הבקשה שלך היא משכורת סבירה. לערוך מחקר כדי לקבוע את הטווח המתאים עבור המיקום שלך, ניסיון, והישגים. זכור כי המטרה היא להראות כי מגיע לך להעלות - כי הרווחת את זה וכי השוק יישא את זה.
לאחר שתקבע טווח מתאים, הגיע הזמן לבנות את המקרה שלך. חשוב להיות ספציפי כאשר אתה מבקש להגדיל את שכר. לכמת את ההישגים וההישגים שלך בכל הזדמנות אפשרית. אל תצפו מהמנהל שלכם לדעת כל מה שעשיתם בעבודה. (למעשה, כתרגול מתמשך, כדאי שתתרגל לכתוב את כל מה שאתה משיג , כך שתוכל להתייחס להישגים שלך בזמן הבדיקה או כאשר אתה מבקש העלאה).
קח את הזמן כדי לאיית את זה בשבילם אז הם יכולים לראות בבירור למה אתה יכול להצדיק העלאה. זה גם מספק תמיכה לבקשה שלך אם המנהל שלך צריך לקבל אישור מאחרים בחברה או ממחלקת משאבי אנוש. ככל שאתה יכול לספק מידע מוצק יותר, כך גדל הסיכוי שתקבל את הגידול שאתה מבקש.
מכתב לדוגמה בקשת העלאה
הנה דוגמה למכתב המבקש העלאה המפרטת את הישגי העובד ואת תרומתו לחברה.
מנגינה בראון
רחוב נורת '123
מיאמי, פלורידה 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
תַאֲרִיך
לידיה סמית '
מנהל
XYZ מכירות החברה
321 South St.
מיאמי, פלורידה 33125
לידיה סמית היקרה,
יש לי מאוד נהנה לעבוד XYZ מכירות החברה מזה שלוש שנים. באותן שנים, הפכתי להיות חבר אינטגרלי של צוות המכירות, ופיתחתי דרכים חדשניות לתרום לחברה.
לדוגמה, בשנה האחרונה בלבד, השגתי את המטרות הבאות:
- איש המכירות הבכיר ביותר בשביעות רצון הלקוחות ברבעון האחרון
- הביא שני לקוחות חדשים פרופיל גבוה לחברה, הגדלת סך ההכנסות ממכירות החברה של 10%
- מאומן מרצון נכנס צוות המכירות, בהיקף של 80 שעות של שירות התנדבותי
אני מאמין שהלכתי מעל ומעבר למדדים שנקבעתי לתפקידי כשהגעתי לחברה לפני שלוש שנים.
לכן הייתי מעריך את ההזדמנות להיפגש איתך כדי לדון להגדיל את המשכורת שלי, כך שזה עולה בקנה אחד עם הביצועים הנוכחיים שלי. אני מבקש לשלם שכר של 6 אחוזים, אשר אני מאמין משקף הן את הכישורים הנוכחיים שלי ממוצעים בתעשייה.
שוב, אני אסיר תודה להיות חבר בארגון זה, ואני נהנה לקחת על עצמו משימות שיאפשרו לי לתרום לחברה.
תודה על זמנך. אני מצפה לדבר איתך בקרוב.
בכנות,
מלודי בראון ( חתימה )
מלודי בראון ( מודפס )
שליחת מכתב באמצעות דוא"ל
רוב המשרדים מסתמכים על דואר אלקטרוני עבור תקשורת בכתב. אם אתה שולח את בקשתך להעלות באמצעות דואר אלקטרוני, את עיקר המכתב שלך יהיה זהה ב עותק קשיח. יש, עם זאת, כמה הבדלים קטנים לזכור:
- השמט את הסעיפים עם כתובתך וכתובת המנהל שלך.
- בחר שורת נושא מתאימה , למשל "שם הבקשה שלך".
- שמור את ההערה תמציתית עד לנקודה.
- הגה את המכתב שלך ושלח לעצמך עותק בדיקה, כדי לוודא את העיצוב שלך יוצא כמו שאתה מתכוון. רק כאשר אתה בטוח שהכל נכון, עליך לשלוח אותו למנהל שלך.
מאמרים נוספים: כיצד לבקש עלייה הודעת דוא"ל לדוגמה מבקש להעלות Top 10 ו Do'ts עבור מבקש להרים