תפקידי הספרן משתנים בהתאם לתרגול הספרן. להלן הדגימה של החובות של ספרנים החוק במגוון של סביבות עבודה. לקבלת מידע נוסף על החינוך, סביבות עבודה, מיומנויות , השקפת עבודה ומשכורות של ספרנים החוק, עיין סקירה זו הקריירה הספרן החוק .
חובות כלליות
אף על פי שהספרייה המסורתית נעלמת ממשרדי עורכי דין ומחלקות למשפט תאגידי, הספרן לא נעלם ממנה. נהפוך הוא, תפקידו של הספרן השתנה והתרחב. מספר מטלות שעובדות על ספרנים בדרך כלל הן:
- ניהול הפעילות של ספריית החוק, כולל מעקב אחר תקציבים והקצאה, ארגון והפצה של משאבים משפטיים.
- ביצוע מחקר מעמיק במגוון רחב של תחומים, כולל תחומי התמחות ספציפיים של המשפט, בינה עסקית, רשומות ציבוריות, היסטוריה חקיקתית, רפואית וחדשות / מדיה.
- הדרכה עורכי דין, סטודנטים, צוות ואחרים על שימוש באינטרנט מבוססי אינטרנט מחקרים משפטיים כגון Westlaw, Lexis / Nexis, ומשאבים אלקטרוניים המתעוררים כגון Google Scholar, כתבי עת אלקטרוניים, על שורת בתי המשפט באינטרנט ואת חומרי החקיקה.
- ביצוע ביקורות תקופתיות של משאבים אלקטרוניים חדשים וקיימים, תוך שיפור יעילות השירות ויעילות המחקר.
- קידום שירותי ספריה ומשאבים למחלקות אחרות, סטודנטים, ספקים והציבור.
- תיאום שירותים טכניים ופתרון בעיות טכניות.
- ביצוע הליכי קיטלוג שונים לכל סוגי משאבי הספריה.
- פיקוח והערכה של עבודת פקידים, עוזרי ספרנים וצוותים אחרים.
משרד עורכי דין
בזמנים אלה של ארגון מחדש כלכלי, הספרנים החוק הם הגדלת האחריות שלהם במשרד עורכי הדין, בהנחה את האחריות הנוספת של ניהול רשומות, בדיקת סכסוכים, ופיתוח עסקי. ספרנים חוקיים רשאים גם:
- ביצוע מחקר מקומי עבור בלוגים עו"ד, עלונים, אתרי אינטרנט המשרד ועוד מדיה.
- ביצוע בדיקות נאותות על האשראי של לקוחות פוטנציאליים וספקים חיצוניים.
- הפקת דוחות מודיעין תחרותיים למאמצי הפיתוח העסקי של החברה.
- לעבד הזנות RSS כי לפקח על לקוחות, מתחרים, מגמות השוק בעיות רגולטוריות.
- לסייע עם מחקר רקע עבור הזדמנויות התקשורת.
- לסייע עם אימות ספרים עסקיים למועמדים לרוחב.
בית ספר למשפטים
ספרנים למשפטים המועסקים בבית הספר למשפטים הם בדרך כלל חברי סגל בית הספר למשפטים. לעתים קרובות הם מספקים תמיכה מחקרית לסטודנטים, סגל ופטרונים ספרייה, וללמוד בחינוך המחקר לסטודנטים. ספרני בית הספר למשפטים יכולים גם:
- מייצג את ספריית החוק בוועדות ובמפגשים עם צוות הספריה, סגל ההוראה וארגונים חיצוניים.
- לספק שירותי הדרכה משפטיים והוראה לפקולטה למשפטים, לצוות, לסטודנטים ולציבור הרחב.
- סיוע לתלמידים ולצוות עם מקורות ייחוס משפטיים, פרסומים משפטיים ומקורות מקוונים.
- הרכבת עורכי דין, סטודנטים, צוות ואחרים על השימוש באינטרנט מבוססי מחקר משפטי תוכניות ומשאבים אלקטרוניים המתעוררים.
- למדו כישורי מחקר משפטיים וקורסים לתלמידי משפטים, ובמיוחד בשנה הראשונה ללימודי משפטים וכתיבה.
- השתתף בתמיכת מחקר מדעית.
תאגיד / ממשלה
ספרנים למשפטים המועסקים בתאגיד מנהלים את פעילות הספריה או מחלקת המחקר. אחריות אופיינית כוללת:
- מתן שירותי יעץ משפטיים ושירותים לעיון מסמכים ממשלתיים לעובדים, לקוחות ואחרים.
- פיתוח ושמירה של פורטפוליו של שירותי מידע חסכוניים ומוערכים ללקוח, המתואמים עם הכיוונים האסטרטגיים של הארגון ושל קבוצות הלקוחות.
- בניית אוסף דינמי של משאבי מידע על בסיס צרכי המידע של הארגון.
- איסוף ראיות לתמוך החלטות על פיתוח של מוצרים ומוצרים חדשים.
- הערכה והעברת הערך של ארגון המידע, כולל שירותי מידע, מוצרים ומדיניות למנהלים בכירים, לבעלי עניין מרכזיים ולקבוצות לקוחות.
- מחקר ומעקב אחר נושאים תחיקתיים ורגולטוריים העלולים להשפיע על הארגון.
- תרומה לאסטרטגיות וניהול החלטות בכירות בנוגע ליישומי מידע, כלים וטכנולוגיות ומדיניות הארגון.