מזכירות משפטיות, המכונות גם עוזרות אדמיניסטרטיביות, עוזרות משפטיות או עוזרי מנהלים, מבצעות את תפקידי הפקידות היומיים הנדרשים לצורך תפעול יעיל של משרד משפטי. מעבר לתיוק הרגיל, להקליד, להכתיבה ולתפקידי מענה טלפוני של המזכירה, למזכירות המשפטיות יש כישורים מיוחדים ייחודיים למקצוע המשפטי .
מזכירות משפטית לפעמים להתחיל בתור פקידים רשמיים לפני המעבר לתפקיד מזכירות.
מזכירות מנוסים מקודמים לעתים קרובות עמדות מזכירות בכיר או עמדות paralegal במשרד עורכי דין או ארגון.
מזכיר משרד המשפטים
מזכירים משפטיים מכינים התכתבות ומסמכים משפטיים, כולל טיעונים , הצעות, תחקירים, מסמכי גילוי וצוואות. הם שומרים מערכות docket מורכבות כדי לעקוב אחר מספר עצום של מועדי הגשת משפטי; ליצור גיליונות אלקטרוניים; אינדקס ועדכוני עדכון וגילוי קלסרים; לוח זמנים תצהירים , בדיקות באתר, דיונים, סגירות ופגישות.
מזכירות משפטית גם טיוטת התכתבות מסמכים משפטיים שגרתית כגון הודעות תצהיר וחשבוניות משפטיות. מזכירות משפטית גם לסייע עם מחקר משפטי לתקשר עם עורכי דין, מומחים, עורכי דין מנוגדים, ספקים ועובדים אחרים.
כישורים משפטיים
היכרות עם המינוח המשפטי, המדינה ו בית המשפט הפדרלי הגשת הכללים, הליך משפטי בסיסי ופרוטוקול משרד עורכי דין חשוב עבור מזכיר משפטי.
בנוסף מיומנויות הקלדה מעולה הכתבה, מזכירות משפטית חייב להיות מאוד מוכווני המועד האחרון מאז חסר תאריך היעד להגשת יכול לגרום פסק דין ברירת המחדל (באופן אוטומטי לאבד מקרה).
כמו במשרד ותהליכים משפטיים הופכים אוטומטיים יותר , מזכירות משפטית חייב להחזיק מיומנויות מחשב מעולה להיות בקיאים עיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני, מחקר משפטי, מצגת וזמן תוכנה החיוב.
בנוסף הליבה מיומנויות מזכירות משפטית , מזכירות מוצלחות גם להחזיק את כל או את רוב 8 תכונות עבודה .
עיסוק בסביבות
הרוב הגדול של המזכירים המשפטיים עובדים במשרדי עורכי דין . עם זאת, מחלקות המשפט הארגוני , הממשלה, חברות אינטרס הציבורי והמערכת המשפטית גם מעסיקים מזכירות משפטית.
חינוך
תוכניות מזכירות משפטית מוצעים על ידי המכללות הקהילתיים, המרכזים הטכניים, ובתי ספר פרטיים הקריירה לקחת שנה עד שנתיים כדי להשלים. בעוד כמה מזכירים בענף אין הכשרה פורמלית, הזדמנויות הקריירה ביותר קיימים מזכירות משפטית רשמית מיומן אשר סיימו כמה הכשרה על-תיכונית או ארבע שנים תואר אקדמי.
הסמכה עבור מזכירות משפטית היא מגמה הולכת וגדלה עשוי לשפר הזדמנויות תעסוקה. האגודה הלאומית לאנשי מקצוע משפטיים (NALS) מעניקה ייעוד ALS על מזכירות המשפט שעוברים בדיקה של ארבע שעות, שלושה חלקים.
מזכיר שכר משפטי
משכורת מזכיר משפטי להשתנות בהתאם ניסיון, מיקום גיאוגרפי, ואת הגדרת בפועל. המשכורות נעות בין 28,000 דולר לאנשי מקצוע בקומת הכניסה המועסקים בחברה קטנה ל -65,500 דולר עבור מזכירים משפטיים בכירים המועסקים בחברה גדולה.
התחזה עבודה
דרישה מוגברת לשירותים משפטיים ומאמצים מונעי לקוח להפחתת עלויות משפטיות אמורה להמשיך ליצור הזדמנויות עבודה למזכירות המשפטיות. על פי מרכז ייעוץ הקריירה של Monster.com, עבודות מזכירות משפטית ימשיכו להתרבות, במיוחד בזירה הארגונית.
משאבים נוספים
האגודה הלאומית של מקצוענים משפטיים הוא ארגון המציע פיתוח מקצועי על ידי מתן המשך חינוך משפטי, אישורים, מידע והדרכה ליחידים בענף השירותים המשפטיים.