פורמט מכתב הפניה

דוגמה לדוגמה עבור עבודה או יישום אקדמי

מכתב התייחסות משמש כדי לתמוך במישהו ולספק סקירה של הכישורים שלהם, היכולת, הידע, ואת אופי. מכתבים אלה נדרשים לעתים קרובות במהלך עבודה או יישום אקדמי.

מאז מכתב התייחסות הוא אחד החלקים המעטים של יישום שאינו מסופק ישירות על ידי המועמד, הוא יכול לשאת הרבה משקל. קוראי מכתבים מסתכלים על הפניות לתובנה לגבי מועמד.

התבנית להלן מציגה את הפורמט של מכתב התייחסות טיפוסי.

כיצד לבנות מכתב הפניה

תבנית זו של מכתבי ייחוס מציגה את המבנה עבור מכתב התייחסות טיפוסי. המכתב שלך צריך לספק מידע על הקשר שלך עם האדם שאתה ממליץ, למה הם מתאימים, ואת הכישורים שיש להם.

הפורמט הבא מתאים להתייחסות תעסוקתית, כמו גם התייחסות למוסד לתואר שני. השתמש בזה כמדריך לכתיבת אותיות הייחוס האישיות שלך, וודא שכל המידע הרלוונטי כלול.

כמו כן, עליך לעיין בדוגמאות של מכתבי ייחוס לייעוץ בנוגע לאופן ההתייחסות למכתב הייחוס שלך. בעת שימוש בפורמט או במכתב לדוגמה, זכור להיות גמיש. ניתן להוסיף או להסיר פסקאות בהתאם לצורכי מכתב הייחוס.

פורמט מכתב הפניה

דִברֵי בְּרָכָה
אם אתה כותב מכתב התייחסות אישי, כולל ברכה (ד"ר סמית היקר, מר ג 'ונס היקר, וכו').

אם אתה כותב מכתב התייחסות כללי, אומר " למי זה דאגה מאי " או פשוט לא כוללים ברכה.

פסקה 1
הפסקה הראשונה של מכתב ההתייחסות מסבירה את הקשר שלך לאדם שאתה ממליץ, כולל איך אתה מכיר אותם, כמה זמן אתה מכיר אותם, ומדוע אתה מוסמך לכתוב מכתב התייחסות להמליץ ​​על כמה לעבודה או לתואר שני בבית הספר.

סעיף 2
הפסקה השנייה של מכתב הייחוס מכילה מידע ספציפי על האדם שאתה כותב עליו, כולל למה הם מוסמכים, מה הם יכולים לתרום, ולמה אתה מספק מכתב התייחסות. הקפד להשתמש בדוגמאות ספציפיות כדי לדבר עם הכישורים שלהם. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים.

סיכום
סעיף זה של מכתב ההתייחסות (בדרך כלל ממש לפני המסקנה) מכיל סיכום קצר של למה אתה ממליץ על האדם. המדינה כי אתה "ממליץ" את האדם או אתה "ממליץ ללא הזמנה" או משהו דומה.

סיכום
הפסקה הסופית של מכתב הייחוס מכילה הצעה לספק מידע נוסף. כלול מספר טלפון בתוך הפסקה. כמו כן, ציין את מספר הטלפון ואת כתובת הדוא"ל שלך בקטע כתובת ההחזרה של המכתב או בחתימה שלך (אם הוא דוא"ל, כלול את פרטי הקשר שלך מתחת לשמך בחתימה). ראה חתימה לדוגמה להלן:

בכנות,

חתימה ( מכתב להעתקה )

שם הסופר
כותרת

מכתב הפניה לדוגמה

גב 'סמית היקרה:

זה תענוג להמליץ ​​לינדה Barron לתפקיד מנהל השיווק בחברה שלך. גב 'בארון ואני עבדנו יחד קצת יותר משנתיים כשהיתה רכזת שיווק במחלקה שלי בחברת XYZ.

במהלך זמנה ב XYZ, גב 'בארון היה חרוץ תובנה. היא היתה להוטה ללמוד וליישם אסטרטגיות שיווקיות. גב 'בארון סיפרה לי שתפקיד פוטנציאלי זה בחברה שלך יכלול יוזמות מובילות שמטרתן הגדלת רשימות הסיכויים. היא מתאימה להפליא למשימה הזאת. ב XYZ, בסיועה של כל הצוות שלנו, גב 'בארון ארגנה והובילה את קמפיין הלמידה שלנו, שמטרתו להגיע ללקוחות פוטנציאליים בדלת. הקמפיין היה הצלחה עצומה.

אני ממליץ על גב 'בארון ללא הסתייגויות - היא תהיה תוספת כוכבית לחברה שלך. אנא אל תהסס להושיט יד עם כל שאלה. תוכל להגיע אלי בכתובת דוא"ל זו או בכתובת (555) 555-5555

בכנות,

בוב ג 'ונסון
מנהל שיווק, חברת XYZ

ייעוץ כללי לכתיבת מכתב עיון

ראשית, כאשר מתבקשים לכתוב מכתב התייחסות, לחשוב היטב לפני הסכמה.

רק לומר כן אם אתה מרגיש שאתה יכול לכתוב מכתב התייחסות חזק למועמד. אם אתה לא מרגיש בנוח לכתוב מכתב התומך ביישום של אדם לעבודה או לבית הספר, הנה איך בנימוס לסרב להיות התייחסות .

ברגע שאתה מחליט לכתוב את המכתב, לעשות את זה ספציפי ככל האפשר.

בעת כתיבת מכתב התייחסות המפנה מועמד לפתיחת עבודה מסוימת, על המכתב לכלול מידע על האופן שבו מיומנויותיו של האדם תואמות את המיקום שבו הוא פונה. לבקש עותק של פרסום עבודה ואת קורות החיים של האדם, כך שתוכל למקד את מכתב ההתייחסות שלך. אתה יכול גם לשאול את האדם אם יש נקודות מסוימות שהם רוצים לך לכסות בתוך המכתב.

באופן דומה, בעת כתיבת מכתב התייחסות למועמד לתואר שני, אתה אמור להיות מסוגל להסביר מדוע התלמיד הוא מתאים לתוכנית מסוימת. שאל כמה פרטים על התוכנית, כמו גם עותק של קורות החיים של אדם או קורות חיים, כך שתוכל למקד את המכתב בהתאם.

מחפש דוגמאות נוספות? עיין באוסף של מכתבי סימוכין לדוגמה .