קרא להלן טיפים על איך לכתוב מכתב התייחסות, כמו גם מה חומרים לשאול את המועמד, וכאשר לומר לא (וכיצד לומר לא) לכתוב מכתב למישהו.
מהו מכתב התייחסות?
מכתב התייחסות, הידוע גם כמלצת המלצה, הוא מכתב שמדבר על ניסיון בעבודה, מיומנויות, מומחיות, תכונות אישיות ו / או ביצועים אקדמיים. הוא נכתב על ידי מעסיק לשעבר, עמית, לקוח, מורה, או מישהו אחר שיכול לדבר באופן חיובי על אותו אדם.
כאשר אתה צריך הפניה מכתבים
אתה צריך מכתבי התייחסות, בדרך כלל על שלושה מהם, מתי אתה חל על משרות, התמחויות, עמדות התנדבות, מכללות, ותוכניות הלימודים לתואר שני. מכתב התייחסות הוא אישור חיובי של הכישורים שלך ואת התכונות, שנכתב על ידי מישהו מכיר את העבודה שלך, אופי, ואת ההישגים.
מכתב ההתייחסות מסביר מדוע הקורא צריך לבחור אותך, ומה מסמיך אותך על ההזדמנות שאתה מבקש. ניתן לבקש מהארגון על ידי הארגון כי הוא שוקל את הפרט לעבודה או קבלה במוסד, או שהם עשויים להיות מוצעים על ידי המחפש עבודה או המבקש.
מה כלול מכתב התייחסות
מכתב התייחסות הוא אישור חיובי של הכישורים שלך ואת התכונות. זה מסביר מדוע הקורא צריך לבחור אותך ומה מסמיך אותך על ההזדמנות שאתה מבקש.
מכתב התייחסות מקצועי נכתב בדרך כלל על ידי מפקח, עמית, לקוח, מורה או פרופסור, כי הוא מכיר היטב את ההישגים שלך במצב עבודה סוג.
זה בדרך כלל כולל תיאור של המיקום שלך ואת האחריות, את משך הזמן שלך בחברה, ואת היכולות שלך, הכישורים, ואת התרומות לארגון.
דמות, או מכתב התייחסות אישית ניתן לכתוב על ידי חבר משפחה, מורה או שכן שיכול להעיד על תכונות שיהפכו אותך מועמד טוב עבור המיקום שאתה מחפש. זה מסביר איך הסופר מכיר אותך ודן בתכונות האישיות שלך כפי שהם היו חלים על הגדרת עבודה.
מה לעשות לפני כתיבת מכתב הפניה
חשוב לפני שאתה אומר "כן". לפני שהסכמת לכתוב את המכתב, ודא שאתה מרגיש שאתה יכול לכתוב מכתב התייחסות חיובי עבור אדם זה. אם אתה לא מכיר את האדם טוב, או לא חושב שאתה יכול לדבר מאוד של מיומנויות של אדם או יכולות, זה בסדר לדחות את הבקשה להמלצה . למעשה, עדיף לומר לא לכתוב המלצה ולא לכתוב התייחסות שלילית לאדם. אתה יכול להיות מעורפל כאשר אתה דוחה את הבקשה, פשוט אומר "אני לא מרגיש שאני יהיה האדם הטוב ביותר לכתוב לך המלצה." אם אפשר, להציע למישהו אחר הם עשויים לשאול.
בקשת מידע. זה רעיון טוב לשאול את האדם עבור עותק של קורות החיים שלהם או קורות חיים, גם אם אתה מכיר אותם במשך זמן רב.
הם עשויים להיות הסמכה חדשה או הישגים, ואתה רוצה לספק מידע עדכני ככל האפשר. זה גם יעזור לתת לך הנחיות להשתמש בעת כתיבת המכתב.
אם מכתב ההתייחסות הוא עבור הזדמנות תעסוקה ספציפית, גם לבקש עותק של פרסום עבודה. באופן דומה, אם מכתב ההתייחסות הוא לבית ספר מסוים או לתוכנית מסוימת, בקש מידע על בית הספר. ככל שיש לך מידע נוסף, כך יהיה קל יותר לכתוב את המכתב.
קבל את כל הפרטים. יחד עם מבקש מידע על המועמד, לקבל את כל המידע הדרוש לך על איך להגיש את המכתב. שאל את מי אתה צריך לשלוח את המכתב, כאשר המועד האחרון הוא, ומה פורמט המכתב צריך להיות פנימה גם לשאול אם יש פרטים כלשהם כי בית הספר או המעסיק רוצה לכלול את המכתב שלך.
מה לכלול במכתב הפניה
אלא אם המועמד נותן לך טופס שבו לכתוב את ההמלצה שלך, אתה צריך לכתוב את ההתייחסות כמכתב רשמי. מכתב הפניה צריך להתחיל עם שני אתה ואת פרטי הקשר של המעסיק (שם, כתובת, מספר טלפון, דוא"ל) ואחריו התאריך. אם זהו דוא"ל ולא מכתב בפועל, כלול את פרטי הקשר שלך בסוף המכתב, לאחר חתימתך .
פרטים ליצירת קשר וברכה: אם אתם כותבים את המכתב לועדת הפרט או העובדים, כלול את פרטי הקשר שלהם בראש המכתב ובברכה שלכם. אם אתה כותב מכתב כללי, אתה יכול לכתוב " מי זה דאגה מאי " או פשוט להתחיל את המכתב שלך עם הפסקה הראשונה.
המלצה: התחל את המכתב שלך עם "מר היקר / שם משפחה." אם אתה לא יודע את שם המשפחה של המעסיק, פשוט כתוב, "מנהל גיוס יקר." אם המועמד פונה לתכנית אקדמית, אתה יכול לכתוב "ועדת הקבלה היקרה".
מבוא: הסבר את הקשר שלך עם האדם שעבורו אתה כותב את המכתב. אתה יכול לכלול כמה זמן אתה מכיר את האדם. ואז להסביר מדוע אתה כותב את המכתב. הקפד לכלול את שם החברה, העבודה, בית הספר או ההזדמנות שעבורם האדם חלים. לדוגמה, "אני הייתי המנהל של ג'יימס סמית 'בחברת XYZ בחמש השנים האחרונות, ואני שמח להמליץ עליו לתפקיד מנהל חשבונות ראשי בחברת ABC.
סקירת גוף: בגוף המכתב, כולל מידע ספציפי על המאפיינים האישיים של המועמד (יצירתיות, סבלנות, ביטחון וכו '), מיומנויות ספציפיות (מיומנויות תקשורת מצוינות, מיומנויות ארגוניות וכו'). להיות ספציפי ככל האפשר.
הפסקה הראשונה: הפסקה הראשונה של מכתב הייחוס מסבירה את החיבור שלך לאדם שאתה ממליץ, כולל איך אתה מכיר אותם, ומדוע אתה מוסמך לכתוב מכתב התייחסות להמליץ על תעסוקה או בוגר בית הספר. להזכיר את היחסים (אישי או מקצועי) יש לך עם האדם שאתה recommending.
סעיף שני (שלישי, רביעי)
הפסקאות האמצעיות של מכתב ההתייחסות כוללות מידע על האדם שאתה כותב עליו, כולל מדוע הוא מוסמך, ומה הם יכולים לתרום. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים. להיות ספציפי ולשתף דוגמאות מדוע אדם זה הוא מועמד מוסמך. אם אתה יכול, להתייחס מקרים ספציפיים שבהם אתה נצפה אדם בהצלחה באמצעות מיומנויות הנדרשות עבור המיקום.
נסו לתאר תכונות ומיומנויות הקשורות לעבודה , לבית הספר או להזדמנות הספציפית . לדוגמה, אם האדם הוא פונה לקבלת עבודה כמנהל, להתמקד בהנהגה של אדם ומיומנויות תקשורת .
סגירת מכתב
בסעיפי הסגירה, מציעים לספק מידע נוסף ולכלול את פרטי הקשר שלכם (טלפון ודואר אלקטרוני), כך שתוכלו לתת המלצה מילולית, או לענות על שאלות נוספות במידת הצורך. אתה יכול גם לחזור על כך שאתה ממליץ על אדם זה "בלב שלם" או "ללא הסתייגות".
חתימה: סיים את המכתב עם החתימה שלך, בכתב יד, ואחריו שם מוקלד. אם זהו דוא"ל, פשוט לכלול את השם שהוקלד, ואחריו את פרטי הקשר שלך. הנה איך לסיים מכתב עם דוגמאות של סגירת העסק.
אורך מכתב המלצה, פורמט וגופן
לפני שתתחיל לכתוב את המכתב: שאל את המועמד לשלוח לך את קורות החיים שלו, תמליל, קורות חיים, או כל חומר אחר שיעזור לך לתאר במדויק את האדם. אתה יכול גם לבקש תיאור של המיקום שבו הוא החלים, וכן מידע על החברה. ככל שיש לך מידע נוסף, כך יהיה קל יותר לכתוב המלצה חזקה.
אורך: מכתב המלצה צריך להיות יותר מפסקה אחת או שתיים; מכתב קצר זה מציע לך או לא מכיר את האדם היטב או לא לגמרי לתמוך בהם. עם זאת, אתה רוצה לשמור את המכתב תמצית להתמקד בכמה נקודות מפתח, כדי להימנע מכתיבה יותר מעמוד אחד. שלוש או ארבע פסקאות המסבירות כיצד אתה מכיר את האדם ומדוע אתה ממליץ עליהם הוא אורך מתאים.
פורמט: מכתב המלצה צריך להיות ברווח יחיד עם רווח בין כל פסקה. השתמש בערך 1 "שוליים בחלק העליון, התחתון, השמאלי והימני של הדף, ויישר את הטקסט שמאלה (היישור עבור רוב המסמכים).
גופן: השתמש בגופן מסורתי כגון Times New Roman, Arial או Calibri. גודל הגופן צריך להיות בין 10 ל -12 נקודות, ולכן קל לקריאה. התאמת גודל הגופן היא דרך טובה לשמור את המכתב שלך על דף אחד.
עריכה: הקפד לקרוא את המכתב לפני שליחתו. אתה יכול לקבל מישהו אחר לערוך את המכתב, אבל להסתיר את שמו של המועמד כדי לשמור על הפרטיות שלו.
עיין בדוגמה
גב 'ג'ונסון היקרה,
אני נרגש להמליץ על שרה ג 'ונס עבור מנהל השיווק הדיגיטלי עמדה ב Saber שיווק & יחסי ציבור. כמנהלת השיווק של A & B מדיה, היה לי תענוג לעבוד כמנחה של שרה כאשר היא Emp נאמן כאן כשותף שיווק. אחראית, דייקנית ובהירה מאוד, שרה היתה בין הכשרונות הטובים ביותר ב- A & B מדיה, ואני בהחלט תומך ההסמכה שלה להגדיר מיומנות שלה.
התרשמתי כל הזמן מהידע שהביאה לשולחן ולמסירותה לשהות על העליונה בתחום. שרה משלבת מיומנויות ניתוח חדה עם אינטואיציה חזקה, ותמיד ידעתי שאני יכול לסמוך עליה כדי לעמוד בלוחות זמנים ועולה על הציפיות שלנו. במהלך שתי שנות עבודתה איתנו היא השיגה הישגים רבים, החל מהגברת המעורבות החברתית שלנו ב -20%, להקטנת שיעור היציאה מדף הכניסה לאתר ב -10%, כדי להגדיל את החזר ה- ROI שלנו על קמפיינים דיגיטליים בשיעור של 15%.
בעוד החושך המקצועי של שרה היה בעל ערך רב ל- A & B מדיה, היא הייתה גם שחקנית צוות נהדרת. אופטימית, מרתקת וקלה להסתדר עם, שרה היתה שמחה אמיתית יש במשרד וטיפח קשרים חיוביים רבים בתוך המחלקה שלנו, כמו גם בכל רחבי החברה.
עם זאת, אני מאוד בטוח בהמלצה שלי מאמינים כי שרה תהיה התאמה גדולה עבור שיווק סאבר & PR. אם אתה רוצה לדבר עוד על הניסיון שלי בעבודה עם שרה, אנא שלח לי דוא"ל בכתובת melissa@abmedia.com או התקשר אלי ב 555-555-5555.
בכנות,
מליסה ברדלי
מנהל שיווק
A & B מדיה
melissa@abmedia.com
555-555-5555
עיצוב המכתב שלך
אם אתה משגר את המכתב למעסיק או לבית הספר, הקפד לעקוב אחר פורמט מכתב עסקי תקין. זה כולל רישום פרטי הקשר שלך, התאריך ופרטים ליצירת קשר עבור האדם שמקבל את מכתבך (בדרך כלל, מנהל הגיוס) בראש המכתב. כולל גם את החתימה בכתב יד בתחתית מכתב פיזי.
עם זאת, אם אתה שולח מכתב זה באימייל, אינך צריך לכלול פרטים ליצירת קשר או את התאריך בחלק העליון של המכתב. במקום זאת, רשום את פרטי הקשר שלך לאחר חתימת הדוא"ל שלך. כמו כן, ודא שיש לך שורת נושא ברורה, תמציתית המפרטת את שמו של המועמד, את התפקיד שבו הם פונים (אם רלוונטי), ואת מטרת המכתב שלך. לדוגמה, שורת נושא עשויה להיות: "המלצה עבור שם פרטי Lastname - עוזר משאבי אנוש איוב."
השתמש בתבנית מכתב הפניה
אם אינך בטוח מה לכתוב, השתמש בתבנית מכתב הפניה והתאם אותה אישית כדי לכלול את המידע שלך. תבנית היא דרך שימושית כדי לראות כיצד לעצב את המכתב שלך, ומה לכלול במכתב.
אתה יכול גם להציג אותיות התייחסות לדוגמה עבור רעיונות על מה לכלול במכתב שלך. עם זאת, זכור לשנות את המכתב כך שהוא חל על האדם הספציפי שאתה כותב את המכתב.
דוגמאות נוספות: דוגמאות מכתבי המלצה