אלה שנפגעו ביותר מהשינוי - חברי צוות, מפקחים, דו"חות ישירים - עשויים להיות מעודכנים מראש בהודעה רשמית של החברה, כך שיוכלו לתמוך במעבר חלק בתוך המבנה הארגוני.
בהתאם לאופי של התעשייה ואת המיקום, החדשות עשוי להיות משותף גם באתר החברה. כאשר מישהו מקודם באופן פנימי למיקום ברמה C , המדיה עשויה לקבל הודעה גם כן.
טיפים להכרזה על קידום
לאחר קידום עבודה הוצע ו קיבל על ידי העובד, החדשות יהיו בדרך כלל משותף בהודעת דוא"ל לחברה. הודעת הקידום תישלח על ידי משאבי אנוש או על ידי הנהלת המחלקה בה עובד העובד. הנה מה לחשוב על כאשר אתה כותב את העבודה קידום דוא"ל:
- הודעת קידום צריכה לכסות מספר נקודות על מנת להסביר ביעילות את החלטת הבחירה של ועדת הקידום, לקדם ולתמוך בעובד הנבחר בתפקידו החדש, ולברך אותם על הישגיהם.
- בעת כתיבת הודעת קידום, הקפד לכלול סיכום קצר של התפקידים הישנים והחדשים של העובד, וכן להזכיר את כל ההישגים הרלוונטיים במהלך כהונתם עם החברה. אתה למעשה, לספר את "הסיפור" של ההיסטוריה של העובד עם הארגון שלך כדי להצדיק את קידום שלהם. זה חשוב במיוחד לעשות אם העובד היה אחד המועמדים מרובים לקידום.
- מן הראוי לכלול מידע רקע כלשהו, כגון השכלת העובד ואישוריו. לסיכום, אתה רוצה לעודד את כולם לברך אותם לברך אותם על המיקום החדש שלהם.
להלן דוגמאות להודעות קידום שנשלחו לצוות החברה בדוא"ל.
דוגמה להודעה דוגמה # 1
נושא שורה: ג 'יין דו, מנהל השיווק
אנחנו נרגשים להודיע על קידום של ג 'יין דו למנהל השיווק של מחלקת התקשורת הארגונית. ג'יין הצטרפה לחברה לפני חמש שנים והתקדמה באמצעות תפקידים אחראיים יותר ויותר, הן במחלקות הפרסום והן במכירות, שבהן מילאה תפקיד מפתח במהלך המעבר שלנו לטכנולוגיה הדיגיטלית שלנו ולשיווק.
ג 'יין ובכך מביא שפע של ניסיון למחלקת תקשורת תאגידית, ואנו שמחים על התפקיד החדש שלה בחברה.
נא להצטרף אלינו בברכה ג 'יין כדי תקשורת תאגידית וברכה אותה על קידום שלה.
כל טוב,
מריאן סמית '
מנכ"ל, תקשורת תאגידית
דוגמא של קידום מכירות מס '2
נושא הקו: ג'ו סמית ', מנהל אזורי
אנו שמחים להודיע על קידום של ג 'ו סמית' מנהל אזורי של פעולות בצפון שלנו. ג 'ו היה עם XYZ החברה במשך 8 שנים, במהלכו הוא החזיק במשרות מכירות וניהול, להוכיח את עצמו להיות עו"ד החברה מחויבת.
ג 'ו הגיע XYZ מ קמעונאי אחר והביא איתו אנרגיה והתלהבות כי הוא המשיך להשתמש תוך הובלת העובדים שלו כדי לשפר באופן עקבי את מספרי המכירות שלהם.
הרקע שלו בעסקים נותן לו הבנה כוללת של איך לשפר את שביעות הרצון של הלקוחות, ואת היכולת שלו להניע את הצוות שלו הובילה להצלחה המתמשכת שלו בקונטיקט.
בעוד משרדי קונטיקט יתגעגעו אליו, אנא הצטרפו אלינו בברכה את ג'ו לבוסטון, ובברכה אותו על עמדתו החדשה.
בברכה,
מרי או'הרה
דירקטור בחברת XYZ
תבנית הכרזת קידום מכירות
הנה מכתב כללי שאתה יכול להתאים אישית עבור ההודעה שלך קידום. מוסיפים את הפרטים החשובים על העובד ומה הוא מביא לתפקיד החדש.
שורת הנושא: שם משפחה - שם חדש
אני שמח להודיע על קידום [שם פרטי שם משפחה] מ [מיקום ישן] ל [מיקום חדש]. [שם פרטי] היה עם [שם החברה] עבור [X שנים] ועבד ב [הוסף שמות של מחלקות / תפקידים].
הוא יקבל את האחריות החדשה הזו [רשימה].
[שם פרטי] השתתפו [שם האוניברסיטה] והגיע [שם החברה] לאחר סיום הלימודים.
במהלך כהונתה כאן, [שם פרטי] יישמה פרוטוקולים אשר שיפרו את היעילות ב [שם המחלקות] ולעתים קרובות הוכר בהישגים יוצאי דופן.
אנא הצטרפו אליי בברכה את שם המשפחה על קידומה וקידמו אותה / ה במחלקה / משרה החדשה.
ברכות חמות,
שֵׁם
כותרת
עוד על מבצעים: מכתב קידום לעובד טיפים כדי לראיין בהצלחה לקידום