אם אתה לא בטוח איך להתחיל לכתוב מכתב המכסה שלך לחידוש, תבנית מכתב כיסוי או מדגם הוא מקום מוצק להתחיל. על ידי קריאת אותיות כיסוי לדוגמה, אתה יכול לקבל תחושה של הטון המתאים של מכתב כיסוי, ותבנית יראה לך את העיצוב הנכון.
עם זאת, זה גם הכרחי כדי לוודא שאתה להתאים אישית את המכתב לכסות. העתקת דוגמא למילה היא תוואי בטוח לערימת הדחייה, ואין ספק שמעסיקים - שבדרך כלל קראו מאות מכתבי כיסוי - יכולים לזהות את מלכודת החתך והדבק שמבקשי העבודה יכולים ליפול.
אבל, עם הסכום הנכון של התאמה אישית, מכתב מדגם כיסוי או תבנית היא דרך טובה לרדת ברגל ימין. הנה מדריך על איך שצריך להשתמש בתבנית מכתב לכסות.
01 בחר תבנית
לאחר שמצאת אחד, להעתיק ולהדביק אותו לתוך תוכנת עיבוד תמלילים שלך.
קרא עוד: מכתבים מכתב מכתבים תבניות לכתב של Microsoft Word כריכה מכתב דוגמאות
02 ארגן את הטיוטה שלך
עכשיו שיש לך תבנית כללית לעבוד עם, להתחיל לארגן את המידע שלך על פי המבנה של התבנית ומילוי הפרטים שלך. הארגון צריך להיות משהו כזה:
כותרת: הקבוצה הראשונה של פרטי הקשר תהיה שמך, כתובתך, מספר הטלפון שלך והודעת הדואר האלקטרוני שלך. לאחר מכן, שנה את התאריך לתאריך שבו תשלח את המכתב. לאחר מכן, רשום את שם הנמען ואת הכותרת, ואחריו את שם החברה, ולאחר מכן את הכתובת של המשרד.
פסקה ראשונה: הציגו את עצמכם והזכירו באיזו עמדה אתם פונים. בקצרה להסביר את העניין שלך בחברה. אם מישהו שאתה מכיר הפנה אותך לחברה, אזכיר את השם שלהם כאן.
הפסקה השנייה: לסכם את ניסיון העבודה שלך הקשורים לעבודה אתה החלת, כולל החינוך שלך, אם רלוונטי.
פסקה שלישית: דגש על האופן שבו הכישורים המקצועיים והאישיים שלך תואמים את דרישות החברה לתפקיד. אתה יכול להשתמש בטבלה בתוך גוף המכתב שלך כדי להעביר את המידע בצורה ברורה ותמציתית.
הימנע מהכללות גורפות, ובמקום זאת, לספק אנקדוטות מוחשיות ראיות קונקרטיות של התכונות שלך. לדוגמה, במקום לומר "יש לי כישורי מנהיגות מצוינים", אפשר לומר, "בחמש השנים האחרונות הצלחתי לנהל צוות מכירות של עשרה אנשים והגדלנו את שולי הרווח של החברה ב -75%".
סגירת: סיים עם תודה וציין כי תהיה בקשר בשבוע (או בכל פעם שאתה מתכנן להגיע) כדי לאשר את קבלת מכתב הכיסוי שלך. סיים את המכתב שלך עם סגירה רשמית .
קרא עוד: איך לכתוב מכתב כיסוי ממוקד להתאים את הכישורים שלך תיאור התפקיד
03 כתוב את המילים שלך
אז, ודא שאתה אישית את הגוף של מכתב, כי המעסיק יידע אם אתה פשוט להעתיק ולהדביק מתוך מדגם. נסה לשנות את הניסוח, ולהשתמש תארים שונים, אם אתה יכול.
אוצר מילים יכול להיות שימושי כאן, אבל זה מאוד חשוב לך להימנע מילים מפוארות או צליל רשמי ביותר. למרות מידה מסוימת של פורמלי הוא צפוי, כפי שהוא מכתב עסקי, אתה רוצה לבוא כמו נגיש ו personable.
אתה לא רוצה להשאיר את הלשון שלך קשורה על ידי משפט כמו, "יש לי יכולות ניהוליות עצומות תעוזה תקשורתית מובחנת," אז לשמור על הכתיבה הטבעית ולקרוא את המכתב המכסה בקול רם כאשר זה נעשה כדי לוודא שהוא זורם.
קרא עוד: מה לכלול במכתב כיסוי | מה לא לכלול מכתב כיסוי
04 עיצוב מכתב הכיסוי
לאחר מכן, את השוליים בתבנית עיבוד תמלילים בין 1 ל 1.5 אינץ '.
עליך להתאים את ההגדרות האלה, כמו גם את אורך תוכן המכתב בפועל, כך שהמסמך הסופי מתאים לדף אחד.
קרא עוד: כיצד לעצב מכתב כיסוי
05 שמור את הקובץ כקובץ PDF
אחרון, הגיע הזמן לשמור את מכתב הכיסוי שלך. שמור את שם הקובץ קצר ומתוק; סטנדרט טוב הוא לקבל את השם הפרטי שלך, שם משפחה, ואז "מכתב כיסוי". לדוגמה: LeahMcMahonCoverLetter.
אם אתה מחיל על מספר חברות ורוצה להיות בטוח לשמור את המסמכים ישר, אתה יכול לשמור אותו כשם פרטי, שם משפחה, ולאחר מכן את החברה אתה החלים. לדוגמה: LeMMMMMononCommunications.
לבסוף, שמור את הקובץ כקובץ PDF, כך שכל העבודה הקשה שלך בכתיבת גוף המכתב ועיצובו כהלכה נשמרת.
קרא עוד: כיצד דוא"ל מכתב כיסוי כיצד לשלוח קורות חיים וקבצים מצורף מכתב