תפקידי ניהול הפרויקט שאתה צריך על הצוות שלך

איך כל חבר תורם

סוג של פרויקטים מנהלי פרויקטים מקצועיים לרוץ בדרך כלל בקנה מידה גדול ומסובך. הם דורשים קלט של מספר אנשים, כולל אתה כמנהל הפרויקט.

לא כולם מודעים לכל תפקיד ומדויק מה הם עושים, אז נתאר אותם בשבילך כאן.

מממן הפרויקט

לעתים קרובות בארגון גדול, אדם ברמה גבוהה, אולי מנהל בכיר או מנהל, יפעל כנותן חסות לפרויקט.

תפקיד זה יכול להיות לעתים קרובות כמו יחסי עבודה יו"ר של חברה ייקח עם מנכ"ל : זה של חבר / תמיכה מוסרית / מפתח Communicator למגוון של קהלים (לוקח על עצמו את התפקיד המתאים בהתאם להקשר). אבל התפקיד קצת יותר מורכב מזה.

חסות הפרויקט היא עו"ד שלך ברמה הגבוהה ביותר, עובד איתך קרוב יותר מכל אחד אחר צוות הניהול הבכיר. הם מציגים את ההתקדמות שלך בפני ההנהלה הבכירה והם אחראים, איתך, להצלחת הפרויקט או לפרויקט אחר.

יש להם מבט רחב יותר על מה שקורה בארגון כולו, והוא יכול לראות היכן הפרויקט מתאים לתמונה הגדולה. הם יוכלו לנווט את הפרויקט על מנת להשיג את מטרותיו כפי שנקבעו על ידי ההנהלה הבכירה ובמסגרת כיוון הנסיעה של הארגון. הם יכולים לעשות סידורים עבור משאבים נוספים כדי להיות זמין ופתח דלתות אשר עשוי להיות סגור לך כמנהל הפרויקט בשל חוסר הוותק היחסי שלך.

ביסודו של דבר, נותני החסות של הפרויקט קיימים כדי לקבל בעלות על ההזדמנות העסקית או הצורך בה, כדי להבטיח שהנושאים יטופלו וההטבות שיתממשו תוך כדי היכולת לפתור נושאים שאינם בשליטת מנהל הפרויקט.

מנהל הפרויקט (זה אתה)

אתה המרכז של הפרויקט הזה.

אתה צריך לדעת מה המטרות הן, איפה זה מתאים בתמונה גדולה יותר בעת ובעונה אחת שיש לטפל הרבה של הפרטים בכל שלב.

אתה המתכנן (כולל שמירה על תרשים Gantt ), המארגן ומיישם ואת מי צריך את כישורי ניהול הפרויקט כדי להבטיח הכל, כולל הצלחה, נמדדת ומדווחת במדויק.

אתה צריך להיות שופט אובייקטיבי של הרבה מה קורה, בעת ובעונה אחת להיות בלב סובייקטיבי של כל מה שקורה.

פרויקט לקוח / לקוח

זה האדם שאחראי על תשלום עבור העבודה. לעתים קרובות זהו צוות אחראי לבעיה או הזדמנות הפרויקט הוקם להסתכל. הם אנשים עם רוב להרוויח מהפרויקט, ומכאן התקציב שלהם אשר נמצא בסיכון.

ספקים

כאשר הפרויקט שלך דורש מיומנות נישה קובע, אלה נמצאים לעתים קרובות מחוץ לצוות של הארגון שלך. חומרים הנדרשים לפרויקט לעיתים קרובות מגיעים גם מחוץ לארגון שלך - בין אם במלאי נייר, באספלט או בצילום אווירי.

אלה מיומנויות נוספות או חומרים יהיה לעתים קרובות חיוני להצלחת הפרויקט. לא בעל מקצועי הנכון או לבנים להגיע מאוחר מדי (או מוקדם) יכול להיות בעל השפעה מזיקה על ההצלחה של הפרויקט שלך.

מועצת הפרויקט

הקבוצות לעיל בדרך כלל טופס מועצת הפרויקט. מועצת המנהלים בדרך כלל יש אנשים מפתח אשר ניתן לראות לייצג את האינטרסים השונים בפרויקט. אלה נתפסים לעתים קרובות בקבוצות המורכבות מ:

• קבוצות הספק (ראה לעיל)
• קבוצות משתמשים (הלקוח, ראה לעיל)

מועצת המנהלים היא בראש ובראשונה על ידי נותן חסות הפרויקט הוא הפורום שבו הפרויקט מונע קדימה למסקנה. מנהל הפרויקט הוא חלק מקבוצה זו ומשתמש בו כדי לתקשר עם בעלי העניין המרכזיים האלה, לדווח ולקחת כיוון על איך הפרויקט צריך להתפתח.

רכזת פרויקט

פרויקטים גדולים עשויים גם ליהנות ממרכז הפרויקט כדי לעזור עם מנהל. זה מבטיח את משימות ארצי, אך חיוני, לעשות. זה יכול לכסות דקות של פגישות (יש כמה טיפים לכתיבת דקות כאן, חשבונית או את סדר המכתבים.

מנהלי פרויקטים יכולים לפעמים להתפתות לעשות את המשימות האלה בעצמם, אך משימות אלה פשוטות, אך כל אחת מהן יכולה להיות ניקוז בזמן. אתה צריך לנהל את הפרויקט, לא לנהל את מנהל - כי הוא מיומנות חשוב להגדיר, אבל מנהלי הפרויקט צריך לדעת מתי להאציל.