בכבוד דחה הקצאה
כמה סיבות לסרב הקצאה הם תקפים, אבל כמה אולי נשמע הבוס שלך כמו שאתה עושה תירוצים.
להלן מספר שאלות אתה צריך לשאול את עצמך לפני שאתה עושה משהו. אחרי זה סיבות רעות וטובות להפחתת מטלה. לבסוף, יש עצה איך להגיד לא.
שאל את עצמך את השאלות האלה כדי לעזור לך להחליט אם לומר לא הבוס שלך
- האם אני כבר עובד על כמה משימות חשובות שלא משאירים לי זמן לזה?
- האם אני יכול להאציל חלק מעבודתי האחרת לכפופים או עמיתים לעבודה כדי לפנות מקום לביצוע משימה זו?
- האם אני יכול לשים כמה משימות אחרות שלי על מבער בחזרה בזמן שאני עובד על זה?
- האם קבלת המטלה הזאת גורמת לי להזניח או לא לתת את מלוא תשומת הלב שלי לעוד אחד חשוב?
- האם אני חסר לחלוטין את הכישורים הדרושים כדי להשלים את המשימה או שאני יכול לרכוש אותם במהירות?
- האם אני האדם היחיד בארגון שיש לו את הכישורים ואת הרקע כדי להשלים את המשימה?
סיבות רעות להגיד לא לבוס שלך
הפיכת מטלה מהבוס שלך היא לא משהו שאתה צריך לעשות על גחמה.
בעוד הסיבות המפורטות כאן אולי נראה לך חשוב, הם כנראה לא מספיק טוב עבור הבוס שלך.
- הפרויקט נראה קשה מדי : אם יש לך את הכישורים לעבוד על המשימה, אבל מרגיש שזה ייקח יותר מאמץ מאשר אתה מעדיף לעשות, הפיכת אותו תשקף רע עלייך.
- זה לא חלק העבודה שלי תיאור : אתה צריך להיות מוכן לצאת מחוץ העבודה שלך תיאור כל עוד אתה יכול לעשות את העבודה.
- אני באמצע תכנון החתונה שלי (או אירוע אישי אחר): אירוע בחיים האישיים שלך לעולם לא צריך להיות עדיף על כל דבר שהוא חלק מהעבודה שלך.
סיבות טובות להגיד לא לבוס שלך
למרות שאתה צריך לתת הקצאה שיקול זהיר לפני שאתה הופך אותו, אם הבוס שלך סביר יחסית, הוא או היא צריכים להיות מסוגלים להבין את הסיבות הבאות:
- כאשר אתה להרכיב תוכנית להשלמת המשימה ולהבין אין מספיק שעות ביום כדי לפגוש את המועד האחרון, תצטרך לדבר.
- אם אתה צריך להזניח את כל העבודה שלך כדי להשלים את הפרויקט, תצטרך להגיד לא הבוס שלך. הוא או היא עשויים להחליט להבהיר את שאר העומס שלך, כך שתוכל לעבוד על משימה זו.
- אין לך ברירה אלא לדחות פרויקט כאשר אין לך את הכישורים הדרושים כדי לעבוד על זה בהצלחה.
איך לומר לא לבוס שלך?
להיות מוכן להסביר ביסודיות את הסיבות לסירוב לקבל משימה. תעשו את זה ברור כי נתת את זה מחשבה רצינית. אל תיקח יותר מדי זמן כדי לתת הבוס שלך יודע את ההחלטה. הוא או היא יזדקקו להרבה התראה כדי להקצות את העבודה למישהו אחר. אם אתה מוסמך לעבוד על פרויקט אבל יש יותר מדי לעשות, הבוס שלך עשוי להחליט לעזור לך להאציל את המטלות האחרות שלך.
- אם הסיבה שלך אומר לא הבוס שלך היא כי אין לך מספיק זמן לעבוד על הפרויקט, להתכונן להציג רשימה של פרויקטים אחרים שעבורם אתה אחראי. הוא או היא אולי אפילו לא זוכר להקצות אותם לך או לא יכול להיות מודע להם אם מישהו אחר עשה.
- אם אתה חושב העבודה שלך אחרים יסבלו לוקח על עצמו משימה נוספת, להסביר את זה לבוס שלך. הוא או היא יעריכו את הכנות שלך ואת חוסר הרצון שלך להזניח את הפרויקטים האחרים שלך.
- אם אין לך את הכישורים הדרושים כדי להשלים את המשימה, להודות זה הבוס שלך. זה יהיה יותר גרוע להעמיד פנים שאתה יכול לעשות משהו שאתה לא יכול. שאל אותו אם פרויקטים עתידיים ידרוש מיומנויות אלה. אם התשובה שלו היא "כן", תן לו לדעת שאתה תעשה את המיטב כדי לרכוש אותם. החברה עשויה להיות מוכן לשלם עבור האימונים שלך.