7 עצות משלחת אפקטיבית
כמפקח, מנהל או ראש צוות, אתה מקבל החלטות יומיות על סגנון המנהיגות המתאים להעסיק בכל מצב עבודה.
אתה רוצה לטפח מעורבות העובדים והעצמת העובדים כדי לאפשר לחברי הצוות שלך לתרום את המאמץ הטוב ביותר שלהם בעבודה.
עצות אלו להצלת סמכויות מוצלחת יסייעו לך לסייע לחברי צוות הדיווח שלך להצליח כאשר הם מועצמים ביותר. וכאשר הם מצליחים, אתה מצליח. לעולם אל תשכחו את האופי המשולב של הצלחה במקום העבודה.
סגנון מנהיגות טיפים
1. ככל האפשר, כאשר האצלת העבודה, לתת לאדם משימה שלמה לעשות . (אם אינך יכול לתת לעובד משימה שלמה, ודא כי הוא מבין את המטרה הכוללת של הפרויקט או המשימה שהמשימה שאתה מקצה להם היא חלק, אם ניתן, חבר אותם לקבוצה שמנהלת או מתכננת את עבודה, חברי הצוות תורמים באופן היעיל ביותר כאשר הם מודעים לתמונה הגדולה.)
2. העובדים הם שחקנים אפקטיביים יותר כאשר הם מרגישים חלק ממשהו גדול יותר מהם .
על ידי נותן להם את כל התמונה המלאה, אתה מבטיח שהם מרגישים כאילו הם חלק של כל היוזמה. זה גורם להם להרגיש יותר חשוב בתוכנית של דברים.
אנשים שמכירים את המטרות, את הציפיות ואת התוצאות הצפויות, מקבלים החלטות טובות יותר על עבודתם, משום שיש להם הקשר שבו הם מקבלים החלטות.
3. ודא שהאיש צוות מבין בדיוק מה אתה רוצה שהם יעשו . שאל שאלות, צפה בעבודה שבוצעה או שהעובד נתן לך משוב כדי לוודא שההנחיות שלך הובנו.
אף אחד לא רוצה לעשות את הדבר הלא נכון או לצפות במאמציהם ותרומתם אינם משפיעים. לכן, ודא כי אתה והעובד לשתף משמעות על המטרות ואת התוצאות הרצויות מכל משימה שאתה האצלה.
4. אם יש לך תמונה של תוצאה מוצלחת או פלט ייראה, לחלוק את התמונה שלך עם איש הצוות . אתה רוצה להפוך את האדם הנכון. אתה לא רוצה לרמות את האדם שאליו אתה האצלת הסמכות למשימה, להאמין כי כל תוצאה תעשה אם אתה באמת מרגיש ככה. העובדים שלך מעדיפים שתשתף בדיוק את מה שאתה מחפש מאשר שאתה גורם להם לנחש.
5. לזהות את נקודות המפתח של הפרויקט או תאריכים כאשר אתה רוצה משוב על התקדמות . זהו הנתיב הקריטי המספק לך משוב שאתה צריך מבלי לגרום לך micromanage דוח ישיר שלך או צוות. אתה צריך ביטחון כי המשימה שהוקצו או הפרויקט על המסלול.
אתה גם צריך את ההזדמנות כדי להשפיע על הכיוון של הפרויקט ואת הצוות או החלטות של הפרט.
אם אתה מייעד נתיב זה קריטי מההתחלה, העובדים שלך הם גם פחות סביר להרגיש micromanaged או כאילו אתה צופה על הכתף שלהם בכל שלב של הדרך.
6. זהה את המידות או את התוצאה שתשתמש כדי לקבוע כי הפרויקט הושלם בהצלחה. (פעולה זו תהפוך את תכנון הביצוע לתכנון יותר מדיד ופחות סובייקטיבי גם כן).
7. קבע מראש כיצד תודות ותגמל את צוות העובדים על השלמתו המוצלחת של המשימה או הפרויקט שאצלת . ההכרה מחזקת את הדימוי העצמי החיובי של העובד, את תחושת ההישג שלו, ואת האמונה שהוא או היא תורם מרכזי.
זהירות בשימוש המשלחת כמנהיגות סגנון
את המשלחת ניתן לראות כצליפה על ידי העובד שמקבל יותר עבודה. עובדת צעירה התלוננה באחרונה כי בעוד היא מעוניינת מאוד בעבודה אחראית יותר ובאתגרים חדשים, היא מרגישה שהמנהל שלה רק נותן לה יותר עבודה לעשות את רוב הזמן.
כתוצאה מכך, חלק מהעבודה המאצלת היה מאתגר יותר; השתתפות בפגישות שבהן סייעה להשפיע על הכיוון של מוצר מתפתח היתה מאתגרת, מרגשת ואחראית.
היא האמינה שהמנהלת שלה לא הבינה את ההבדל, ולכן היא בילתה את רוב זמנה בעבודה נוספת של אופי ארצי וחוזר על עצמו. עומס העבודה הזה, שעבד שעות ארוכות וסופי שבוע, הפריע ליכולתה לקחת על עצמה יותר אחריות וחובות משפחתיות .
יש להודות, כל עבודה יש את חלקה של משימות ארציים שיש להשלים. יש אנשים שלא אוהבים הגשת וחלקם לא אוהבים לקוחות החיוב. יש אנשים גם לא אוהב לעשות את לשטוף או לרוקן את המדיח. אבל, על המנהל לאזן בזהירות את המשלחת של עבודה נוספת עם משלחת העבודה הדורשת יותר אחריות, סמכות ואתגר.
ההצלחות המוצלחות של הסמכות כמנהיגות בסגנון לוקח זמן ואנרגיה, אבל זה שווה את הזמן והאנרגיה כדי לעזור למעורבות העובדים והעצמת העובדים להצליח כמנהיגות סגנון. זה שווה את הזמן והאנרגיה כדי לסייע לעובדים להצליח, לפתח ולעמוד הציפיות שלך. אתה בונה את הביטחון העצמי של העובד ואנשים שמרגישים מוצלחים בדרך כלל מצליחים.