לעתים קרובות מדי, העובדים עובדים ללא לאות על פרויקט, וכאשר הוא שלם, הם פשוט ממשיכים הלאה ללא שום הכרה או הערכה. לעשות את זה נקודה כדי לסמן אפילו את ההישגים הקטנים עם מזל טוב ותודה.
העובדים שלך יעריכו לדעת כי ההישגים שלהם לא נעלמו מעיניהם.
הדרך הטובה ביותר לומר ברכות
בעת שליחת מכתב ברכות, יש לך את האפשרות לשלוח אותו באמצעות דואר אלקטרוני או שירות הדואר. שתי השיטות יש נקודות חזק שלהם. הערה דוא"ל הוא מהיר, משדר את הרגשות שלך מיד, ברגע של הישג. המקבל מתוגמל עם סיפוק מיידי עבור עבודה יפה.
שליחת המכתב שלך באמצעות הדואר יאיט אותו יום או יומיים, אבל יכול להביא איתו את הביטוי האכפתי, האישי והמוחשי של פתק בכתב יד. אפשרות נוספת היא לשלוח מכתב עסקי רשמי של מזל טוב, אשר מתאים להגשת לשימוש מאוחר יותר תיק או כמו אישור לעבודה.
אם אתה שולח את מזל טוב על ידי דוא"ל, לשים "מזל טוב" או "תודה" ואת הכותרת של הפרויקט בשורת הנושא.
בעת שליחת כרטיס, אתה יכול לשים את התאריך בפינה הימנית העליונה (אם אתה רוצה לכלול אותו) ואת ההצדעה שלך בצד שמאל, ואחריו גוף המכתב שלך. מכתב רשמי מודפס צריך לעקוב אחר מוסכמות עסקיות. עם זאת, אתה בוחר להעביר את ברכותיך, להיות בטוח לחלוטין לשלוח אותו בתוך 24 שעות מרגע השלמת הפרויקט.
מחכה תפחית את השפעת הרגשות שלך.
מה לכלול במכתב
בגוף המכתב שלך, אתה צריך להזכיר את תפקידו של האדם בפרויקט, מה הושג, ולהביע את ברכותי על סיום מוצלח. בהתאם להיקף הפרויקט, אתה יכול גם להזכיר מה זה אומר לחברה בכלל, או למחלקה בפרט. שמור את זה תמציתי, ולסיים את המכתב שלך עם סגירת המתאים ואת שמך או חתימה.
דוגמאות מכתב ברכה
הנה כמה דוגמאות של מזל טוב מכתבים אתה יכול לשלוח למישהו שעשה עבודה מצוינת על הפרויקט.
דוגמה # 1
טוב,
ברכות על ביצוע כזה עבודה נהדרת על פיתוח תוכנית פרוייקט חדש עבור הקבוצה שלך.
את הזמן הנוסף שאתה כבר לשים על זה יש באמת השתלם, ואני מאמין שהצעת קבוצה שאפתנית להשגה של הצוות שלך ואת החברה.
בכנות,
מיק
דוגמה # 2
מגי היקרה,
ברכות על השלמת הבנייה של האגף השיווקי החדש של XYZ! אני יודע כמה זמן אתה מכניס את התוכניות של הבניין, ואני באמת מעריך את החדשנות ואת תשומת הלב לפרטים שהבאת לפרויקט. ידענו שאתה האדם הנכון לתפקיד!
תודה רבה על עבודתך הקשה ועל עבודתך. אנו מצפים לפרויקטים עתידיים איתך.
בברכה,
אנדרו