דוא"ל מכתב מכתבים לדוגמא וטיפים

כתיבת מכתב לכסות עותק קשה הופך פחות של הנורמה בימים אלה. הסיבה לכך היא, יותר מתמיד, אנשים שולחים חומרים יישום עבודה באמצעות אתרי עבודה או באמצעות דוא"ל. זה כולל הגשת קורות חיים ומכתבים באינטרנט.

כאשר תתבקש לשלוח את חומרי העבודה שלך (כגון קורות החיים שלך וכל המסמכים הקשורים אחרים) כקובץ מצורף לדוא"ל, הדוא"ל עצמו משמש מכתב הכיסוי שלך.

ראה להלן דוגמה למכתב המכסה דוא"ל, וטיפים כיצד לכתוב אותו ומה לכלול את ההודעה שלך. הנה כמה טיפים על איך לכתוב ולשלוח מכתב איכות הדוא"ל.

השתמש בכתובת דוא"ל מקצועית

ראשית, לפני שתתחיל לנסח את המכתב שלך, ודא את כתובת הדוא"ל שלך מקצועי. יחד עם שורת הנושא, כתובת הדוא"ל שלך היא הדבר הראשון המעסיק יראה - זה הרושם הראשון שלך.

אם אתה משתמש בכתובת לא רשמית שיצרת לפני שנים כמו funnygal@oldemail.com או crazymike@email.com, זה יכול להיות רעיון טוב לפתוח חשבון חדש במיוחד לתקשורת בינך לבין חברות גיוס. קבל כתובת מקצועית חדשה הכוללת את השם הפרטי ושם המשפחה שלך, אם אפשר.

המדינה שלך שם את העבודה בנושא

בשורת הנושא של הודעת האימייל, ציין בבירור את המיקום שבו אתה פונה, וכולל גם את שמך. בדרך זו, מנהל גיוס יידע, במבט אחד, כי אתה כותב כדי לבקש עבודה.

עם שורת הנושא ברורה, המעסיק סביר יותר לקרוא את הדוא"ל. כמו כן הקפד להגות את שורת הנושא שלך לפני שליחת הדוא"ל - שגיאת הקלדה בשורת הנושא אינו רושם ראשוני טוב, ועלול להוביל הדוא"ל שלך נמחק!

התחל עם ברכה

אם אפשר, לברך אדם מסוים במכתב שלך .

להבין את הנמען עשוי להיות קל כמו לקרוא את השם על כתובת הדוא"ל שבה אתה שולח את קורות החיים שלך. אם זה לא כל כך ברור, בדוק שוב את רשימת העבודה כדי לראות אם שם מוזכר. ניתן גם לבדוק את אתר האינטרנט של החברה (לראות אם יש ספרייה או רשימה של אנשי צוות), או להתקשר לחברה ולבקש את העוזר המינהלי לעזרה. אם אף אחד מכל זה לא עובד, אתה יכול להשתמש ברכה כמו "מנהל שכירות יקר."

מה לכלול בהודעת דוא"ל

מכתב כיסוי דוא"ל כולל די הרבה את אותו תוכן כמו עותק עותק קשה , עם כמה תוספות אופציונליות. התחל את המכתב שלך על ידי להביע את העניין שלך לפתוח את העבודה, וכן להזכיר את שם העבודה על פי שם. בצע את זה עם כמה ניסיון קודם שלך, כי יציג את הקורא כי אתה מוסמך לתפקיד.

דגש על דוגמאות ספציפיות כאשר מסבירים כי יש לך איכויות מסוימות או מיומנויות. ודא שכל המידע שאתה כולל קשור ישירות לתפקיד שעבורו אתה מחיל. אל תפחד להתרברב קצת על ההישגים שלך; זה הזמן "למכור" את עצמך אליהם.

יתרון לשליחת מכתב הכיסוי שלך בדוא"ל הוא היכולת לצרף כתובות בתוך גוף ההודעה.

לדוגמה, אם אתה פונה לקבלת טכנולוגיה מונחה עמדה כמו מעצב אינטרנט, סופר עצמאי, או מפתח תוכנה, אתה יכול להוסיף קישורים לעבודה שעשית בעבר. שום דבר לא מראה מה מתאים לך תהיה עבור העבודה כמו דוגמאות החיים האמיתיים של מה שאתה יכול לעשות.

סגור עם תודה וחתימה

לבסוף, לסגור את מכתב הדוא"ל שלך מכתב עם תודה להביע את הנכונות לפגוש את מנהל הגיוס באופן אישי לראיון. ייתכן שתרצה גם להוסיף כי קורות החיים שלך מחוברים לדוא"ל (במקרה זה).

לאחר מכן, כולל סגירה (כגון "הטוב ביותר" או "בכבוד רב") ואת שמך המלא. מתחת לשמך, הוסף חתימת דוא"ל . זה משהו שאתה יכול להגדיר על חשבון הדוא"ל שלך. הוא מופיע בחלק התחתון של כל הודעת דוא"ל שאתה שולח, וכולל פרטים חשובים ליצירת קשר, כגון כתובת הדוא"ל שלך ומספר הטלפון שלך.

הוא עשוי לכלול גם את כתובתך המלאה, מידע על העסק שלך או קישור לפרופיל LinkedIn שלך.

צרף את קורות החיים שלך (אלא אם כן נאמר אחרת)

צרף את קורות החיים שלך להודעת הדואר האלקטרוני שלך בפורמט המבוקש על ידי המעסיק. אם פורמט מסוים אינו נדרש, שלח אותו כקובץ PDF או מסמך Word. כמובן, אל תעשה את זה אם המעסיק במיוחד אומר לך להגיש את קורות החיים שלך בדרך אחרת (כגון באמצעות אתר או באמצעות דואר).

דוגמה מכתב מכתבים דוא"ל עם המשך המצורפת

נושא נושא הודעת דוא"ל : מנהל תקשורת מיקום - שמך

הודעת אימייל:

מנהל שכירות יקר,

קראתי את העבודה שלך פרסום עבור מנהל תקשורת עם ריבית. אני משוכנע שעשר שנות הניסיון שלי בתקשורת הן במגזר הפרטי והן במגזר הציבורי הופכות אותי למיקום אידיאלי לתפקיד.

בתפקידי כמנהלת תקשורת בחברת XYZ, כתבתי מאמרים באתר החברה, ניהלתי את הגשות של כותב אורח, וכתבתי ושלחתי עלון דוא"ל שבועי למנויים. קיבלתי שבחים עקביים מהמנהל על תשומת הלב שלי לפרטים וסגנון כתיבה ברור ופשוט.

בעת שסייעה למנהל התקשורת של סוזן סמית, חוקרת, ניסחה וחקיקה מתוקנת, כתבה הודעות לעיתונות, והייתה אחראית לתקשורת משרדית ולהתכתבות.

יש לי גם ניסיון רב כתיבה על בסיס עצמאי על בעיות עבודה, אשר, לדעתי, יהיה התאמה אידיאלית לתפקיד זה. מאמרים זמינים לבדיקה שלך ב:

כתובת אתר
כתובת אתר
כתובת אתר

דפוסי כתיבה נוספים וקורות החיים שלי מצורפים. אם אני יכול לספק לך מידע נוסף על הרקע שלי ואת הכישורים, אנא יידע אותי.

אני מצפה לשמוע ממך. תודה על ההתחשבות שלך.

בכנות,

השם שלך
כתובת
אֶלֶקטרוֹנִי
כתובת אתר
טלפון