כיצד לבקש עזרה מאת נותן חסות הפרויקט

הקשר בין מנהל הפרויקט לבין נותן החסות הוא הרבה כמו יחסי עובד / מנהל מסורתיים. נותן החסות לא יכול להיות המנהל הישיר של מנהל הפרויקט או אפילו בשרשרת הפיקוד של מנהל הפרויקט. עם זאת, נותן החסות לפרויקט תומך במנהל הפרויקט כאשר צוות הפרויקט פועל לקראת השלמת הפרויקט .

כמו מפקח, אחת הדרכים הגדולות ביותר חסות הפרויקט תומך מנהל הפרויקט היא דרך טיפול בבעיות רק מישהו עם כוח הארגון של נותן חסות יכול להתמודד.

כאשר מנהלי פרויקטים להיתקל בבעיות רק נותני חסות הפרויקט יכול לפתור, הנה הדברים מנהלי הפרויקט צריך לעשות.

אפשרויות אחרות

נותני חסות הפרויקט נוטים להיות ברמה הארגונית שבה רוב ההחלטות הן קשות כי אם ההחלטה היא קלה, זה נעשה ברמה נמוכה יותר. הם צריכים לעשות החלטות קשות במהירות עם מידע מוגבל.

כמנהל הפרויקט, אתה צריך לוודא שיש לך מותשת כל האפשרויות אחרות לפתרון הבעיה שלך לפני הולך חסות הפרויקט. למשל, נניח שיש לך חבר צוות הפרויקט שאינו עומד בהתחייבויותיו. לפני שתעביר את הנושא לממונה על הפרויקט, עליך לנסות לפתור את הבעיה אחת על אחת עם חבר צוות הפרויקט. כאשר זה לא עובד, אתה צריך ללכת למנהל של חבר צוות. ברגע זה לא מצליח לפתור את הבעיה, אתה יכול לקחת את הבעיה על חסות הפרויקט. יש לך מותשת האפשרויות שלך לפתרון בעיות מלמטה למעלה.

עכשיו, את חסות הפרויקט יכול לעבוד על הבעיה מלמעלה למטה. חסות הפרויקט צריך לעבוד את הבעיה עם עמיתו או להודיע ​​לך על הפעולה המוסכמת שלהם.

הדבר האחרון שאתה רוצה שיקרה הוא שיש חסות הפרויקט לבוא עם החלטה אתה יכול ליישם תחת הסמכות שלך ללא כל עזרה.

לפעמים זה קורה. כולם עושים טעויות. למד ממצבים אלה כאשר הם מתרחשים, ואתה תהיה מנהל הפרויקט טוב יותר עבור זה. בפעם הבאה מצב דומה עולה, אתה תטפל בזה יותר טוב ממה שעשית קודם.

להיות ספציפי על מה שאתה צריך

בעוד נותני חסות לפרויקט רגילים לעבוד ממידע לא שלם, מנהל הפרויקט לא צריך לעזוב את המידע הרלוונטי. חשוב עבור נותני החסות של הפרויקט להיות בעל הקשר למצב שזקוק לתשומת לבו.

לאחר חסות הפרויקט יש הקשר מתאים להחלטה, להיות ספציפי לגבי מה שאתה צריך מן החסות. האם אתה צריך כיוון איך להמשיך? האם אתה צריך את ההרשאה לנקוט פעולה מסוימת? האם אתה צריך בעיה לפתור? האם אתה צריך משאבים אתה לא יכול להשיג את עצמך?

אם לא חשבת בדיוק מה שאתה צריך, אתה יכול להגיע להחלטה על מה שאתה צריך, אבל לגלות מאוחר יותר אתה טועה. תחשוב על הבעיה לפני שתקבל את זה חסות כדי למזער את הסיכון של בזבוז זמן של אחרים.

שמור על בקשתך ממוקד

הפרויקט נותני חסות הם אנשים עסוקים. אין ספור נושאים למשוך את לוחות הזמנים שלהם מוצץ את זמנם.

כאשר מנהל הפרויקט יש צורך אמיתי זמן חסות הפרויקט, זה לא דבר רע או חדירה על הזמן של החסות.

משך הזמן עם מנהל הפרויקט ונותן החסות צריך להיות מאוד פרודוקטיבי. שמור על בקשתך ממוקדת, כך שאתה משתמש רק כמה זמן חסות שלך לפי הצורך.

כמו חסות שלך חוויות פרודוקטיבי אחד על אחד איתך, הוא או היא תהיה מצפים לפגישות שלך. אנשים ברמות גבוהות של ארגונים לעיתים קרובות מבלים את זמנם בפגישות לא פרודוקטיביות עליהם להשתתף. השתתפות בפגישה פרודוקטיבית יכולה להיות שינוי מרענן של הקצב עבור חסות הפרויקט שלך.