מכתב מכתב המלצה דוגמאות וכתיבת טיפים

כיצד לבחור את האות הנכונה ברכה מכתב

מהי המלצה מכתב כיסוי? ברכה היא ברכה אתה כולל בתחילת מכתב כיסוי נכתב כדי לבקש עבודה. כאשר אתה כותב מכתב כיסוי או שולח הודעת דואר אלקטרוני כדי להגיש בקשה לעבודה, חשוב לכלול ברכה מתאימה בתחילת מכתב הכיסוי או ההודעה. ברכה שלך, אתה תקבע את הטון עבור המכתב שלך, אשר צריך להיות מקצועי מתאים.

למה מכתב ברכה מכתב חשוב?

ברכה היא הדבר הראשון שהנמען יראה כאשר הם קוראים את מכתב הכיסוי שלך . לכן חשוב שתעביר את הרמה המתאימה של היכרות וכבוד. לדוגמה, ברכות מזדמנים, כגון "שלום" ו "היי" יכול להפוך את המכתב שלך נראה מקצועי. כמו כן, "למי זה עשוי דאגה" עשוי להיות לא אישי מדי ולהפוך את מנהל הגיוס מאמין שאתה לא אכפת מספיק כדי לגלות למי אתה צריך להתייחס.

כאשר יש לך איש קשר

להלן רשימה של דוגמאות המכתב מכתב המתאימים מכתבי כיסוי ותכתובת אחרות הקשורות לעבודה כאשר יש לך שם של איש קשר.

• מר ג'ונס היקר

• גברת בראון היקרה

• ריילי היקרה

• הייבן היקר

• פרופסור לורנס היקר

פיסוק

בצע את ההמלצה עם המעי הגס או פסיק, ולאחר מכן להתחיל את הפסקה הראשונה של המכתב שלך על השורה הבאה. לדוגמה:

מר סמית' היקר:

פסקה ראשונה של מכתב.

כאשר אין לך איש קשר

חברות רבות לא רשימת אנשי קשר כאשר הם פירסום משרות, כי יש להם צוות של עובדים שכירת למיין דרך מכתבים לכסות קורות חיים לפני שעבר אותם מנהל גיוס עבור המחלקה המתאימה. הם מעדיפים להשאיר את מנהל הגיוס אנונימי עד שהוא או היא ליצור איתך קשר לראיון.

ארגון יכול גם לא רוצה לחשוף מי הוא מנהל קולג 'כדי להימנע מיילים ושיחות טלפון מן המועמדים, במיוחד אם הם צופים קבלת מספר גדול של יישומים מועמדים פוטנציאליים לעבודה. אז, אל תדאג אם אתה לא יכול למצוא מישהו לכתוב את המכתב שלך. הוא יועבר למחלקה הנכונה ולנמען.

אם אין לך איש קשר בחברה, או להשאיר את ההחלפה ממכתב הכיסוי שלך להתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב שלך או, טוב יותר, להשתמש ברכה כללית. בעת שימוש בהמלצה כללית, מנצל את שמות העצם.

דוגמאות לתגובות כלליות

• מנהל שכירות יקר

• לכל מאן דבעי

• מנהל משאבי אנוש יקר

• אדוני היקר או גברתי

• מגייס שם חברה יקר

פיסוק

בצע את ההמלצה עם המעי הגס או פסיק לפני תחילת הפסקה הראשונה שלך על השורה הבאה. לדוגמה:

היקר XYZ Enterprises Recruiter,

פסקה ראשונה של מכתב.

מתי להשתמש 'יקר' במכתב כיסוי

ראוי להשתמש "יקר" ברוב הנסיבות, כגון כאשר המעסיק הפוטנציאלי הוא מישהו שאתה מכיר היטב, או שהם היכרות עסקית. פעל לפי ההנחיות הבאות כדי לבחור את ברכת הזכות:

• עבור אנשים, אתה יודע היטב או לפחות על בסיס שם פרטי עם, להשתמש בשמם הפרטי בלבד. עבור היכרות עסקית או חברה קשורה, השתמש בשמם הפרטי אם פגש אותם יותר מפעם אחת ופנה אליהם בשמם הפרטי.
  

• עבור מעסיקים פוטנציאליים, השתמש מר, גב 'או ד"ר (אלא אם כן הורה אחרת). גם אם אתה יודע אישה נשואה, זה בטוח יותר להשתמש "גברת" לעומת "גברת" כפי האחרון עשוי להיות פוגע בנסיבות מסוימות.
  
• אם אינך בטוח של ברכה מתאימה, לשחק אותו בטוח להשתמש מר / MD / DDR. [שם משפחה] או מר / מ / דר. [שם פרטי שם משפחה].

אם שמו של הנמען הוא נייטרלי מבחינה מינית (כלומר, טיילור בראון) ואתה לא בטוח, אתה יכול לומר, "טיילור בראון היקר." אפשרות טובה יותר, עם זאת, היא לחפש "טיילור בראון" ב- LinkedIn. רוב הסיכויים שתמונת הפרופיל שלהם תבהיר את מינם.

LinkedIn היא גם כלי נהדר כדי לגלות מי מנהל גיוס. חפש את החברה שאתה פונה אליה ואת אחת או שתי מילות מפתח שיתארו את אדם שכירת עבור המיקום.

גלול מטה ברשימה עד שתמצא את האדם המתאים לקריטריונים. ו פרסטו! אתה בעסקים.

מתי להשתמש 'למי הוא עשוי דאגה' במכתב כיסוי

השתמש אל מי הוא עשוי להיות מודאג כמו מכתב מכתב ברכה רק כאשר אתה לא יכול למצוא את האדם הספציפי שאליו אתה כותב. עליך, כמובן, לעשות כל מאמץ כדי למצוא את שם איש הקשר במחלקה הספציפית שבה אתה מעוניין. בעת ביצוע חקירה עם חברה עבור פתחים unververtised, ברכה זו עשויה להיות המתאימה ביותר.

מתי להשתמש ב- 'Hello' ו- 'Hi'

שמור אלה ברכות מזדמנים דוא"ל אישי להימנע מלהשתמש בהם במכתב המכסה שלך, אלא אם אתה מכיר היטב את הנמען. ברכות כאלה הן פשוט לא פורמלי מדי - לא הדרך המקצועית ביותר להתחיל את השיחה אם אתה מחפש לנחות עבודה.

"שלום" מתאים רק בתכתובת דוא"ל. זה אמור לשמש בעיקר עבור אנשים שאתה מכיר היטב, אבל ניתן להשתמש בהם בנסיבות מזדמנים מאוד.

"היי" מתאים רק בהתכתבות דוא"ל מזדמנים עם אנשים שאתה מכיר באופן אישי. לדוגמה, אם אתה בודק עם חבר קרוב כדי לברר אם הם שמעו על פתיחת עבודה בחברה שלהם.

איך לכתוב מכתב מכתב

התכתובת הסטנדרטית של התכתובת העסקית דורשת כי לאחר שתספק את פרטי הקשר שלך ואת תאריך המכתב, תכתוב את שם איש הקשר שלך, את שם החברה ואת כתובת החברה.

ההמלצה / ברכה הרשמית באה בהמשך: "שלום [שם איש הקשר]". אם יש לך איש קשר למכתבך, הקפד לכלול את שמו הפרטי ואת שמו בהצדעה (כלומר, "מר פרנקלין היקר"). אם אינך בטוח מינו של הקורא, פשוט לציין את שמם המלא ולהימנע מהתואר האישי (כלומר, "ג 'יימי סמית היקר"). השאירו שורה ריקה אחרי ההצדעה.

אתה תמיד צריך לעשות כל מאמץ כדי למצוא שם איש קשר להשתמש במכתב שלך. זה משאיר רושם טוב על מנהל גיוס אם לקחו את הזמן כדי להשתמש בשמם, במיוחד אם אתה צריך לעבוד קצת כדי למצוא אותו.

אם מידע זה לא סופק בהודעת העבודה ולא ניתן למצוא אותו באתר האינטרנט של החברה, אז כדאי להתקשר לחברה, לבקש להעביר את מחלקת משאבי אנוש (אם יש להם אחד), להסביר כי אתה תהיה המבקש עבודה שם, ולשאול את שמו של מנהל הגיוס שלהם. כאשר אינך יכול למצוא איש קשר או אם אינך בטוח מי יקרא את מכתב הכיסוי שלך, תוכל להשתמש בהמלצה כללית (כלומר, "מנהל שכירות יקר").

סיום המכתב שלך

מכתב ברכה שלך יש פוטנציאל לשפר את הסיכויים שלך לקבל ראיון. כדי לשפר את מועמדותך, ודא שמכתב הכיסוי שלך שומר על מראה מקצועי ומציע מידע רלוונטי, כולל הכישורים שלך לתפקיד. בחר את הסגירה המתאימה ותודה תמיד לקורא על הזמן והשיקול שלהם.