כתב העת כל בעל עסק צריך לשמור
ההגדרה של יומן חשבונאות
יומן חשבונאות היא בדיוק איך שזה נשמע - זה מקום לרשום את הפרטים של כל העסקאות הפיננסיות של העסק שלך.
זה שומר תיעוד של אילו חשבונות שלך עסקאות אלה משפיעות. במונחים חשבונאיים, "כתב עת" מתייחס לרשומה פיננסית שמרוכזת בצורה של ספר, גיליון אלקטרוני או תוכנה חשבונאית. הוא מכיל את כל המידע הכספי שנרשם על עסק. זה ידוע גם בשם ספר הכניסה הראשונה.
זה יכול למנוע את העסק שלך overspending באזורים מסוימים תוך underspending באחרים. זה גם יכול למנוע אותך ואת המנהלים שלך מ overdrawing חשבונות מסוימים, וזה יכול לעזור לך לזהות כל חריגות לפני שהם יוצאים מכלל שליטה. בקיצור, למרות שזה רק ספר פשוט או גיליון אלקטרוני של המחשב, יומן חשבונאות יכול למנוע משבר פוטנציאלי החל או להפיץ.
לפני מחשבים, יומן חשבונאות היה יומן יומן פיזי עם מספר עמודות כדי לרשום עסקאות פיננסיות עבור חברה. כיום, רוב העסקים משתמשים בסוג כלשהו של תוכנות חשבונאות פיננסיות כדי לרשום ולנהל את העסקאות שלהם.
עסקאות אלה מוקצות לאחר מכן לשיעור ספר חשבונות מסוים באמצעות מספר "תרשים חשבונות" כדי להכין דוחות רווח והפסד, דוחות כספיים ודוחות כספיים חשובים אחרים.
כיצד יוצר יומן חשבונאות
יומן חשבונאות נוצר על ידי הזנת מידע קבלות, כרטיסי מכירה, קלטות קופה, חשבוניות, ומקורות נתונים אחרים המציגים עסקאות פיננסיות שהתרחשו.
עסקאות עסקיות יש להציג בכתב העת בסדר כרונולוגי.
הם נרשמו בתחילה באמצעות שיטת כניסה כפולה או שיטת כניסה יחידה של הנהלת חשבונות. בדרך כלל, למרות עסקאות נכנסו בעצם לפי הסדר שבו הם מתרחשים, חיובים מוזנים בסדר הזה לפני זיכויים. אתה לא צריך לדבוק בפורמט זה, אבל כל מי הרשומות בכתב העת צריך לדבוק באותם עקרונות מוסכם על מנת למנוע בלבול.
כל עסקה הרשומה נקראת ערך יומן . מידע מן היומן נרשם אז בספרי עסקים.
מתחילים
אם אתה עדיין לא התחיל את העסק שלך, לחשוב על אילו אנשים בחברה שלך אתה רוצה לגשת אל יומן חשבונאות. ברור, זה צריך להיות רק אנשים שאתה בוטח אנשים עם תפקידים פיננסיים או ניהול המיועד בארגון שלך. זה יכול להיות מנהל הכספים או הגזבר, או - בארגון פשוט יותר - אתה, מנהל החשבונות שלך ורואה החשבון שלך.
למרות שאתה לא רוצה אף אחד וכולם יש גישה יומן החשבונאות שלך, זה בדרך כלל רעיון רע לתת רק אדם אחד יש פיקוח על זה. כמה בודדים צריכים לדעת את התוכן של כתב העת כדי למנוע כל הוצאה בלתי הולמת או תקלות בתקציב מ wreaking הרס על הכספים של החברה.