ניהול חשבונות כפול לעומת שיטת רישום יחידה

אם אתה מנהל עסק או שאתה צריך ללמוד הנהלת חשבונות בסיסיים או תצטרך לשכור מישהו שיכול. ישנם שני סוגים עיקריים של שיטות חשבונאית לשקול ובחירה איזה מהם מתאים לעסק שלך הוא לא כל כך קשה, אבל זה לא אומר ללמוד יחידת הנהלת חשבונות היא משב רוח.

אם אתה solopreneur פועל כבעלות הבלעדית, שיטת חשבון יחיד יהיה כנראה יהיה בסדר עבור הצרכים החשבונאיים שלך ובוודאי הרבה יותר קל ללמוד.

יש יתרונות לשיטת החשבונאות הכפולה, עם זאת, יש לשקול. מערכת כניסה כפולה מגדילה את דין וחשבון - גורם חשוב אם יש לך משקיעים. שיטת הכניסה הכפולה מאפשרת גם להכין דוחות כספיים בקלות רבה יותר. רוב תוכנות הנהלת חשבונות (Quicken, QuickBooks, וכו ') להשתמש בשיטת הכניסה כפולה.

אם אתה צריך להשתמש בשיטת כניסה כפולה ולא מכיר את החשבונאות, לשקול שכירת מנהל חשבונות וירטואלי, רואה חשבון, או לרכוש תוכנות עסקיות קטנות חשבונאות.

להלן הסברים של שני סוגי שיטות הכניסה וכן סקירה קצרה של דוחות כספיים.

חשוב לשמור תיעוד מדויק למטרות התכנון שלך תקצוב, אלא גם כדי לספק דוחות למשקיעים, בנקים, וכמובן, איש המס.

ניהול חשבונות כפול

ניהול רשומות כפול הוא שיטה חשבונאית לאיזון ספרי עסקים.

עבור כל זיכוי כניסה ליומן (נרשם במסגרת ההון העצמי של החברה), ישנה כניסה שווה של כתב-עת (נרשם בצד הנכסים של החברה).

כל ערכי האשראי והחיוב מסווגים באמצעות תרשים חשבונות .

מטרה של הנהלת חשבונות כפולים

המטרה והמטרה של הנהלת חשבונות כפולים היא להזין רשומות עסקאות פיננסיות כך שכאשר הדוחות הכספיים והדוחות מנוהלים, נכסי החברה שווים להתחייבויותיה בתוספת הון הבעלים (שווי נקי).

נוסחה זו באה לידי ביטוי במונחים חשבונאיים:

נכסים = התחייבויות + הון עצמי (שווי נקי)

כיצד מתבצעים ערכים באמצעות שיטת הרישום הכפולה

בשיטת החשבונאות הכפולה נרשמת כל רישום ביומן פעם אחת, אך משפיעה על שני חשבונות שונים (באמצעות תרשים חשבונות ):

1. הערך הראשון מציג שינוי בצד הנכסים - ערך החיוב.

2. הערך השני מציג שינוי בצד המניות - ערך האשראי.

שיטת הכניסה הכפולה יכולה להיות מאוד מבלבלת בהתחלה, אבל כאשר רשומות נרשמות כראוי את ספרי החשבונות יהיה איזון כי סך כל ערכי האשראי יהיה שווה את סך כל הרשומות החיוב.

שיטת החשבונאות הכפולה משמשת את רוב העסקים ברחבי העולם. עם זאת, כמה עסקים שיש להם עסקאות במזומן אך ורק להשתמש בשיטת רישום אחת רשומה במקום. שיטת הנהלת חשבונות אחת רשומות רשומות פעם אחת היא שיטה חשבונאית הרבה כמו אנשים דרך ההקלטה בדיקות ופיקדונות ברישום חשבון בודק.

שיטת החשבונאות הכפולה משמשת את רוב העסקים ברחבי העולם. עם זאת, כמה עסקים שיש להם עסקאות במזומן בהחלט יכול להשתמש בשיטה חשבונאית רשומה אחת של הנהלת חשבונות במקום.

שיטת רישום רשומות יחיד רשומות רשומות פעם אחת לא "לאזן" את העסקה החוצה על ידי הקלטת אשראי מנוגד או חיוב. רישום כניסה חשבונאות פשוטה וקלה. זה עובד כמו השיטה החשבונאית אנשים משתמשים כדי ליישב את פנקסי הצ'קים שלהם: המחאות נרשמות ופיקדונות ברישום חשבון עובר ושב. עבור העסק, ההכנסה נרשמת (פעם) וההוצאות נרשמות (פעם) ואת הספרים העסקיים מאוזנים בדיוק כמו חשבון עובר ושב.

שיטת הכניסה הכפולה יכולה להיות מאוד מבלבלת בהתחלה ולעתים קרובות דורשת ידע על נהלי חשבונאות. אבל כאשר הרשומות נרשמות כראוי את ספרי החשבונות יהיה איזון כי סך כל ערכי האשראי יהיה שווה את סך כל הרשומות החיוב.

דוחות כספיים

דוחות כספיים הם דוחות המראים כיצד הכנסות והוצאות השפיעו על החברה כולה.

הם מספקים תמונה של המצב הפיננסי הנוכחי של העסק. ישנם סוגים רבים של דוחות כספיים, אך שלושת הדוחות הכספיים החיוניים הבסיסיים הם:

1. מאזן: מסכם את הנכסים, ההתחייבויות והשווי הנקי (הון עצמי) של עסק במועד מסוים.
2. דוח רווח והפסד:) דוח רווח והפסד (. דוח רווח והפסד המציג את הרווח או ההפסד של העסק, תוך הפחתת העלויות מרווחיו, על פני תקופה מסוימת, בדרך כלל במשך רבעון או שנה.
3. הצהרת תזרים מזומנים: הצהרה חשבונאית המתחילה תקבולי מזומנים ותשלומים לתקופה מוגדרת.

הצהרה פיננסית רביעית המופקת בדרך כלל היא ההצהרה של רווחים שמורים.