הגדרה של תנועת יומן

מדריך להבנת רשומות יומן

רישום יומן הוא תיעוד של עסקה פיננסית שהוזנה בכתב עת. פרטים יומן כל העסקאות הפיננסיות של העסק והוא מציין אילו חשבונות עסקאות אלה מושפעות. כל תנועות היומן מבוצעות באמצעות כניסה כפולה או שיטת כניסה יחידה של הנהלת חשבונות.

רשומות יומן מוזנים בדרך כלל בסדר כרונולוגי וחיובים מוזנים לפני זיכוי - חיובים מוזנים בעמודה משמאל, זיכויים מוזנים ימינה.

רשומות יומן מוקצות לחשבונות ספציפיים באמצעות תרשים חשבונות, ולאחר מכן רשומת יומן נרשמת בספר החשבונות. ספר החשבונות עוקב אחר מספר חשבונות.

מטרת רשומות יומן

רשומות יומן מספקים מידע בסיסי לכל הדוחות הכספיים האחרים של העסק. הם משמשים את המבקרים כדי לנתח כיצד עסקאות פיננסיות להשפיע על העסק.

כל כניסה צריכה לכלול את תאריך העסקה, את הצדדים המעורבים, חיוב מחשבון אחד לפחות, זיכוי לפחות חשבון אחד אחר, מספר קבלה או המחאה, וכן תזכיר המתאר פרטים נוספים הקשורים לעסקה - כל דבר שאתה עשוי שלא להיזכר חודשים או שנים לאחר מכן.

אם אתה רוכש ולהשתמש תוכנה מערכת הנהלת חשבונות, זה יהיה כנראה לטפל בכל הפרטים האלה בשבילך. אבל אתה אמור להיות מסוגל להתמודד עם היומנים שלך יומן ודרגר עצמך עם כמה הבנה בסיסית של התהליך אם אתה לא חושב סוג כזה של חשבון יש צורך די עדיין כי אתה רק מתחיל.

חשבונאות רישום יחיד

כפי שהשם מרמז, כל רישום היומן נעשה על הקו הנפרד שלו כאשר אתה משתמש בשיטת כניסה אחת של הנהלת חשבונות. אתה יכול לחסר את מה שאתה מוציא על מערכת מחשב חדשה כמו חיוב, ולאחר מכן, על השורה הבאה וכניסת ערך נוסף, אתה יכול לקבל הכנסה מלקוח או הלקוח כזיכוי.

יהיו לך שתי עסקאות נפרדות או רשומות יומן, כל אחת עם השורה שלה. זה פשוט, לא שונה בהרבה איך היית לעקוב אחר עסקאות שאתה מבצע מתוך החשבון שלך בודק.

רישום ערך יחיד עשוי להיות מתאים אם אתה מפעיל את העסק הקטן שלך כבעל הבלעדית והספרים והעסקאות שלך אינם מורכבים. כל אחד יכול להתמודד עם זה. אתה לא צריך שום הכשרה ספציפית.

חשבונאות כניסה כפולה

רישום יומן באמצעות שיטת כניסה כפולה של חשבונאות כולל מגוון רחב של מידע בעמודות שונות באותו קו. במערכת כניסה כפולה, ייתכן שתהיה לך חיוב עבור רכישת המחשב, ולאחר מכן זיכוי או גידול בהוצאות ציוד משרדי הכולל שלך יופיעו על אותו קו אבל בעמודה אחרת כדי לקזז את החיוב. עמודות אלה צריכות להיות שוות, כגון $ 2,000 כמו החיוב ו + $ 2,000 עבור האשראי.

ייתכן שיהיה עליך להשתמש אפילו יותר עמודות בהתאם לאופי הכניסה שלך, אבל לכל הפחות, צריך להיות שניים, אחד עבור חיובים וזיכויים. חשבונאות ערך כפול בדרך כלל עושה רישום יומן, לא עבור העסקה עצמה, אבל עבור החשבון, זה משפיע על נכסים, התחייבויות, הון, הכנסות, והוצאות. החיובים והזיכויים לכל אחד מהם נרשמו באותו קו.

בסוף השנה או כל תקופה חשבונאית אחרת שתבחר, כל רשומות היומן שלך עבור חיובים צריך להתאים את ערכי היומן שלך שווה זיכויים בסך הכל. משמעות הדבר היא שהחשבון שלך "מאוזן".