כיצד לכתוב מכתב כיסוי

by אליסון דויל

כתובת המכתב יכול להיות מסובך אם אתה מגיב לרישום עבודה או אין לך שם של איש קשר או לא יודע את המין של מנהל גיוס. קודם כל, לקחת את הזמן כדי לנסות ולמצוא את השם ואת המגדר של איש הקשר. כמה מעסיקים יחשבו גרוע של המבקש שלא לוקח את הזמן כדי ללמוד את שמו של מנהל גיוס.

עם זאת, אם אתה עושה קצת מחקר עדיין לא בטוח למי אתה פונה מכתבך, עדיף להיות בטוח להשתמש ברכה כללית .

זה גם מקובל להתחיל מכתב ללא ברכה. עיין בעצות כיצד לטפל במכתב מודפס ודואר אלקטרוני, יחד עם דוגמאות של ברכות ופורמטים.

אפשרויות לטיפול במכתב כיסוי

כאשר אתה לא בטוח למי לפנות מכתבים המכסה שלך, יש לך כמה אפשרויות. הראשונה היא לגלות את שם האדם שאליו אתה יוצר קשר. אם השם אינו כלול ברשימת העבודה, ייתכן שתראה את כותרת מנהל הגיוס באתר החברה. אם יש מספר איש קשר, תוכל גם להתקשר ולבקש עזרה מנהלתית עבור שם מנהל הגיוס.

אם אתה לא יכול למצוא את שמו של איש הקשר בחברה, אתה יכול גם לעזוב את ההמלצה מן המכתב לכסות ולהתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב שלך, או להשתמש ברכה כללית.

כיצד לכתוב מכתב כיסוי ללא איש קשר

ישנם מגוון רחב של מכתב כיסוי כללי אתה יכול להשתמש כדי לטפל במכתב שלך.

אלה מכסים מכתב כללי אינם דורשים ממך לדעת את שמו של מנהל גיוס.

בסקר של יותר מ -2,000 חברות, סדלבק קולג 'מצא כי המעסיקים העדיפו את ברכות הבאות:

מנהל שכירות יקר (40%)
למי הוא עשוי לחשוש (27%)
Dear Sir / Madam (17%)
מנהל משאבי אנוש יקר (6%)

השאר אותו ריק (8%)

האם יש לזכור כי מונחים כמו "למי הוא עשוי דאגה" עשוי להיראות מתוארך, ולכן האפשרויות הטובות ביותר עשויות להיות גם להשתמש "יקר שכירת מנהל" או לא לכלול ברכה בכלל. כל שעליך לעשות הוא להתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב שלך.

כיצד לכתוב מכתב כיסוי על שם שאינו מין ספציפי

אם יש לך שם אבל אינך בטוח לגבי המין של האדם, אפשרות אחת היא לכלול גם את השם הפרטי ואת שם המשפחה שלך ברכה, ללא כל סוג של כותרת המגלה מין:

סידני היקרה
טיילור סמית היקר

עם סוגים אלה של שמות מעורפלים המינים, LinkedIn יכולה להיות משאב מועיל. מאז אנשים רבים כוללים תמונה עם הפרופיל שלהם, חיפוש פשוט של שמו של האדם והחברה בתוך LinkedIn יכול פוטנציאלי להפוך את התמונה של איש הקשר.

שוב, אתה יכול גם לבדוק את אתר האינטרנט של החברה או להתקשר לעוזר המינהלי של החברה כדי לקבל מידע נוסף גם כן.

מה הכותרת לשימוש

גם אם אתה יודע את השם ואת המין של האדם שאליו אתה כותב, לחשוב היטב על מה הכותרת תוכלו להשתמש ב ברכות שלך. לדוגמה, אם האדם הוא רופא או בעל דוקטורט, ייתכן שתרצה לפנות את המכתב שלך "ד"ר. שם משפחה "ולא" גב Lastname "או" Mr.

שם משפחה ". שמות אחרים עשויים להיות" פרופ '"," הכומר "או" סמל ", בין היתר.

כמו כן, כאשר אתה הכתובת מכתב למעסיקה נקבה, להשתמש בתואר "גברת", אלא אם אתה יודע בוודאות כי היא מעדיפה כותרת אחרת (כגון "מיס" או "גברת"). "גברת" היא כותרת כללית שאינה מציינת מצב משפחתי, ולכן היא עובדת עבור כל מעסיקה.

כיצד לעצב את ההצדעה

לאחר שבחרת ברכה, בצע את זה עם המעי הגס או פסיק, רווח, ולאחר מכן להתחיל את הפסקה הראשונה של המכתב שלך. לדוגמה:

מנהל שכירות יקר:

פסקה ראשונה של מכתב.

כיצד כתובת דוא"ל כיסוי מכתב

מנהלי גיוס מקבלים הרבה הודעות דוא"ל בכל יום. להקל על אותם כדי לסרוק את הדוא"ל שלך מעקב על ידי הכללת שורת הנושא ברורה חתימה עם פרטי הקשר שלך. חשוב לכתוב את המכתב לכסות את הדוא"ל כראוי, כולל שם של אדם שכירת עבור המיקום אם יש לך איש קשר, כדי להבטיח את המכתב מקבל תשומת לב.

נושא שורת דוא"ל

לעולם אל תשאיר את שורת הנושא ריקה. יש סיכוי טוב שאם מנהל גיוס מקבל הודעת דוא"ל ללא שורת נושא, הם ימחקו את זה אפילו בלי טרח לפתוח אותו. במקום זאת, כתוב נושא ברור המציין את כוונותיך.

רשימת העבודה שאתה פונה עבור בשורת הנושא של הודעת הדואר האלקטרוני שלך , כך המעסיק יודע מה העבודה אתה מעוניין גם כן. הם עשויים להיות עובדים עבור מספר מיקומים, ואתה רוצה אותם לזהות את המיקום שאתה מעוניין בקלות.

מענה אל איש הקשר

ישנם מגוון של המכתב מכתב ההכנות ניתן להשתמש כדי לכתובת הדוא"ל שלך. אם יש לך איש קשר בחברה, פנה אל המכתב אל גב 'או מר Lastname. אם לא קיבלת איש קשר, בדוק אם אתה יכול לקבוע את שם נמען האימייל .

אם אתה לא יכול למצוא איש קשר בחברה, אתה יכול גם לעזוב את ההמלצה מן המכתב לכסות ולהתחיל עם הפסקה הראשונה של המכתב שלך או להשתמש ברכה כללית .

הגוף של מכתב דוא"ל כיסוי

הגוף של מכתב הכיסוי שלך מאפשר למעסיק לדעת מה עמדת אתה המבקש, ולמה המעסיק צריך לבחור אותך לראיון. זה המקום שבו תוכל למכור את עצמך כמועמד. בדוק את פרסום העבודה והוסף דוגמאות למאפיינים שלך שמתאימים היטב לאלה שהם מחפשים. כאשר אתה שולח מכתב כיסוי דוא"ל , חשוב לעקוב אחר ההוראות של המעסיק על איך להגיש את המכתב לכסות ולחדש. ודא כי מכתבים את הדוא"ל שלך כתובים כמו גם כל המסמכים האחרים שאתה שולח.

סיכום

אם יש לך המצורפת קורות החיים שלך, להזכיר את זה כחלק המסקנה שלך. ואז לסיים את המכתב המכסה על ידי תודה המעסיק על שוקל אותך לתפקיד. כלול מידע על אופן המעקב. כלול סגירה , ולאחר מכן רשום את שמך ואת חתימת הדוא"ל שלך.

חֲתִימָה

חתימת הדוא"ל שלך צריכה לכלול את שמך, כתובתך המלאה, מספר הטלפון שלך, כתובת האימייל שלך, ו- LinkedIn של פרופיל LinkedIn (אם יש לך) כך שיהיה קל למנהלי צוות ליצור קשר.

שם פרטי שם משפחה
כתובת רחוב
עיר, מדינה, מיקוד
אֶלֶקטרוֹנִי
תָא
LinkedIn

סקירת דוגמאות של אותיות כיסוי

הנה דוגמאות של מכתבים כיסוי ממוען מנהל גיוס, כיסוי מכתבים עם איש קשר, ועוד דוגמאות לבדיקה.

בדיקת איות שמות

לבסוף, לפני שליחת מכתב הכיסוי שלך, ודא בוודאות כי יש לך לאיית את שמו של מנהל הגיוס כראוי. זה סוג של טעות קטנה שיכול לעלות לך ראיון עבודה.

בזהירות הגהה המכתב שלך

בין אם אתה שולח אימייל או העלאה או הצמדת מכתב כיסוי להדפסה, חשוב לוודא שמכתב הכיסוי שלך וחידוש נכתבים וכן כל התכתבות עסקית אחרת. אם אתה יכול, יש חבר הגהה לפני שאתה מכה לשלוח, להרים כל שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוק.