כאשר מסיים מכתב רשמי, חשוב להעביר את הכבוד הראוי לאדם שקיבל את המכתב.
לדוגמה, אתה תשתמש אחרת, יותר שמרני סגור קרוב יותר עבור נמען לא ידוע מאשר היית עבור שותף עסקי אתה יודע די טוב. סגירת החתימה שלך צריך להיות מקצועי כמו שאר המכתב שלך או הודעת דוא"ל .
מהו סגור חינם?
סגירה חינם, המכונה גם סגירה חינם, הוא המונח שהוכנס לפני החתימה שלך בהודעת דואר אלקטרוני או מכתב רשמי. ביטוי חתימה זה מציג את הכבוד והערכה שלך לאדם השוקל את הבקשה במכתב או בדוא"ל. למרות זאת היא מסורת מיושנת מאוד, באמצעות סגירה חינם עדיין נחשב de rigueur בעת כתיבת התכתבות עסקית רשמית.
בעת כתיבה או שליחת מכתב אלקטרוני למשימה או לכל סוג של מכתב עסקי, מומלץ להשתמש בסגירה חופשית. הקפד לבחור אחד, אם כי, כי הוא מקצועי ולא מזדמנים.
דוגמאות סגירת מכתב רשמית
האפשרויות הבאות הן דרכים טובות לסגור מכתב רשמי:
- כל טוב,
- איחולים לבביים,
- הטוב ביותר,
- הכי טוב שלי,
- בברכה,
- בכבוד רב,
- בכבוד רב,
- בכנות,
- בכבוד רב,
- תודה,
- שלך בכבוד,
- בכבוד רב,
- שלך,
- בלבביות,
- שלך בלבביות,
- עם הערכה,
- בהכרת תודה,
- עם הערכה כנה,
- עם תודה כנה,
איזה קרוב חינם הוא הנכון להשתמש?
כל האופציות המפורטות לעיל מתאימות לשימוש במכתבים עסקיים. בחר איזה מהם להשתמש על סמך כמה טוב אתה יודע את הנמען ואת הנסיבות מאחורי מכתב המכתב שלך. לדוגמה, אפשרויות להגביל כי הם צורה כלשהי של תודה (כגון "עם הערכה" ו "עם הכרת תודה") במקרים שבהם אתה מבקש טובה או להביע הערכה.
אתה יכול לחשוב על "בברכה", "בכבוד רב", "בלבביות", ואת הווריאציות על אלה clers כמו השמלה השחורה הקטנה של סגירת חינם. אתה לא יכול לטעות בבחירת אחת האפשרויות האלה - הם תמיד מתאימים.
זכרו, אם אתם כותבים מישהו בכוחות המזוינים, נהוג להשתמש בצה"ל כדי להשתמש בסגירה חופשית, "בכבוד רב" או בקיצור שלה, "V / R".
הימנע להיות מזדמנים מדי על סגירה חינם שלך
אינך שולח דוא"ל עם חבר או שולח מכתב תודה לקרוב משפחה. אל תשתמש בסימנים מזדמנים כמו "אהבה", "לחיים", "מאוחר יותר", "צ'יאו" או "תמיד". אפשרויות אלה אינן תואמות את הפורמליות של המכתב שלך. אתה רוצה לשמור על הטון המקצועי של ההתכתבות שלך עקבי, מן ההמלצה דרך התוכן דרך חתימה.
כיצד לעצב את סגירת ולכלול חתימה שלך
זכור תמיד לעקוב אחר הסגירה בפסיק, כמו בדוגמאות הבאות. השם המוקלד שלך ילך אחרי סגירה חופשית.
אם אתה שולח מכתב להעתקה, השאר ארבע שורות רווח בין הסגירה לבין השם שהוקלד. כאשר אתה מדפיס את המכתב, זה ייתן לך שפע של מקום שבו לחתום את שמך בדיו כחול או שחור בין הסגירה חינם שלך ואת השם שהוקלד.
אם אתה שולח דוא"ל, השאר רווח אחד בין הסגירה החופשית לחתימה שלך.
אתה יכול לכתוב את הכותרת שלך מתחת שמך, כמו גם את הטלפון ואת כתובת הדוא"ל. בהודעות דוא"ל, תוכל לכלול סעיף חתימה בדוא"ל עם פרטים ליצירת קשר.
לאחר שתסיים לכתוב מכתב, כמובן, תמיד הגהה את זה עבור איות, דקדוקי, שגיאות פיסוק.
כדי לעשות רושם טוב, המכתב שלך צריך להיות בנוי ללא רבב.
הודעת דוא"ל חתימה:
בכנות,
טנישה ג'ונסון
מנהל מכירות, ABC תעשיות
מכתב מודפס חתימה
כל טוב,
(חתימה בכתב)
שם פרטי שם משפחה
כתובת דוא"ל
טלפון
הנחיות נוספות לכתיבת מכתב פורמלי
האם אתה עדיין לא בטוח לגבי מה צריך להיות כלול (או לא כלול) במכתב רשמי? מן העיצוב המתאים כיצד לכתוב את המכתב, לגלות טיפים והדרכה לכתיבת מכתב עסקי רשמי .
קרא עוד: כיצד לעצב מכתב עסקי דוגמאות למכתב עסקים