פריימר על איך הבוסים חושבים כאשר אתה מבקש משאבים וכסף:
הקו הרגיל או המנהל הישיר מתוח דק למשאבים ולזמן, ובכל פעם שאתה מציע יוזמה חדשה, אתה נלחם במעלה ההר על עניין ותשומת לב. לאחר שחייתי בתפקיד זה במשך מספר רב של שנים, אני יכול להבטיח לך את המחשבות הבאות הן בראש הדף במוחו של הבוס שלך כאשר אתה מתקרב אליה עם הרעיון האחרון שלך:
- יש לנו כבר יותר מדי פרויקטים רודפים מעט משאבים. אנחנו לא יכולים להוסיף עוד עבודה או הצוות יהיה למרוד.
- העדיפות שלי היא לחתוך עלויות, ואת הרעיון שלך הולך לעלות כסף, ואין ערובה כי נוכל לחסוך כסף בטווח הארוך.
- היכנס לתור. אתה האדם השלישי השבוע להציע יוזמה חדשה גדולה.
- הרעיון שלך נשמע נהדר, אבל זה לא מתאים לא אסטרטגיה . אם אני לא יכול לקשור את זה לנו לעמוד ביעדים האסטרטגיים שלנו השנה, אני לא יכול למכור אותו.
- יש לי שלוש מצבי חירום, והבוס שלי רודף אחרי אחרי כמה בעיות שאני אפילו לא יודע שיש לנו. אל תטריד אותי.
בעוד אלה עשויים להיות מחשבות unspoken של הבוס שלך, הם מייצגים את האתגרים האמיתיים מאוד וכאבי ראש של רוב המנהלים. זה לעתים קרובות עבודה חסרת תודה. עכשיו שאתה יודע לפחות כמה בעיות שמירה על מנהל ער בלילה לשקול כמה חברות נוספות המציאות.
- ארגונים רבים יש תהליך מפורט אישור הפרויקט, המחייבים אותך להכין מקרה עסקי כחלק להצדיק את היוזמה.
- אמנם לא כל יוזמה ראויה למקרה עסקי, אם הבקשה שלך כוללת משאבים ו / או כסף, אתה נלחם על תקציב שהוקצו מראש דולר. למנהלים בכירים יש קצת שיקול דעת להעביר כספים התקציב מקטגוריה אחת לאחרת, עם זאת, בארגונים מסוימים, זה זמן רב ו מטריד פעילות קשה.
- ארגונים רבים יסננו בקשות נגד האסטרטגיה שמעליה את הקשת ואת מטרות המפתח. אם היוזמה לא נראה לתמוך או להתאים עם מטרות אלה, זה הופך להיות קשה להצדיק.
כן, יש הרבה סיבות טובות מדוע הרעיונות שלך, בקשות, ופרויקטים ימות מוות שקט או עם המנהל שלך או המנהל של המנהל שלך. האתגר שלך הוא לחזות את הבעיות שזוהו לעיל ולהציג מקרה שמבטל את המכשולים הגדולים ביותר.
שבעה שלבים להגיע "כן" עם הבוס שלך:
- תמיד לעשות את שיעורי הבית שלך . לשאוף להבין את היעדים הארגוניים והתפקודיים ולעבוד על מנת להבטיח את הרעיונות שלך ואת בקשות באופן הגיוני ובקלות ליישר עם מטרות אלה. במידת הצורך, לשאול את הבוס שלך כדי לבדוק את מטרות המחלקה שלך לתקופה הקרובה לפני שאתה מציע היוזמה שלך. קח את זה צעד אחד קדימה, ולשאול את הבוס לתאר את המטרות שלו. תובנה יותר יש לך על איך הבוס שלך ואת הצוות שלך יהיה מוערך, כך יהיה קל יותר להתאים את הבקשה שלך להתאים אותם פרמטרים.
- דגש על הקלה בנטל, לא על רווחים עתידיים לא ברורים ולא צפויים. עיין בתוכן שלמעלה וזכור שהבוס שלך מתמקד בהישרדות יותר מאשר במימוש עצמי. לפתח הצעות להפגין צמצום העבודה, לפשט תהליכים ולקחת את הלחץ של משאבים כבר מעל עמוס.
- תכנן את המקרה שלך כמו עורך דין. הבוס שלך ואולי מנהלים בכירים אחרים הם חבר המושבעים, ואתה בדרך כלל מקבל הזדמנות אחת כדי להפוך את המקרה. לבסס את המקרה שלך על סיוע בפתרון בעיה; להראות איך זה יהיה להקל על הבעיה; מצביעים על ההשפעה במונחים של חיסכון בעלויות, יעילות משופרת או יעילות משופרת. בקש צד שלישי אובייקטיבי לבדוק את ההנחות והנתונים שלך.
- בזהירות להוסיף את היתרונות העקיפים כדי להמתיק את המקרה שלך. לאחר זיהוי ההטלת נטל ואמינות המספרים וההנחות שלך, תוכל להציע הטבות נוספות פוטנציאליות יותר, אך אטרקטיביות יותר, כגון שיפור המורל או שביעות הרצון בעבודה, הפחתת מחזור העובדים, הזדמנות ללמידה נוספת או לסבב עבודה.
- תכנן מראש את תשובותיך להתנגדויות. ציפו שאלות והתנגדויות וחשבו ותיעדו את תשובותיכם לקראת ביצוע הבקשה בפועל. מדוד פעמיים, לחתוך פעם אחת.
- זמן, מקום והזדמנות הם קריטיים. להיות מכוון לזהות את ההזדמנות הטובה ביותר לעשות את המקרה שלך. אחד הבוסים שלי העדיף פגישות בוקר מוקדמות מאוד כדי לשוחח עם רעיונות חדשים. היתה לי תשומת לב מלאה שלו במשך 45 דקות. כל מה שהייתי צריך לעשות היה להגיע 5:15 בבוקר מצא את המקבילה של הבוס שלך "הזמן הטוב ביותר" ולקבל על לוח הזמנים.
- הפוך את המכירות נפילה כמו salesperson ייעוץ . זכור, הבוס שלך רוצה עזרה, לא יותר עבודה או עלויות נוספות. להזדהות עם האתגרים. להציע פתרונות מנומסים לכל ההתנגדויות או להתאים את הגישה שלך כפי שנדרש. הצג את התשוקה שלך עבור הרעיון להתחייב לעשות את זה מוצלח. השלב האחרון, המחויבות, הוא החשוב ביותר.
בשורה התחתונה:
מהות הניהול היא הקצאת משאבים להזדמנויות הטובות ביותר. ההבנה של המטרות והיעדים שלך ואת אמפתיה עם האתגרים של הבוס שלך הם חיוניים להצלחה להגיע "כן" על הרעיונות שלך והצעות הפרויקט. גישה שיטתית לבניית, הצגת והגנה על המקרה שלך ישפר את הסיכויים שלך להצלחה עצומה.