לְהִסְתָכֵּן
"סיכון" הוא מונח המתייחס למה שעלול להשתבש עם הפרויקט שלך. לדוגמה, אם אתה בונה בניין משרדים חדש, מחיר הפלדה עשוי לעלות, וזה עשוי להשפיע על התקציב שלך. אבל זה לא יכול לעלות. באותה מידה, אם אתם מתכננים על אירוח הפיקניק השנתי של החברה בחוץ, זה יכול להיות מזג אוויר נאה, אבל זה עלול לרדת גשם. בקיצור, סיכון הוא משהו שלא קרה עדיין.
חשוב לדעת מה הסיכונים להקיף את הפרויקט שלך, כי אז אתה יכול לתכנן עבורם. אתה יכול לשים את "תוכנית ב '" או תוכניות מגירה לפעולה כדי לנסות למנוע את הסיכון קורה מלכתחילה. עם מחיר של פלדה ומזג האוויר, אין הרבה מה שאתה יכול לעשות כדי למנוע מהם לקרות, אבל אתה יכול לעשות תוכניות במקרה שהם עושים. לדוגמה, אתה יכול לשכור אוהל או מלאי עם מטריות, כך שאם זה עושה גשם ביום הפיקניק, אנשים יכולים עדיין יש זמן טוב.
נושא
סוגיות וסיכונים מבולבלים לעתים קרובות על ידי חברי צוות הפרויקט, וזה חשוב כמנהל הפרויקט כדי לוודא שאתה מדבר על נושאים אלה כראוי. הסיכון הוא משהו שלא קרה עדיין, בעוד שהבעיה היא משהו שקרה. בעיות הן רק בעיות צוות הפרויקט שלך פונה.
אולי ראית את זה מגיע (וטיפל בו כסיכון להתחיל עם) או שזה עלול להיות לגמרי לא צפוי. כך או כך, זה קרה עכשיו ואתה צריך לעשות משהו בקשר לזה!
אבן דרך
אבני דרך הן נקודות זמן המסמנות רגעי מפתח במהלך הפרויקט. הם משמשים לעתים קרובות עבור:
- התחלה של שלב
- סוף שלב
- סוף עבודה גדולה או משימה גדולה
- מציינת תאריך יעד קבוע
- תאריכים בלתי אפשריים על התוכנית
תחשוב על אבני דרך כסוג של תאריך שאתה כותב על לוח השנה שלך בבית - הרגעים החשובים הגדולים בפרויקט כגון סיום הבדיקה או מסיבת ההשקה. אבני דרך הן אחד מתשעת המרכיבים של תרשים Gantt , כך שתראה אותם על לוחות הזמנים של הפרויקט המוצגים כיהלום.
לָתֵת חָסוּת
חסות הפרויקט שלך יושב על מועצת הפרויקט . הם האדם "הבעלים" של הפרויקט והם מקבלים את היתרונות. לדוגמה, אם אתה מפעיל מערכת IT חדשה עבור צוות המפעל להשתמש, מנהל המפעל הכללי יהיה חסות הפרויקט. צוות ה- IT יהיה חלק מצוות הפרויקט אבל הם לא ייקחו על עצמם תפקיד חסות. חסות הפרויקט הוא אדם אתה יכול לפנות כאשר אתה צריך ניהול בכיר כיוון. זה יכול להיות על מנת:
- בטל חסימה של בעיה
- מצא כמה משאבים
- אשר את התקציב
- לקבל החלטות
- להסכים על המפרט הסופי
וכולי. מנהל הפרויקט מדווח ביעילות על נותן החסות לכל אורך הפרויקט, הן מבחינת מבנה קו הייצור והן עם דיווח פרויקטים שבועי או חודשי (או בזמן אמת).
בעל עניין
בעלי העניין הם אנשים אחרים המעורבים מושפע הפרויקט שלך. בפרויקטים מסוימים יהיו קבוצות בעלות עניין רחבות, המכסות כל מחלקה בארגון. לאחרים יהיה היקף מוגבל יותר. חלק מבעלי העניין נמצאים מחוץ לארגון שלך, כמו הממשלה או גופים רגולטוריים.
הם גם צריכים להיות מעודכן עם החדשות הרלוונטיות. רוב בעלי העניין יהיה תומך (או אמביוולנטי) לשינויים שהביאו הפרויקט שלך, אבל לא כולם יהיו!
תוכלו לפגוש בעלי עניין שאינם הולכים הולכים לקבל את הפרויקט שלך בזרועות פתוחות!