Powerpoint יכול להיות דרך נהדרת להעביר מידע או דרך מהירה לשים את המשתתפים לישון בכיסאות שלהם. התוצאות תלויות במידה רבה על כמה טוב המציג בעקבות כללים בסיסיים Powerpoint.
01 אל תדחפי את השקופיות
02 השתמש בתמונות בצורה יעילה
אם את המצגת מורכבת ממך לקרוא את השקופיות מילה במילה, אז אתה יכול פשוט גם לדלג על המצגת ולהגיש את הנייר גירסה. במקום לשים כל מילה שאתה מדבר על השקפים עצמם, להשתמש בתמונות רלוונטיות לתת הסבר בעל פה. התמונות כוללות הן תמונות ודיאגרמות (תרשימים וכו ').
03 תגובות מד
לפקוח עין על שפת הגוף של המאזינים שלך כמו שאתה מדבר ולהשתמש בו כדי לקצב את המצגת . לדוגמה, אם הם נראים מבולבלים או ספקנים לאחר שהציגו נקודה חשובה, עצרו ושאלו אם יש למישהו שאלות - זה נותן לכם הזדמנות להבהיר או לנטרל כל התנגדות מיד. על ידי התמודדות עם בעיות אלה כמו שאתה הולך, אתה יכול לשמור את הקהל התמקדו בנקודה הבאה שלך במקום לחשוב על האחרון.
04 השתמש בסיפורים
שלב לפחות סיפור אחד במצגת שלך. זה יכול להיות המלצה , סיפור מאחד המכירות הקודמת שלך פגישות, או משהו ששמעת כלאחר יד מלקוח. סיפורים למשוך קהלים כי הם עושים את המאזינים התמונה עצמם באותו מצב כמו הנושא. סיפור טוב הוא כלי מכירות יעיל הרבה יותר מאשר רשימה פשוטה של הטבות.
05 הווה עד לב, לא ראש
הרגש הוא הרבה יותר משכנע מאשר ההיגיון. אם אתה מציע סיבות הגיוניות למה הסיכוי צריך לקנות את המוצר שלך, הוא צפוי לבוא עם סיבות הגיוניות באותה מידה למה הוא לא צריך. אבל אם אתה מעורר תגובה רגשית, סביר יותר שתעקוף את הספקן הפנימי שלו.
06 התאמה אישית
ובכן לפני המצגת שלך, לעשות מחקר קטן על הסיכוי שלך ולעבוד אותו לתוך המצגת. זה יכול להיות פשוט כמו מצלם תמונה של בניין המשרד שלהם לסטור אותו על השקופית הראשונה, או מורכב כמו משיכת נתונים מהדוח השנתי האחרון שלהם קשירת זה איך המוצר שלך יכול לעבוד בשבילם.
07 היכונו לאסון
מקווה לטוב, להתכונן לגרוע ביותר. להיות מוכן לאפשרות כי לא יהיה מוצא בחדר; אספקת החשמל שלך תמות עלייך; המחשב הנייד שלך ימות עלייך, המקרן ימות עליך, וכו 'להביא עותקים נייר של שקופיות שלך - מספיק עותקים שאתה יכול לייצר אחד עבור כל מאזין. אז אם הכל משתבש, אתה עדיין יכול לתת את המצגת, והקהל יכול ללכת יחד.
08 דע מה לומר
תביא תסריט המציג את כל המצגת מילה מילה, כולל תשובות לשאלות נפוצות והתנגדויות . בכל פעם שאתה שומע התנגדות חדשה או מקבל שאלה שאתה לא יכול לענות, לכתוב את זה מיד (אתה לא להביא כמה עטים ופנקס, נכון?) ולהוסיף אותו התסריט ברגע שאתה חוזר למשרד.
09 להיות אמיתי
אל תכלול משהו במצגת שלך, כי אתה לא מאמין באופן אישי. אם אתה פה החברה רטוריקה, זה יראה בתנוחה שלך ואת הטון של קול יכול להרוג את המכירה שלך במקום. מצד שני, הכנות שלך יכול להיות משכנע יותר מילים ספציפיות אתה בוחר.