עבודה כקבלן משפטי היא דרך מצוינת לפרוץ לתחום המשפטי או לקבל את הרגליים רטובות במשרד עורכי דין .
לפקידים רשמיים יש הזדמנות להתחבר לכל רמות העובדים במשרד עורכי הדין - מחברי צוות ההעתקה ועד לשותפים בכירים - כמו גם לקוחות, עורכי דין מנוגדים, ספקים משפטיים ומבקרים אחרים.
חובות עבודה
חובות קבלה משפטי להשתנות בהתאם לסביבת העבודה וסוג של תרגול. במשרדים קטנים יותר, פקידת הקבלה יכולה גם להכפיל כמזכירה משפטית של עורך דין אחד או יותר. תפקידי קבלה משפטיים אופייניים כוללים:
- ברכות לקוחות ומבקרים וענות לשאלות אורחים;
- מענה וניתוב שיחות נכנסות על מערכת טלפון רב קו;
- תזמון וניתוב לקוחות;
- שמירה ותזמון חדרי ישיבות;
- שמירה על אזור ההמתנה, לובי או שטחים ציבוריים אחרים;
- מגישים קפה או תה לאורחים;
- הזמנת אספקה;
- סריקה, העתקה, שיגור וקבלה של מסמכים;
- איסוף וניתוב של חבילות דואר ומסירה ידנית;
- אימות הזיהוי של העובד והנפקת כרטיס ביקור.
בחברות קטנות יותר, פקידה רשמית יכולה לטפל בתפקידים מנהליים נוספים כגון חיוב, הזנת נתונים, עיבוד תמלילים, הקמת תיקי מקרה חדשים וניסוח התכתבות פשוטה.
חינוך
תעודת בגרות נדרש בדרך כלל. מעסיקים מסוימים עשויים להעדיף כמה החינוך במשרד רשמי או הכשרה, כמו גם ניסיון במשרד עורכי דין.
מעסיקים רבים מספקים הכשרה בזמן העבודה .
מיומנויות
פקידים רשמיים חייבים להיות בעלי כישורים מצויינים בינאישית ושירות לקוחות כדי לתקשר עם עורכי דין בכירים, שותפים, לקוחות, עורכי דין מנוגדים, עיתונאים בבתי משפט , ספקים, צוותים ואחרים. הם חייבים גם את היכולת להפעיל מערכות טלפון רב קווי וציוד משרדי כגון מחשבים, מדפסות, סורקים, מכונות צילום וציוד ועידות וידאו.
כישורי איות ודקדוק חזקים חשובים בקבלת מסרים יעילים וניסוח מכתבים ודוחות. היכרות עם מונחים משפטיים וז'רגון והבנה של טפסים משרדיים שונים ומסמכים משפטיים חיוניים לתפקיד. כמה פקידים רשמיים, במיוחד אלה המועסקים במשרדי עורכי דין קטנים , חייבים גם להיות מוכרים עם עיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני, מסד נתונים פלטפורמות החיוב.
תכונות אישיות
מאז פקידים רשמיים הם לעתים קרובות הקשר העסקי הראשון של המבקר עם החברה או החברה, מראה מקצועי והתנהגות מלוטשת חשובים. תכונות אישיות אחרות הדרושות לתפקיד הן:
- כיבוד סודיות ושיקול דעת;
- תשומת לב לפרטים;
- יחס חיובי, אופטימי;
- סבלנות בהתמודדות עם מבקרים קשים;
- תלות.
הזדמנויות לקידום
פקידים רשמיים המצטיינים בעבודה מקודמים לעיתים קרובות לתפקידים אחרים בחברה, כגון פקיד קבלה משפטי , מזכיר משפטי או חבר משלחת .
סביבת עבודה
פקידים רשמיים עובדים במשרדי עורכי דין , משרדי ממשלה, מחלקות משפטיות של חברות , מקומות עניין ציבוריים ובתי משפט.
רוב פקידים רשמיים לעבוד תקן 40 שעות עבודה בשבוע, אם כי מדי פעם שעות נוספות עשוי להיות נדרש. מאחר שמקבלי הקבלה לעיתים רחוקות נוסעים או עובדים בסופי שבוע או בערבים, עיסוק זה מספק איזון מצוין בין עבודה לחיים עבור תלמידים, הורים ואחרים עם אחריות משמעותית מחוץ למקום העבודה. שיתוף עבודה ועוד סידורים עבודה גמישה זמינים עם כמה מעסיקים.
לפעמים, הדרישות של משרד עורכי דין עסוק אינטראקציה עם אישים קשים ומועדים צפופים יכול ליצור סביבת עבודה מלחיץ.
מאז פקידים רשמיים לעתים קרובות לשבת לתקופות ארוכות ולבלות הרבה זמן המקלדת, הם יכולים לחוות eyestrain או מחלות תנועה חוזרות כגון תסמונת התעלה הקרפלית.
שכר פקידים משפטי
משכורות קבלה רשמיים משתנות בהתאם לגודל המשרד, המיקום הגיאוגרפי, הניסיון וגורמים אחרים. השכר הממוצע לשעה של פקידים (בכל הענפים) במאי 2015 היה 20.77 $. בגלל פקידים רשמיים מתמחים, פקידים רשמיים נוטים להרוויח יותר מאשר פקידים בכללותה. בחברות קטנות ובאזורים כפריים, פקידים רשמיים חסרי ניסיון עשויים להתחיל בשכר מינימום . בסופו של דבר, פקידים רשמיים של פקידים רשמיים בניו יורק או בלוס אנג'לס יכולים להרוויח יותר מ -43,200 דולר, לפי נתוני הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה. באמצע 50 אחוזים הרוויח בין 15.94 $ ו 27.76 $. הנמוך ביותר 10 אחוזים הרוויח פחות מ 12.86 $, ואת הגבוה ביותר 10 אחוזים הרוויח יותר מ 35.05 $. שכר שנתי נע בין $ 26,760 ו $ 72,890.
פקידים משפטיים בפרקטיקות חוק עסוק לעתים קרובות להרוויח הכנסה מעל שכר הבסיס שלהם באמצעות שעות נוספות.
התחזה עבודה
תעסוקה צפוי לגדול מהר יותר מהממוצע עבור פקידים, על פי משרד העבודה, הלשכה לסטטיסטיקה העבודה. צמיחה בעבודה, יחד עם הצורך להחליף עובדים אשר מועברים לעיסוקים אחרים או לעזוב את כוח העבודה, יפיק מספר רב של משרות פתוחות עבור פקידים, דוחות BLS.