חברות עשויות לדרוש מהעובדים לספק מכתב תירוץ בכתב או לשלוח הודעת דוא"ל כאשר הם מפספסים זמן מהעבודה עבור פגישות של הרופא או מסיבות אחרות.
בנוסף, ייתכן שיהיה עליך לבקש חופשה רשמית של היעדרות בכתב.
אם אתה שולח דוא"ל כדי לומר שאתה לא יהיה במשרד היום, הודעה קצרה צריך להיות מספיק כדי לספק לבוס שלך עם הודעה מתאימה. עם זאת, אם אתה מבקש חופשה או עודף זמן ממושך, תצטרך לספק מידע מפורט יותר בבקשה שלך.
שלח את ההודעה שלך ברגע שאתה יודע שאתה צריך זמן מחוץ לעבודה. ככל מראש הודעה תוכל לספק, כך יהיה קל יותר עבור החברה כדי להסדיר את עומס העבודה שלך ואת יותר amenable הם יהיו כדי להעניק את בקשתך.
אלה מכתבים מדגם הודעות דוא"ל עם תירוצים לעבודה חסר יכול וצריך לערוך כדי להתאים את הנסיבות האישיות שלך - אתה לא צריך פשוט להעתיק ולהדביק אותם. ראה גם למטה טיפים על מה - ומה לא - לכלול את בקשתך עבור מכתב של היעדר מכתב.
דוא"ל סליחה הודעה דוגמאות עבודה חסרים
- היעדרות סליחה דוא"ל הודעה
- דוקטור מינוי דוא"ל הודעה
- איחור עבור עבודה התנצלות דוא"ל
- יום מחלה הודעת דוא"ל
דוגמאות מכתבים בכתב עם תירוצים עבור עבודה חסרה
דוגמאות מכתבים המבקשים לעזוב את היעדרות מהעבודה
מה לכלול בבקשת השארת מכתב היעדרות
אם אתה מוצא שאתה צריך חופשה של היעדרות, המעסיק שלך מצפה לך להסביר למה זה כל כך נחוץ לך. ההיעדרות שלך יהיה גם אי הנוחות אותם ואולי יעלה להם זמן או כסף, כמו גם אם הם נאלצים למצוא תחליף זמני בשבילך. על המכתב לכלול סיבה מספקת לבקשתך, הנתמכת על ידי הפרטים הלוגיסטיים הבאים:
- תאריך (ים) אתה לא יהיה זמין לעבודה.
- התאריך שבו תחזור לעבודה, אם אתה יודע את זה.
- הצעה לעזור בזמן שאתה מחוץ למשרד, אם זה אפשרי.
- הצעה להשלים את כל הפרויקטים מצטיינים / עבודה הלקוח לפני היציאה שלך מתחיל, אם הזמן מאפשר.
- הצעה לספק תיעוד אם אתה מבקש רפואי או חופשה צבאית של היעדרות.
- הדוא"ל ו / או מספר הטלפון שבו המעסיק שלך יכול ליצור איתך קשר אם יש להם שאלה.
- כל מידע נוסף הנדרש על ידי החברה אם יש להם מדיניות רשמית לבקש זמן חולה או לעזוב את העבודה שלך.
מה לא לכלול מכתב תירוץ או היעדרות מכתב
חשוב היטב על כמה פרטים אישיים אתה רוצה לחלוק עם המעסיק שלך לגבי תירוץ או בקשה לחופשה.
אתה לא רוצה שהם יחשבו שאתה מסרב או שהיעדרותך עלולה לסלול את הדרך לעזיבה קבועה. או חשד עלול להוביל שלהם יורה לך, במיוחד אם אתה עובד במצב שבו אבטחה בעבודה אינה מובטחת והיכן יש אחרים אשר היו בקלות למלא את הנעליים שלך.
- אל תכלול יותר מדי מידע. אתה לא צריך לספק את כל הפרטים של בעיה רפואית או משבר אישי. שמור על המכתב שלך קצר ופשוט.
- אל תיצור משהו או תכלול מידע שאינך יכול לאמת. מקל על העובדות כי המעסיק שלך עשוי לבקש פתק מהרופא שלך כדי לבסס את הבקשה שלך.