7 עבודה בכל הבית על הכללים כדי לשפר את הפרודוקטיביות

  • 01 עבודה בכל הבית כללי לאפשר מאזן ופרודוקטיביות

    כאשר אתה מנסה לאזן את החיים המקצועיים האישיים שלך במקום אחד, ייתכן שיש תמיד כמה קמטים בלתי צפוי לחתוך את הפרודוקטיביות המקצועית שלך. עם זאת, רוב הבעיות של עובדים ביתיים נתקלים (למשל הפרעות, הסחות דעת, וכו ') ניתן להימנע על ידי הגדרת כמה עבודה בבית על הכללים הקרקע עבור המשפחה שלך, את עצמך ואפילו את עמיתים לעבודה. בעוד הפרטים של כל עבודה ב- Home- הכללים של המשפחה יהיה שונה, כתובת אלה 7 בעיות כדי להבטיח את הפרודוקטיביות.
  • 02 הגדר (וגם מסלול) שעות עבודה

    גטי / דניאל גריל

    כאשר אתה עובד במשרד חיצוני, הולך הביתה הוא האות כי יום העבודה שלך נגמר. אם אתה כבר בבית, העבודה יכולה בקלות למתוח את הערב או בסופי שבוע. עמיתים לעבודה עשויים לחשוב כי בגלל שאתה עובד בבית אתה תמיד זמין. או על הצד השני, אפשר לתת distractions לאכול משם בזמן שאתה אמור להיות בעבודה. פתרון אחד הוא לקבוע את שעות העבודה מראש.

    זה יכול להיות פשוט כמו ביצוע תוכנית נפשית בתחילת כל יום או מורכב כמו למלא את לוח הזמנים החודשי, בהתאם לצרכים שלך. המפתח הוא להיות מציאותי. אם אתה עובד telecommuter, המעסיק שלך עשוי להגדיר שעות עבודה בשבילך. אם אתה קבלן עצמאי או בעל עסק ביתי, ייתכן שתרצה גורם רמה מסוימת של גמישות ביום שלך. ודא כי שעות העבודה המיועד שלך ידועים לכל הבית שלך. אם הילדים לא מבינים את לוח הזמנים שלך, הם לא יבינו את מקומם בתוכו.

    כדי לוודא שאתה עובד כאשר אתה צריך, שקול לשמור יומן או באמצעות טיימר, גם אם זה לא נדרש ממך. הרושם שלך כמה שעות אתה עובד לא יכול להיות מדויק כמו שאתה חושב.

  • 03 הגדר (ולהשיג) מטרות

    גטי / רזא אסטכרי

    זה לא מספיק רק לקבוע לוח זמנים, אתה צריך להגדיר מטרות עבור מה תוכל להשיג באותו זמן. אולי, הגדרת המטרה היא חלק של העבודה שלך ב- Home הסכם עם המעסיק שלך כבר. עם זאת, אם לא, אתה צריך לעשות את זה בעצמך.

    בעת יצירת המטרות שלך, להתחיל עם טווח ארוך יותר ולעבוד לאחור. איפה היית רוצה את העסק הביתי שלך להיות בתוך שנה? אילו פרויקטים אתה רוצה להשיג בששת החודשים הבאים בעבודה שלך? ואז לעבוד לאחור כדי לזהות את הצעדים שאתה צריך לנקוט כדי להשיג את המטרות האלה ולעבוד אותם לתוך השגרה היומית או השבועית שלך. להעריך את ההתקדמות שלך מעת לעת.

  • הגבלת הפרעות מצד בני משפחה

    גטי

    מה שראוי להפסקה בזמן העבודה צריך להיות ברור לכולם, כולל מבוגרים. ילדים נוטים לשכוח את הכללים, בעוד המבוגרים חושבים שהם אינם חלים עליהם.

    אם הילדים שלך צעירים, הכללים שלך צריך להיות משוחרר יותר מאשר אם הילדים שלך הם מבוגרים מספיק כדי לטפל בצרכים שלהם. אבל גם כשהם מסוגלים, זה לא אומר שהם ירצו. החזק את הקו על להגיב על הפרעות, ובסופו של דבר הם יפסיקו לשאול ... או לפחות שואל כל כך הרבה.

    אחת הדרכים לצמצם את ההפרעות מהילדים היא לתכנן את היום ככל האפשר. לפרוס חטיפים, בגדים וכו 'מראש. תכנן דברים לילדים לעשות בזמן העבודה. קח הפסקות קטנות במהלך היום. אם הילדים יודעים שאתה תצא מהמשרד שלך בשלב מסוים, זה יקל על המתנה כדי לספר לך את החדשות האחרונות.

    אם יש לך טיפול בילדים, להשקיע בייביסיטר שלך עם סמכות על ידי לא פועל מחוץ למשרד שלך כאשר אתה שומע את הילד בוכה. תאמינו כי סיטר שלך יכול להתמודד עם זה.

    אם המטפל שלך הוא בן הזוג שלך, סמכות לא יכול להיות בעיה, אבל הוא או היא עשויים להרגיש חופשיים להפריע לך יותר מאשר בייביסיטר היה. לא משנה מי המטפל שלך, לדון מראש על מה ראוי להפסקה.

  • 05 הפחתת הסחות דעת

    Getty / gradyreese

    הפרעות של אחרים הן לא רק סוג של הסחת דעת כי עובדים מהבית נתקלים. כולנו יכולים להיות מוסחת על ידי דוא"ל, מדיה חברתית, מטלות הבית, טלוויזיה ועוד. כדי למנוע הסחות דעת כאשר אתה עובד בבית, אתה צריך משמעת עצמית. ואת המפתח לפיתוח זה להבין את החולשות שלך. כפי שצוין קודם לכן, שמירה על יומן של שעות ופעילויות שלך עשוי להיות שימושי בחשיפת איפה אתה מקבל את המסלול. ברגע שאתה יודע מה distracts לך, לקבוע כללים, שעות, שגרות ומטרות עבור עצמך.

  • 06 יצירת סביבת עבודה פרודוקטיבית

    יצירת סביבה פרודוקטיבית מתחילה במרחב העבודה הפיזי שלך, אבל זה מעבר לזה. משרד בית נפרד עם דלת הוא אידיאלי, אבל אנחנו לא כל יש את המרחב עבור זה. בכל מקום שבו אתה עובד, להיות זה בפינה בחדר האוכל או בחדר השינה שלך, זה צריך להיות מוקדש למטרה זו. זה לא יעיל כדי להקים ולשבור את שטח העבודה שלך כל יום. וזה צריך להיות מקום שבו אתה פחות סביר להיות מופרע.

    אם יש לך משרד ייעודי הביתה, אם ילדים מותר במשרד שלך במהלך שעות העבודה היא אחת ההחלטות הבסיסיות ביותר תצטרך לעשות. אם יש לך פגישות טלפון או וידאו תכופות, ייתכן שתצטרך מדיניות דלת סגורה. אם אתה מאפשר לילדים במשרד שלך אז סביר להניח שאתה צריך כמה כללים. הם יכולים להיות פשוט מספיק עבור פעוטות אפילו יכול לעקוב אחר: לדפוק לפני הכניסה או לא נכנס כאשר אתה בטלפון או תמיד להשתמש בקולות שקטים.

    גם חלק הגדרת סביבת פרודוקטיבי היא איך אתה מציג את עצמך לעבודה. גם אם מעולם לא יש לך פגישות וידאו, לקבל לנקות ולבוש לפני שתתחיל לעבוד. עבודה אתה PJs אולי נשמע כאילו זה יהיה נהדר, אבל זה לא לשים אותך בצד ימין של המוח לעבוד ביעילות.

  • ריבוי משימות כראוי

    כולנו עושים ריבוי משימות לפעמים, אבל כשאתה עובד בבית (במיוחד עם ילדים) זה יכול להיות מפתה לעשות את זה יותר מדי. זה יכול להשאיר אותך עם מחרוזת של פרוייקטים למחצה סיים עבודה וילדים שמרגישים שהם אף פעם לא יש את מלוא תשומת הלב.

    הטריק הוא multitask ביעילות לעשות את זה בצורה מוגבלת. זה בסדר לקפל כביסה תוך שיחת ועידה אודיו או לבדוק את הדוא"ל שלך בזמן שאתה מחכה לאסוף ילד מפעילות. עם זאת, כאשר אינטראקציה עם הילד שלך אתה גם רוצה להיות נוכח לחלוטין או לדחות עד שאתה יכול לתת את מלוא תשומת הלב.

  • 08 להיות נגיש

    לא מוגדר

    כאשר אתה עובד מרחוק המעסיק שלך, לקוחות או לקוחות צריכים לבטוח כי הם עובדים בשמם כפי שהם מצפים לך יותר מדי. כדי לבנות אמון זה יהיה עליך להיות נגיש. משמעות הדבר היא כתיבת הודעות דוא"ל יעילות ומענה לאחרים במהירות. זה אומר להרים את הטלפון ולקרוא בעת הצורך. זה יכול אפילו מתכוון להיכנס למשרד מדי פעם.