Kanban בפרויקטים בדרך כלל לוקח את הטופס לוח חזותי המורכב רשת וכרטיסים. (לא בטוח מה זה קנבן? קראו את ההקדמה לקנבן בניהול פרויקטים). הלוח יכול להיות פיזי, המהווה פיסות נייר (בדרך כלל 3 "x 5" כרטיסי אינדקס או פתקים דביקים) על לוח לבן או על קיר. לחלופין, הלוח יכול להיות אלקטרוני מספר תוכנות ופלטפורמות תמיכה קנבן בסגנון ניהול פרויקטים. פתרון דיגיטלי הוא כלי נהדר כאשר צוות הפרויקט אינו ממוקם במשותף פיזית, או כאשר חברי הצוות צריך לגשת ללוח כאשר מחוץ למשרד.
01 רשת כנבן
עבור פרויקטים פשוטים, רשת בסגנון Kanban היה כנראה שורה אחת ועמודות מרובות. עמודות מייצגות את התהליך שבאמצעותו זורמת העבודה, משמאל (התחלה) ימינה (סוף). אם הצוות פונה יותר מסוג אחד של עבודה, או אם יש תת צוותים או סוגים שונים של זרמי עבודה, המארגן של הלוח רשאי להשתמש בשורות כדי להפריד את הקלפים אנכית.
הכרטיסים נעים על הלוח בעמודות בהתאם לשלב הנוכחי בתהליך. תמונה זו מראה רשת כנבן טיפוסית בפעולה.
לאחר לוח Kanban שלהם מוגדר, צוות הפרויקט בדרך כלל פוגש סביב הלוח בתדירות קבועה, בפגישה "עומד" או קצר מאוד. המטרה של הקבוצה היא "למשוך" את העבודה לתוך העמודה הסופית של הלוח, אשר לעתים קרובות שכותרתו "בוצע". בפגישות אלה, הצוות דן מתי כל כרטיס יוכל לעבור לעמודה הבאה. אם מישהו עובד על העברת הכרטיס קדימה נתקלה מכשול, זה יצוין בפגישה standup, עם פריטים פעולה נלקחה כדי לפתור את הבעיה.
תמונה 2 - מסגרת הקנבן של הנפש /
- הסר ריבוי משימות רע. פסיכולוגים וסוציולוגים הלומדים עבודה כתבו הרבה בנושא זה. המחקר מציין כי החלפת משימות מאט אותנו למטה גורם לבעיות איכות עקב איפוס נפשי ועלויות התקנה אחרות.
- להגביל את העבודה בתהליך. על מנת להביא multitasking רע למינימום, אתה צריך להגביל את מספר הכרטיסים שפורסמו לתוך מערכת Kanban. אל תאפשר ניהול לדחוף יותר כרטיסים (משימות, פרויקטים, או תכונות) לתוך עמודה "עושה" של הלוח (ים). צעד זה עשוי לחייב שינוי משמעותי במוחות של מנהלים המאמינים כי על מנת לסיים את העבודה בזמן, יש להתחיל בהקדם האפשרי.
- לטפח תרבות של פתרון בעיות כצוות, ולא אחת המניעה להאשים אחרים.
- שמור את החלק העליון של צבר בקדימות. הקלפים שבראש העמודה "Backlog" צריכים להיות המשימות, הפרויקטים או התכונות הבאים שיספקו את הערך הרב ביותר ללקוח ולעסקים.
מערכת Kanban היא דרך יעילה לבצע על סוגים רבים של פרויקטים. כמו רוב כלי Lean, זה עובד הכי טוב בשילוב עם חשיבה של למידה ושיפור מתמיד. אין דרך אחת "נכונה" ליישם לוח Kanban, וגורמים רבים יכולים להשפיע על המבנה שלה, כמו גם את התנהגויות של הקבוצה. באופן כללי, כל צוות הפרויקט המשתמשת בלוח צריך להיות מאומן במושגים של Kanban, ולאחר מכן מותר לפתח ולשפר על מערכת Kanban שלהם כפי שהם משתמשים בו.
למידע נוסף על מוניקה בורל בביוגרפיה המלאה שלה כאן .