ראה דוגמה אינטרנט ודוא"ל מדיניות כי אתה יכול להשתמש עם העובדים שלך
עם למעלה מ 85 אחוזים של אנשים בארה"ב גישה מדיה חברתית, הדרכה על מה העובדים יכולים לומר ולשתף הפך להיות יותר ויותר חשוב.
עובדים לא אכפת להם הנחיות כי הם לא רוצים לפעול בצורה לא נכונה לחצות קו כי הם לא ידעו היה קיים. לכן, מומלץ מאוד לפתח מדיניות הוגנת, מובנת, הגיונית.
כל עוד הקווים המנחים אינם מגדילים יתר על המידה או מגבילים יתר על המידה את זכויות העובדים, כפי שהם מגדירים אותם, המדיניות שלך מספקת כיוון ברור לעובדים . דוגמה למדיניות מגבילה מדי עלולה לכלול כללים כמו העובדים לא יכולים לדון באינטרנט באופן מקוון.
דוגמא שנייה היא לאסור על העובדים לפרסם תמונות של עצמם עם עמיתיהם לעבודה באירועים בעבודה. (פרסום תמונות של ילדיהם הוא מאוד discouraged.)
ייתכן שתשקול להשתמש במדגם אינטרנט זה ובדוא"ל כדי לספק הנחיות לעובדים שלך לגבי השימוש המתאים בעבודה. להתאים אותו, כמובן, כדי להתאים את הצרכים של התרבות שלך ואת הסביבה אתה רוצה לספק עובדים בעבודה.
אינטרנט לדוגמה ודוא"ל מדיניות עובדים
דואר קולי, דוא"ל ושימוש באינטרנט המוקצים למחשב או לתוספי טלפון של עובד הם אך ורק לצורך ניהול עסקי החברה. חלק מחובות התפקיד בחברה מחייבות גישה לאינטרנט ושימוש בתוכנות בנוסף לחבילת המוצרים של Microsoft Office.
רק אנשים שהוסמכו כראוי, למטרות החברה, עשויים להשתמש באינטרנט כדי לגשת ולהוריד תוכנות נוספות. הסמכה זו היא בלעדית החלטה בלעדית על החלטות מחלקת ה- IT בשילוב עם משאבי אנוש.
הליך גישה לתוכנה
התוכנה הדרושה, בנוסף לחבילת המוצרים של Microsoft Office, חייבת להיות מורשית על-ידי המנהל שלך ולהוריד אותה על-ידי מחלקת ה- IT. אם אתה זקוק לגישה לתוכנה או לאתרי אינטרנט, שאינם נמצאים כעת ברשת החברה, שוחח עם המנהל שלך והייעץ עם מחלקת ה- IT כדי להסביר אילו תשואות אתה מצפה לקבל מהמוצר.
כל הבקשות הסבירות שאינן נחשבות לסיכון רשת ייחשבו עבורך ועובדים אחרים. מטרת מדיניות זו אינה להגביל את גישת העובדים למוצרים שיהפכו אותך ליצרני יותר. המטרה היא למזער את הסיכון לרשת של הארגון.
ציוד בבעלות החברה
כל מכשיר או מחשב, כולל, אך לא רק, טלפונים שולחניים, טלפונים חכמים, טאבלטים, מחשבים נישאים, מחשבים שולחניים ואייפד שהחברה מספקת לשימושך, יש להשתמש בהם רק עבור עסקי החברה. זכור שהחברה מחזיקה במכשירים ובמידע שבמכשירים אלה.
אם תעזוב את החברה מכל סיבה שהיא , החברה תחייב שתחזיר את הציוד ביום העבודה האחרון שלך.
ניתן להשתמש בהתקנים אלקטרוניים אישיים שאינם מחוברים לרשת החברה כדי לגשת לכל אתר אינטרנט מתאים במהלך ההפסקות וארוחת הצהריים.
שימוש באינטרנט
שימוש באינטרנט, בזמן החברה, באמצעות מכשירים בבעלות חברה המחוברים לרשת החברה, מורשה לנהל את עסקי החברה בלבד. שימוש באינטרנט מביא את האפשרות של הפרות של האבטחה של מידע סודי החברה.
שימוש באינטרנט גם יוצר את האפשרות של זיהום למערכת שלנו באמצעות וירוסים או תוכנות ריגול. תוכנות ריגול מאפשרות לאנשים לא מורשים, מחוץ לחברה, גישה פוטנציאלית לסיסמאות של החברה ולמידע סודי אחר.
הסרת תוכניות כאלה מרשת החברה דורשת מאנשי IT להשקיע זמן ותשומת לב המוקדש טוב יותר לביצוע התקדמות טכנולוגית.
מסיבה זו, וכדי להבטיח את השימוש בזמן עבודה מתאים לעבודה, אנו מבקשים מאנשי הצוות להגביל את השימוש באינטרנט.
בנוסף, בשום מקרה לא יהיו לחברה מחשבים או ציוד אלקטרוני אחר, לרבות מכשירים שבבעלות העובד, ישתמשו בזמן החברה בעבודה כדי להשיג, להציג או להגיע לכל פורנוגרפיה, או אחרת לא מוסרית, לא מוסרית או שאינה קשורה לעסק אתרי אינטרנט. פעולה זו יכולה להוביל לפעולה משמעתית עד וכוללת סיום העסקה .
מדיה חברתית
המעסיק שלך מבין את זה חלק מה שאתה עושה מדיה חברתית היא outreach כי מגייס עובדים חדשים ומשפר את המותג החברה שלנו. עובדים רבים יש אחריות מדיה חברתית תיאור התפקיד שלהם כולל מדיה חברתית משווקים, תמיכה טכנית, ו recruiters .
המעסיק שלך גם מבין כי היחסים של העובדים שלנו לעולם המקוון שאתה מבלה זמן 24/7 יכול להוביל לטשטוש של זמן עבודה את הזמן לעבודה. אנו ממליצים לך מאוד להגביל את השימוש במדיה חברתית לתכנים הקשורים לעבודה ולפיתוח במהלך שעות העבודה.
בנוסף, נאסר עליך לשתף מידע חסוי או מוגן השייך לחברה או עוסק בה. אתה מוזמן מאוד לא לשתף מידע מזלזל זה מציב את החברה שלך או עמיתים לעבודה באור שלילי.
המוניטין והמותג של החברה צריכים להיות מוגנים על ידי כל העובדים. חייהם ופעולותיהם של עמיתים לעבודה שלך לעולם לא ישותפו באופן מקוון. שים לב להעדפות של עובדים אחרים שהם הורים לפני השימוש בשם הילדים שלהם באינטרנט.
בהשתתפות במדיה חברתית ממכשירי עבודה או בשעות עבודה, תוכן מדיה חברתית המפלה כל סיווג מוגן, כולל גיל , גזע, צבע, דת , מין, מוצא לאומי, מוגבלות או מידע גנטי אסורה.
זוהי מדיניות החברה שלנו גם לזהות העדפה מינית ומשקל כמו כשירות להגנה על אפליה. כל עובד, המשתתף במדיה חברתית, המפר מדיניות זו יטופל בהתאם למדיניות הטרדה של החברה.
שימוש בדוא"ל בחברה
דוא"ל הוא גם לשמש לעסקי החברה בלבד. אין לחלוק מידע סודי של החברה מחוץ לחברה, ללא אישור, בכל עת. כמו כן, אינך מנהל עסקים אישיים באמצעות מחשב או דוא"ל של החברה.
זכור זאת, כמו כן, בעת העברת הודעות אימייל שאינן עסקיות לשותפים, למשפחה או לחברים. הודעות אימייל שאינן קשורות לעסקים מבזבזות זמן של חברה ותשומת לב.
צפייה בפורנוגרפיה, או שליחת בדיחות פורנוגרפיות או סיפורים בדוא"ל, נחשבת כהטרדה מינית ותטופל בהתאם למדיניות הטרדה מינית שלנו. סיום מיידי הינו הפעולה המשמעתית השכיחה ביותר שהחברה יכולה לנקוט במקרים אלה.
הודעות דוא"ל להפלות
כל תוכן דואר אלקטרוני שמפלה כל סיווג מוגן, כולל גיל, גזע, צבע, דת, מין, מוצא לאומי, מוגבלות או מידע גנטי אסורים. זוהי מדיניות החברה שלנו גם לזהות העדפה מינית ומשקל כמו כשירות להגנה על אפליה. כל עובד שישלח אימייל המפרה מדיניות זו יטופל בהתאם למדיניות הטרדה.
הודעות אימייל אלה אסורות בחברה. שליחה או העברה של הודעות דוא"ל שאינן עסקיות תגרום לפעולה משמעתית שעשויה להוביל להפסקת עבודה .
החברה מחזיקה בדוא"ל של עובד
יש לזכור כי החברה מחזיקה בכל תקשורת שנשלח בדוא"ל או מאוחסן על ציוד החברה. ניהול וצוות מורשה אחרים יש את הזכות לגשת לכל חומר הדוא"ל שלך או במחשב בכל עת. אל תשקול את התקשורת האלקטרונית שלך, אחסון או גישה להיות פרטיים אם היא נוצרת או מאוחסנת במערכות עבודה.
אם אתה זקוק למידע נוסף על המשמעות של כל תקשורת זו, פנה אל מנהלך או אל צוות משאבי אנוש לצורך הבהרה.
כתב ויתור: יש לציין כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי , או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.