בין אם זה מדיניות החברה לדרוש מכתב תירוץ היעדר או לא, זה תמיד רעיון טוב לתעד ימי עבודה החמיץ, עבור רשומות שלך, כמו גם עבור רשומות החברה.
בדרך זו, יש שאלה להתעורר אי פעם על הזמן שלך, הקובץ שלך יראה כי היעדרויות שלך היו כל לגיטימי.
כיצד לכתוב עבודה או היעדר היעדרות
מכתב העבודה שלך תירוץ ניתן לשלוח באמצעות נייר או דוא"ל. אם תשלח מכתב בתוך המשרד, עליך לכלול את התאריך ואת פרטי הקשר של המפקח או מנהל משאבי אנוש בהתחלה.
- שורת הנושא של הדוא"ל שלך צריכה להכיל את השם שלך ואת "תירוץ היעדרות".
- תמיד להתחיל את המכתב שלך רשמית : "גב 'ג' ונס היקרה" או "פיליס יקר."
- גוף המכתב שלך צריך להיות קצר ספציפי, להזכיר את הסיבה להיעדרות שלך, תאריך, משך, ואם אתה כולל כל תיעוד הסבר כגון ניירת הרופא או ER.
- השתמש סגור מקצועי מנומס , כגון "בכבוד רב" או "דרישת שלום".
זכור כי כל התכתבות עסקית צריך להיראות מקצועי . גם במשרד מזדמנים, להשתמש בפורמט המתאים עבור המכתב שלך, ולהגדיר את זה לפני שליחת.
שגיאות רשלניות משקפות באופן שלילי על המוניטין המקצועי שלך. אתה לא רוצה תירוץ היעדר גרוע כתוב להיות חלק מקובץ התעסוקה שלך.
דוגמה עבודה מכתבים היעדרות
הנה דוגמה תירוצים תיוג היעדר לבדיקה כאשר אתה צריך לספק תירוץ בכתב לעבוד חסר. זה בסדר לשמור את המכתב קצר ופשוט - רק להיות בטוח לציין את התאריך המדויק של היעדרות ואת הסיבה העיקרית מאחורי זה.
דוגמה # 1
תַאֲרִיך
שם פרטי שם משפחה
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
מר Lastname:
אנא קבל את המכתב הזה בהודעה בכתב כי אני לא יכול להשתתף בעבודה ב 1 אוגוסט 20XX עקב מחלה משפחתית.
אנא יידע אותי אם אני יכול לספק כל מידע נוסף או תיעוד ממשרד הרופא שלנו.
בכנות,
החתימה שלך
השם שלך
דוגמה מס '2
תַאֲרִיך
שם פרטי שם משפחה
כותרת
אִרגוּן
כתובת
עיר, מדינה, מיקוד
גב 'Lastname,
אני כותב כדי לתעד את היעדרו ב -15 ביולי 20XX. הייתי צריך לקחת את הבן שלי כדי להגדיר את הרגל שלו לאחר הפציעה במשחק בייסבול שלו בלילה הקודם.
עיין בתיעוד המצורף מאורתופד הילדים. אם אתה זקוק למידע נוסף, הודע לי על כך.
בכנות,
החתימה שלך
השם שלך
דוגמה # 3
נושא: שם משפחה - שם משפחה
מנהל יקר,
קבל את המכתב הזה כתיעוד של היעדרותי ב- 9 באוגוסט 20XX. נסעתי ללוויה של סבתי.
אם יש לך שאלות, אל תהסס לפנות אלי. תודה על ההבנה.
בברכה,
שם פרטי שם משפחה
flastname@email.com
555-555-5555
לדוגמא # 4 (הודעת דוא"ל)
נושא: רוג'ר בלדסו - תירוץ היעדרות
מר גארנר היקר,
נא לקבל את המכתב הזה כתיעוד בכתב של היעדרות שלי ב -30 באוקטובר 20XX. כפי שאתם יודעים, אני נמצא בתהליך של גירושים, והייתי מפגשים עם עורך הדין שלי ומתכנן פיננסי.
אני מעריך את התמיכה וההבנה שלך. אם אני יכול לספק פרטים נוספים או תיעוד, אנא יידע אותי.
בברכה,
רוג'ר בלדסו
rogerb@email.com
555-555-5555
לדוגמא # 5 (הודעת דוא"ל)
נושא: ג'נט נתן - תירוץ היעדרות
גב 'בלונס,
נא לקבל את הדוא"ל הזה כתיעוד בכתב של היעדרות שלי אתמול ב -14 בנובמבר, 20XX. עץ נפל על הבית שלנו בעת סערת הרוחות בערב הקודם, והייתי צריך להיפגש עם סוכן הביטוח שלנו, ארבריסט וגגן.
אני מעריך את התמיכה וההבנה שלך. אם אני יכול לספק פרטים נוספים או תיעוד כגון תמונות של הנזק, אנא יידע אותי.
בברכה,
ג 'אנט נתן
janet@email.com
555-555-5555
עוד תירוץ היעדרות מכתבים
ייתכן שעובדים יצטרכו לספק מכתב תירוץ כאשר הם מתגעגעים לזמן מהעבודה לראיון, להשתתף במינוי רופא או מסיבות אחרות. הנה עוד תיבות תירוץ לדוגמה כי ניתן לערוך כדי להתאים את הנסיבות האישיות שלך.