הבנת הטבות עובד חובה ותחרותיות
מנהלי הטבות מעסיקים בדרך כלל מנהלים שילוב של הטבות עובד נדרשות ולא נדרשות. מתוך ביטוח רפואי מרשם לחיסכון פרישה והטבות מרצון, חברות לעתים קרובות יש אפשרויות רבות להציע במהלך כל שנה. סוף השנה הוא הזמן המתאים לאסוף את כל הנתונים הנדרשים ולא נדרשים תוכנית תועלת יחד כדי להעריך כיצד כל היתרונות הללו הם שיפור חייהם של העובדים, אם הם עדיין חסכונית, ומה היתרונות החדשים ניתן להוסיף לשפר את הפיצוי הכולל.
עדיף למיין את הטבות עובד נדרש הראשון, ולאחר מכן לעבוד על היתרונות שאינם נדרשים.
הטבות עובד דרושים - מה הם?
בין אם אתה מפעיל עסק קטן או תאגיד רב מדינה רב, ישנם חוקים במקום העבודה כדי להגן על בריאות העובד ואת הרווחה הפיננסית. אחד התחומים כי החוק קובע במפורש כי מעסיקים חייבים לשאת לפחות את המינימום הנדרש הטבות עובד. אלה נופלים תחת מנדטים מספר כולל Affordable Care Act, ERISA, ועוד. חשוב להבחין בין הטבות נדרשות לבין אלה שהם סטנדרטים בתעשייה.
ביטוח נכות
במספר מדינות ביטוח לטווח קצר וארוך טווח נדרש הטבות לעובדים, המשולמות בחלקן על ידי המעסיק והעובדים. תוכניות נוספות מכוסות בדרך כלל על ידי ניכוי שכר העובד. מינהל עסקים קטנים ממליץ כי המדינות הבאות דורשות כעת ביטוח נכות לספק החלפה שכר חלקי לעובדים הזכאים אם הם חוו תאונות הקשורות בעבודה או מחלה:
- קליפורניה
- הוואי
- ניו ג'רזי
- ניו יורק
- פוארטו ריקו
- רוד איילנד
משפחה ומשפחה לעזוב
בכל המדינות, חוק חופשת משפחה רפואית (FMLA) מאפשר לעובדים עד 12 שבועות של חופשה ללא תשלום, אם הם עומדים בדרישות מסוימות. במהלך החופשה, כל הטבות לעובדים בקבוצה נמשכות. אם העובד בוחר שלא לחזור לעבודה בסיום חופשת FMLA, הוא עדיין עשוי להיות זכאי לכיסוי והמשך הטבות הבריאות בהתאם לחוקי COBRA.
החברה צריכה להעסיק לפחות 50 אנשים, או להיות ארגון ציבורי.
- העובד חייב להיות נדרש לטפל הלידה, מיקום אומנה או אימוץ של ילד.
- על העובד לדאוג למשפחה מיידית הסובלת ממחלה או מפציעה חמורה.
- על העובד לדאוג לטיפול במצבו הבריאותי הקשה.
- על העובד לדאוג לאיש צבא פצוע או חולה.
ברוב המקרים, העובדים נדרשים להודיע מראש למעסיק שלהם לפני נטילת אישור FMLA מאושר, אם כי בהחלט חירום יכול לעשות לבוא. גברים ונשים כאחד זכאים לעזוב את FMLA מלא, ולכן עושה את זה מאוד ידידותי להורה.
שילם זמן ועוד הטבות לעזוב
מחוץ לעזוב את FMLA, המעסיקים הם למעשה לא נדרש על ידי חוקים פדרליים לספק תשלום בתשלום או שלא שולמו לעובדים. עם זאת, זהו נוהג סטנדרטי של רוב המעסיקים להציע לפחות כמה שילם וחופשה הטבות יום חופשה לעובדים. רוב הזמן, זמן תשלום בתשלום מוגבל זמן חופשה וחופשה, זמן חולה, חופשה אישית, הלוויה או חופשה לעזוב, וחובת המושבעים לעזוב.
חברות רבות מציעות לעובדים הזדמנות להרוויח זמן משולם על סמך כמה שעות הם עבדו על פני תקופה מסוימת של זמן, ואת השעות האלה להצטבר או לצבור.
חברות אחרות יכולות לבחור להציע כמות מוגבלת של זמן הנחה בשנה, עם ימי חופשה הבאים לא שולמו. מדיניות זמן קצוב בתשלום תכלול 5 ימי חופשה, 3 ימי מחלה ויום אישי אחד.
ביטוח לאומי מסים Medicare
למרות שרוב העובדים לא חושבים באופן אוטומטי על ביטוח לאומי ועל Medicare כמו תועלת, אלא משהו שהם הרוויחו, כל המעסיקים נדרשים לשלם מסים ביטוח לאומי וביטוח רפואי. הם צריכים גם להיות מזכה על תרומה ההכנסה הפרישה העתידית של העובדים. למעשה, המעסיקים בארה"ב חייבים להתאים את אותו שיעור כי העובדים לשלם לתוך מערכת הביטוח הלאומי, אשר משתנה לפי הגיל של כל עובד וכמה עובדים מרוויחים.
כל עובד משלים טופסי מס מסוימים בתחילת העסקה, וזה מהווה את הבסיס של טופס W-2 כי חייב להיות מוגש על ידי המעסיקים לדווח על השכר.
בנוסף, על המעסיקים לאמת את זהותם ואת שמותיהם של כל העובדים באמצעות מערכת אימות המספר (חינם) של מספר תעודת זהות או שירות אימות SSN (בתשלום). זה מונע את השימוש של זיהוי לא נכון על ידי המעסיקים ומבטיח את העובד הנכון הוא זוכה על היתרונות העתידיים שלהם.
חשוב לציין כי העובדים של היום אשר משלמים לתוך מערכת הביטחון הסוציאלי יכול לקבל רק גישה 80-70 אחוזים של קרנות אלה ברגע שהם מגיעים לגיל פרישה. המערכת כבר זמן רב מתחו ביקורת על כך שלא להיות פתרון לטווח ארוך עבור עובדים אמריקאים, והוא כבר עמוס על ידי מספר גדול של בייבי בומרס אשר מגיעים לגיל הפרישה בשיעור של 500 אלף ליום.
דמי אבטלה
כל החברות חייבות לשלם עבור דמי ביטוח אבטלה עבור כל עובד, ללא קשר אם הם במשרה מלאה או במשרה חלקית. זה מוודא כי ישנם קרנות זמין לכסות תקופות של אבטלה אם אחד או יותר להיות מופרדים מרצון מן החברה. כל חברה תידרש לכך על ידי המדינה בה היא פועלת וכמה ביטוח החברה יכולה לשאת. חברות הרשומות עם המדינה כוח העבודה והתשלומים מנוהלים כאן. אם העובד הוא הסתיים ואין סיבה רק נקבע, אז הוא או היא עשויים לקבל דמי אבטלה לתקופה קצרה של זמן. אחרת, העובדים אינם נהנים ישירות מהביטוח הנדרש.
מה הם היתרונות שאינם נדרשים?
כל הטבות העובדים האחרות נחשבות כהטבות לא נדרשות, למעט הטבות בריאות מינימליות מינימליות תחת Obamacare. זה משפיע רק על חברות שיש להן 50 או יותר עובדים במשרה מלאה או שווה ערך בעובדים במשרה חלקית. ביטוח בריאות חייב לספק טיפול מונע בסיסי, אבל יכול לשאת גבוה מכיס מקסימום.
הטבות נוספות שאינן נדרשות כוללות את כל סוגי הביטוחים המשלימים, תוכניות חיסכון לגיל פרישה, ביטוח חיים, חזון וטיפולי שיניים, תוכניות בריאות, משכורות והטבות ארגוניות, הטבות לפיתוח מקצועי והדרכה, תוכניות סיוע לעובדים, מוקד סיוע רפואי לרופאים ולמטפלים, Telemedicine , ועוד. אף אחד מהטבות אלה אינו נדרש על פי חוק, אך הם על פי שיקול דעתו של כל מעסיק. ברוב המקרים, הטבות לא נדרשות מסייעות לחברות להיות תחרותיות יותר, והן מוכתבות לעתים קרובות על ידי סוג של נורמות בתעשייה.