אסטרטגיות לשיפור הטבות תקשורת ומצגות חיות
למרות הטבות עובד הוא גדול בתעשייה לעבוד, הנושאים יכולים להיראות יבש מאוד כאשר אנשים נאלצים לשבת דרך onboarding או מצגות הרשמה פתוח. למה? רוב מצגות הטבות להתמודד עם נתונים סטטיסטיים, עובדות ודמויות אחרות, אשר יכול להיות מורכב וקשה להגיע אל העובד הממוצע. שום דבר נגד המציג, אבל כאשר חומר כזה מוצג, הפגישה כולה יכולה להפוך במהירות משעמם ואנשים פשוט "לבדוק".
מצגות חיות הן היבט קריטי של תקשורת הטבות רגילות אז אתה יכול גם ללמוד איך רוק אותם את הדרך הנכונה! על ידי כך, תוכל להבטיח לעובדים יש הבנה טובה יותר על החבילה הכוללת תועלת החברה שלך מציעה, ומנצלת את היתרונות של הקבוצה כמו רבים ככל האפשר. אתה רוצה את הקהל שלך מתרגש להשתתף בתוכנית הטבות.
מוכן להפוך מצגות תועלת עובד שלך משעמם מבריק? הנה כמה טיפים להכנת אירועי מידע תועלת הרבה יותר מהנה.
# 1 - השתמש חזותיים כוכבים
אתה צריך תמיד יש כמה חזותיים נהדר מוכן למצגת הטבות לעובדים שלך. השתמש PowerPoint או תוכנה אחרת מצגת מקצועית כדי ליצור את החזותיים, אשר אמור לכלול וידאו בחדות גבוהה ותמונות. נסו להגביל את השימוש בגרפים, תרשימי עוגה ותרשימי זרימה. אלה רק לשעמם ואולי אפילו לבלבל את העובדים שלך אם יותר מדי נזרק לעבר אותם בבת אחת.
כלול שפע של תמונות מלאי כיף להגביל את המילים המופיעות על השקופיות. זכור, אתה רוצה את הקהל שלך להקשיב לקול שלך, לא להיות מודאג יותר מדי על מה בשקופית.
# 2 - להפוך חומרים אינטראקטיביים
כדי לשמור על הקהל שלך מוקסם למצגת שלך, הקפד להפוך את המצגת לאינטראקטיבית ככל האפשר.
יש היד יצאה שנוצרה כי כל אחד יכול לעקוב יחד עם במהלך המצגת. הם יכולים לשמש גם כדי לרשום הערות או לכתוב שאלות. אתה צריך רק באמצעות מדיה דיגיטלית כדי להפוך את המצגת, להציע סקר או סקר עבור הקהל לקחת חלק במהלך המצגת. זה ישמור אותם מעוניינים ומעורבים. לקבלת מידע נוסף לאחר המצגת, פנה לעובדים עותק של מדריך המדיניות של החברה .
# 3 - הימנע קריאה ישירה מן השקופיות
אם יצרת את המצגת באמצעות PowerPoint, סביר מאוד שיש לך תוכן בשקופיות אלה. אבל, מה שאתה עושה - למנוע קריאה מן השקופיות בעת הצגת . כאשר אתה קורא ישירות מן השקופיות תוכלו להפוך במהירות מונוטוני וזה מעמיד אנשים לישון. קח הערות טובות מראש ולדבר בחופשיות במהלך המצגת, הזרקת דגש והתרגשות לתוך הקול שלך. צור קשר עין עם הקהל, לנצל את שפת הגוף טוב לא לעמוד במקום אחד עבור כל המצגת. להסתובב, לעסוק עם הקהל שלך, ולהיות קשובים למצב הרוח שלהם. שמור על השיחה שלך טבעי ולתת לאחרים לדעת את המומחיות שלך בתחום זה.
# 4 - השתמש בהומור עבודה מתאים
אין שום פסול בשימוש הומור במקום העבודה המתאים במהלך מצגת הטבות.
רק לוודא שהוא נקי ומהנה. ההומור חייב להיות רלוונטי למה שאתה מדבר, לא לגמרי מחוץ לנושא. תוכל לשתף סיפור מועדף מניסיון העבודה האישי שלך שמתייחס לנושא ושהקהל שלך עשוי ליהנות ממנו או ללמוד ממנו. לדוגמה, אירוע ענווה שאחר כך צחקת עליו. הימנע משימוש בהומור שעלול לפגוע בקבוצה של העובדים שלך או שהיא גזענית, פוליטית או מוטה מבחינה דתית. השתמש חזותיים על השקופיות שלך כדי להדגיש את ההומור.
# 5 - לשתף פעולה עם עמיתים על המצגת
אין כל פסול בשיתוף פעולה על המצגת, עם עמית או חבר אחר של צוות משאבי אנוש שלך. במקום להיות הזאב בודד בחלק הקדמי של החדר, לשאול עמית לעשות את המצגת איתך. כמה רעיונות אפשריים הם כי אתה יכול לשאול את נציג הבריאות של החברה כדי לעזור לך לדבר על זה הוסיף perk או לכלול מישהו מ מנהל קרן הפרישה של החברה שלך.
זה יוסיף קול השני אליו, שמירה על הקהל מעוניין כפי שאתה בתורו הצגת מידע. הכן זמן נוסף כאשר יש שני מציגים ולהיות בטוח להציג מציג האורחים שלך בתחילת הפגישה.
# 6 - לספק קטעי מידע קצרים
אתה צריך להימנע להציע יותר מדי או מעט מדי מידע במהלך מצגת הטבות עובד. עליך לספק מידע שימושי בקטעים קצרים ככל האפשר. כאשר אתה מכה על נושא הדורש 10 נקודות דיון, מנסה להקציף אותם עד כ 5 נקודות אם אתה יכול מבלי להקריב את המידע. בכל מאמץ תקשורת הטבות , זה יעזור לך לקבל את הנקודות העיקריות שלך על פני בלי המכריע המאזינים. זכור, אתה תמיד יכול להשלים את המצגת עם פגישה אישית עם כל אחד מהמשתתפים, דוא"ל מעקב, או הפגישה השנייה כי נכנס פירוט רב יותר על הטבה מסוימת, אם נדרש.
# 7 - תמיד ברוכים הבאים שאלות בסוף
לא משנה כמה יסודית אתה חושב שהיית מציג את המידע על תוכנית הטבות לעובדים, תמיד בברכה שאלות בסוף מאוד את המצגת. הקהל ירצה להשתתף, במיוחד מכיוון שהוא ישמור אותם מעוניינים בנושא. אם אף אחד לא רוצה לשאול שאלה, יש כמה מוכן כי אתה יכול להציג אותם ולאחר מכן לדון. הגבל זאת ל -15 או 20 דקות ולספק את פרטי הקשר שלך כדי שהעובדים יוכלו לעקוב אחריהם. הקפד לספק את כתובת הדוא"ל שלך שבה אנשים יכולים ליצור איתך קשר לשאלות אישיות נוספות.
בצע כמה, או כל, את העצות המפורטות לעיל ואתה צריך להיות שום בעיות עם המצגת הבאה שלך הטבות עובד. שמור את זה מעניין, כיף, עד לנקודה הגדולה ביותר.