הכישורים והכישורים של מזכירה משפטית

Friday

עורכי דין רבים אין זמן ולא מומחיות להפעיל את המשרד במשרד הטכנולוגיה. הם מסתמכים על מזכירים משפטיים טק לבצע מגוון רחב של משימות מבוססות מחשב כגון: יצירת גיליונות אלקטרוניים, הכנת מצגות, הזנת זמן למטרות החיוב, יצירת הקלדת מסמכים, שמירה על לוחות שנה ומעקב אחר מועדים.

לכן, מזכירות משפטית אשר בקיאים במגוון של יישומי תוכנה למחשב יהיו הזדמנויות הקריירה ביותר. חלק מהטכנולוגיות הנפוצות ביותר שעל המזכירות המשפטית לשלוט בהן כוללות:

• עבוד תמלילים
• גיליון אלקטרוני
• הַצָגָה
• ניהול מסמכים
• זמן וחיוב
• לוח שנה & Docketing
• תַעֲתוּק
• הוצאה לאור שולחנית
• שיחת ועידה בוידאו

02 מיומנויות בין-אישיות

מזכירות משפטית אינטראקציה יומיומית עם עורכי דין, עורכי דין, צוות, לקוחות, עורכי דין מנוגדים, אנשי שיפוטית, ספקים וצדדים שלישיים אחרים.

לכן, ברמה הגבוהה ביותר מיומנויות תקשורת בינאישיים חיוניים. בנוסף למגע פנים אל פנים, מזכירות לתקשר באמצעות דואר אלקטרוני, טלפון, ועידות וידאו מערכות.

03 מיומנויות כתיבה

חושבים עורכי דין לבצע את כל הכתיבה? תחשוב שוב. המזכירות המשפטית אחראית לעתים קרובות על כתיבת מכתבים שגרתיים ותזכירים, כמו גם הגהה של מסמכים משפטיים כגון טיעונים, תחקירים, גילוי ומסמכי עסקה.

הכתיבה היא חלק בלתי נפרד ממילוי תפקידו של המזכיר המשפטי; מי לפתח כישורי כתיבה חזקה יהפכו חיוני עורכי הדין שהם מסייעים.

04 מיומנויות ארגוניות

עורכי דין ידועים לשמצה. מאחר שמזכירות משפטית הן "יד ימין" של היועץ המשפטי לממשלה, " הכישורים הארגוניים חיוניים לניהול יעיל של משרד עורכי דין או של המחלקה המשפטית של החברה .

המזכירות המשפטית חייבת לשמור על קבצים אלקטרוניים ואלקטרוניים, לנהל פרויקטים, לעקוב אחר מועדים מרובים, לשמור על לוחות שנה, לתזמן פגישות, לארגן אירועים ולשמור על הכל מסודר ונגיש.

05 מיומנויות תעתיק

מיומנויות שעתוק הם היסודי למציאות מזכירות. בנוסף מהירות הקלדה מהירה (דרישות המעסיק להשתנות מ 50 עד 100 מילים לדקה), מיומנויות הקשבה נלהבים נדרשים להבנת קבצים הכתבה קולית.

דקדוק חזק, איות, אוצר מילים, כישורי שפה הם הכרחיים כמו גם הבנה של המינוח המשפטי. בנוסף, מזכירות חייב להיות בקיאים ביישומים עיבוד תמלילים וציוד שעתוק.

06 תשומת לב לפרטים

תשומת לב לפרטים היא קריטית במקצוע המשפטי. לדוגמה, הקלדת $ 600,000 בהצעה הסדר במקום 60,000 $ יכול לעלות למשרד שלך לקוח. מזכירים משפטיים להתמודד עם הדקות של פרקטיקה משפטית יומית ותשומת לב לפרטים חשוב כמעט בכל משימה מזכירות מ שרטוט והגהה מסמכים לפגישות תזמון לוחות זמנים בלוח השנה.

07 היכרות עם מסמכים משפטיים וטרמינולוגיה

מה ההבדל בין מזכירה לבין מזכירה משפטית ? מזכירים משפטיים מכירים את כל הדברים משפטיים. תנאים כמו זימון, pro se ו voir dire לא befuddle אותם.

הם מבינים את הניואנסים של ההליך המשפטי ויודעים ליצור ולעצב טיעונים, מסמכי גילוי ומסמכים.

08 עבודת צוות

עבודת צוות חיונית לתפקיד המזכירות המשפטית במתן שירותים משפטיים. בכל הנוהג בפועל - מן המחלקה המשפטית הארגונית גדול כדי המתרגל סולו - מזכירות משפטית חייב צוות עם עורכי דין, מזכירים, מזכירות, פקידי קבצים , ספקים ואחרים כדי לספק שירותים משפטיים ביעילות.

המזכירות המשפטית היעילה ביותר יודע איך להסתדר עם עמיתים לעבודה ולשתף פעולה עם צדדים שלישיים כדי לעשות את העבודה.

09 Multi-Tasking מיומנויות

רוב המזכירות משפטית עבודה עבור יותר מאדם אחד על יותר מקובץ אחד. במקביל ביצוע משימות מרובות הוא השני אופיו של מזכיר משפטי המוסמכת.

הם יודעים איך ללהטט משימות מרובות סדרי עדיפויות מתחרים וכיצד לנהל את עומסי העבודה גדל במשרד עורכי הדין עסוק היום שבו אדם אחד מבצע לעתים קרובות את העבודה של שלושה.

10 מיומנויות מחקר

מזכירות משפטית לבצע מחקר באינטרנט עבור מגוון רחב של משימות כגון מציאת כיוונים, איסוף מידע הלקוח, מחקר התחרות ואיתור עדים מומחים.

מזכירים משפטיים רבים, בעיקר אלה שבמשרדי עורכי דין קטנים, מבצעים גם תפקידים משפטיים , לרבות מחקרים משפטיים, מצטטים בדיקה ומעקב אחר הפסיקה. למידה פלטפורמות מחקר משפטי כגון Westlaw או לקסיס / Nexis יכול לתת לך יתרון תחרותי.