הפורמט של מכתב מתייחס לאופן שבו המכתב מסודר בדף. הפורמט כולל ריווח, הזחה, שוליים ועוד.
כאשר אתה כותב מכתב כיסוי, המרווח חשוב לא משנה מה הטופס המכתב שלך הוא מכתב מכתב אלקטרוני צריך להיות מעוצב כראוי כמו מכתב כיסוי מודפס.
קרא להלן עבור ריווח המכתב כיסוי הנחיות עיצוב כללי עבור אות מודפס וגם מכתבים דוא"ל כיסוי. שני מכתבי כיסוי לדוגמה - אחד עבור מכתב מוקלד ואחד עבור מכתב דוא"ל - כלולים.
הנחיות ריווח למכתבים
- השאר רווח בין הכתובת שלך לבין התאריך.
- השאירו רווח בין הכותרת לבין ההצדעה.
- השאירו רווח בין כל פסקה.
- מקום אחד את פסקאות במכתב המכסה שלך או הודעת דוא"ל.
- השאירו רווח בין הפיסקה האחרונה לבין הסגירה.
- השאירו רווח בין הסגירה לבין החתימה שלכם.
- כאשר אתה שולח מכתב מוקלד, הוסף חתימה בכתב יד וחתימה מודפסת מתחתיו.
- כאשר אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני, השאר מקום לאחר החתימה, עם פרטים ליצירת קשר. אם יש לך חתימת דואר אלקטרוני מעוצבת , השתמש במידע זה ליצירת קשר.
- מכתב הכיסוי שלך צריך להיות דף אחד או פחות.
- השתמש בגופן של 10 או 12 נקודות שקל לקרוא כמו Times New Roman, Calibri או Arial.
- יישר את המכתב המכסה שמאלה. ב- Microsoft Word, בחר את המכתב שלך ולחץ על Align, Text, Left.
- עיצוב מכתב דוא"ל לכסות בדיוק כמו מכתב מסורתי עם רווחים בין כל פיסקה ואת החתימה שלך.
כיצד להשתמש אותיות מכתב ותבניות
דוגמאות מכתבים ותבניות מסייעות לך בפריסת המכתב. הם גם מראים לך אילו אלמנטים אתה צריך לכלול, כגון היכרות ופסקאות הגוף.
יחד עם עזרה עם הפריסה שלך, דגימות אותיות ותבניות יכול לעזור לך לראות איזה סוג של תוכן אתה צריך לכלול במסמך שלך, כגון הסבר קצר של הפסקה.
עליך להשתמש בתבנית או בדוגמה כנקודת התחלה למכתב שלך. עם זאת, אתה תמיד צריך להתאים אישית ולהתאים אישית את המכתב לכסות, אז זה משקף את היכולות שלך ואת היכולות, ואת העבודות אתה המבקש.
דוגמה לריווח של אותיות דואר
השם שלך
כתובת הרחוב שלך
העיר שלך, המדינה, מיקוד
מספר הטלפון שלך
כתובת הדוא"ל שלך
תַאֲרִיך
מנהל שכירות יקר:
פסקה ראשונה:
הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריכה לכלול מידע על למה אתה כותב. ציין את המיקום שבו אתה פונה.
פסקאות אמצעיות:
הפסקאות הבאות של מכתב הכיסוי שלך צריך לתאר מה יש לך להציע את המעסיק. ליצור קשרים חזקים בין היכולות שלך ואת הצרכים שלהם. השתמש במספר פסקאות או כדורים קצרים יותר מאשר בלוק טקסט גדול אחד.
שמור את פסקאות מרווחים אחד, אבל להשאיר רווח בין כל הפסקה.
פיסקה אחרונה:
לסיום מכתב הכיסוי שלך על ידי תודה המעסיק על שוקל אותך לתפקיד.
בכנות,
חתימה ( כת"י )
חתימה (מודפסת)
דוגמה דוא"ל כיסוי כיסוי ריווח
נושא: שם - יישום מיקום לדוגמה
מנהל שכירות יקר:
פסקה ראשונה:
הפסקה הראשונה של המכתב שלך צריכה לכלול מידע על למה אתה כותב. ציין את המיקום שבו אתה פונה.
פסקאות אמצעיות:
החלק הבא של מכתב הכיסוי שלך צריך לתאר מה יש לך להציע את המעסיק. לספק פרטים על הכישורים שלך לתפקיד. שמור את פסקאות מרווחים אחד, אבל להשאיר רווח בין כל הפסקה.
פיסקה אחרונה:
לסיום מכתב הכיסוי שלך על ידי תודה על מנהל הגיוס בהתחשב בך עבור העבודה.
כל טוב,
השם שלך
____________
שם פרטי שם משפחה
כתובת דוא"ל
טלפון
טלפון נייד
LinkedIn פרופיל (אופציונלי)