איך אתה פורמט מכתב הכיסוי שלך, הן מתוכן (המידע שאתה כולל) ומצגת (מה המכתב שלך מכסה נראה) הפרספקטיבה חשובה. גם בעת החלת מקוון או באמצעות דוא"ל, מכתב הכיסוי שלך צריך להיות מעוצב כראוי, קריא, וללא טעויות.
אותיות כיסוי לשלוח עם קורות חיים בצע את הפורמט של מכתב עסקי רשמי . הם נכתבים בצורת פסקה וכוללים ברכה רשמית, סגירה וחתימה. חשוב לכתוב מכתב כיסוי ממוקד המראה כיצד אתה כשיר לתפקיד שבו אתה משתמש. כל מכתב כיסוי שאתה כותב צריך להיות ייחודי ומותאם אישית.
מה התוכן לכלול מכתב הכיסוי שלך
1. סעיף ראשון - למה אתה כותב
2. אמירות ביניים - מה יש לך להציע
3. סיכום סעיף - איך אתה מעקב
סעיף 1: למה אתה כותב
- אם אתה כותב בתגובה עבודה פירסום ( סקירת דוגמאות ), לציין היכן למדת על המיקום ואת הכותרת של המיקום. חשוב יותר, להביע את ההתלהבות ואת ההתאמה סביר בין האישורים שלך ואת הכישורים של המיקום.
- אם אתה כותב מכתב וסיקור ( דגימות סקירה ) שבו אתה שואל על משרות אפשריות עבודה - המדינה המטרה הספציפית שלך עבודה. מכיוון שמכתב זה אינו רצוי, חשוב עוד יותר ללכוד את תשומת לבו של הקורא.
- אם אתם כותבים מכתב רשת ( דוגמאות בדיקה ) כדי לגשת אדם לקבלת מידע, להפוך את הבקשה שלך ברור.
במקרים מסוימים, ייתכן שהוזכר למעסיק פוטנציאלי על ידי חבר או מכר. הקפד להזכיר את הקשר ההדדי לפי שם בפסקה הראשונה שלך כדי לעודד את הקורא שלך כדי להמשיך לקרוא!
סעיף 2: מה שיש לך להציע
במענה למודעה עבודה, להתייחס באופן ספציפי את הכישורים המפורטים ולהמחיש כיצד היכולות והניסיון הספציפי שלך מתייחסים המיקום שבו אתה החלת.
במכתב וסיקור, להביע את הפוטנציאל שלך כדי למלא את הצרכים של המעסיק ולא להתמקד במה המעסיק יכול להציע לך. אתה יכול לעשות זאת על ידי מתן עדות כי יש לך חקר את הארגון ביסודיות וכי יש לך מיומנויות בשימוש בתוך הארגון.
דגש על ההישגים שלך ועל כישורי פתרון בעיות. הראה כיצד יכולות החינוך והמיומנויות שלך ניתנות להעברה, ולפיכך רלוונטיות, למיקום שבו אתה פונה.
סעיף 3: כיצד תוכל מעקב
סגור על ידי חזרה על העניין שלך בעבודה ולתת המעסיק יודע איך הם יכולים להגיע אליך. כלול את מספר הטלפון ואת כתובת האימייל שלך. או הצעה ישירה עבור ראיון עבודה או ראיון מידע ולהראות כי תוכל מעקב עם שיחת טלפון כדי לקבוע פגישה בזמן נוח לשני. אם אתה מזכיר כי אתה תהיה בקשר, הקפד לבצע את השיחה בתוך מסגרת הזמן שצוין.
במקרים מסוימים, מעסיק רשאי לאסור במפורש על שיחות טלפון, או שאתה עשוי להגיב על "מודעת עיוורת" המונעת ממך מעקב זה.
אלא אם כן זה המקרה, לעשות את המאמץ הטוב ביותר שלך להגיע לארגון. לכל הפחות, עליך לאשר שהחומרים שלך התקבלו וכי הבקשה שלך הושלמה.
אם אתה מחיל מחוץ לאזור הגיאוגרפי של המעסיק, ייתכן שתרצה לציין אם אתה תהיה בעיר במהלך פרק זמן מסוים (זה מקל על המעסיק להסכים להיפגש איתך).
לסיום, תוכל לציין שההפניות שלך זמינות לפי בקשה. כמו כן, אם יש לך תיק או כתיבת דוגמאות כדי לתמוך בכישורים שלך, המדינה שלהם זמינות.
טיפים לעיצוב מכתב הכיסוי שלך
אורך מכתב
מכתב כיסוי צריך להיות שלושה או ארבעה פסקאות לכל היותר , ולא צריך להיות ארוך יותר מעמוד אחד. אם אתה צריך אתה יכול להתאים את השוליים (ראה להלן) כדי להתאים את המכתב על דף אחד.
בחר גופן פשוט
לכסות מכתב המצגת עניינים כמו מה שאתה כולל. בעת כתיבת אותיות כיסוי, חשוב להשתמש בגופן בסיסי קל לקריאה. בהתאם לתהליך הגיוס מכתב הכיסוי שלך עשוי להיות מוצג במערכת מעקב המבקש או אחר מערכת גיוס מקוון. מערכות אלה לעבוד הכי טוב לקרוא טקסט פשוט ולא עיצוב מהודר.
באמצעות גופן בסיסי 12 נקודות יבטיח כי המכתב שלך לכסות קל לקריאה. גופנים בסיסיים כמו Arial, Verdana, Calibri ו- Times New Roman פועלים היטב. גופן מכתב המכתב שלך צריך להתאים את הגופן אתה משתמש בקורות החיים שלך.
הגדר את השוליים
השוליים הסטנדרטיים עבור מכתב עסקי הם 1 ".עם זאת, אם אתה נתקל בבעיות עיבוי המכתב שלך כדי להתאים בדף אחד אתה יכול לקצר את השוליים העליונים, התחתונים והצדדים ל 3/4" או 1/2 "או אפילו קצת יותר חזק.
השאירו שפע של שטח לבן
אל תשכח להשאיר מקום מתחת לברכה שלך, בין כל פיסקה, ולאחר סגירתך.
בזהירות הגהה את המכתב
קח את הזמן כדי להוכיח את המכתב שלך לפני שאתה שולח או להעלות אותו. זה יכול להיות קל יותר לבדוק אם אתה מדפיס עותק או לקרוא אותו בקול רם.
סקירת דוגמאות לכתב אותיות
לאחר מכן, תסתכל על דגימות מכתב לכסות , וכן סקירת עצות ליצירת אותיות כיסוי כי תהיה השפעה חיובית מקסימלית על המעסיקים.