מכתב עטיפה מורכב מכמה חלקים: פרטי הקשר שלך, המלצה, גוף מכתב הכריכה, סגירה מתאימה וחתימה. הנה מבט על כל חלק של מכתב כיסוי.
פרטי התקשרות
- מה לכלול: החלק הראשון או הכותרת כוללים את פרטי הקשר שלך: שם, כתובת, טלפון או מספר טלפון נייד וכתובת הדוא"ל שלך. זה הפך גם נפוץ לכלול את כתובת LinkedIn שלך כך מעסיקים יכולים לגשת באופן מיידי את הפרופיל המקצועי שלך, לחדש, ואת אנשי הקשר ברשת. בהודעת דוא"ל, תוכל גם לרשום את פרטי הקשר שלך מתחת לחתימה שלך.
- בחר סגנון: עבור עם בלוק פשוט, במרכז כותרת, או לקבל קצת מפואר עם העיצוב אם אתה שולח עותק קשיח.
- שמור את זה מקצועי: כמו כן, זכור כי כתובת הדוא"ל שלך צריך להישמע פשוט ומקצועי ; באופן אידיאלי, זה ייראה כמו "Firstname_Lastname@gmail.com." לעולם אל תשתמש כתובת "cutesy" דוא"ל המתייחס תחביבים שלך או דעות פוליטיות או מחוץ צבע - כתובת הדוא"ל שלך צריכה לשקף את הזהות המקצועית שלך, לא את התחושה של הוּמוֹר. ייתכן שתרצה ליצור חשבון דוא"ל המוקדש אך ורק לחיפוש הקריירה שלך.
- מידע ליצירת קשר עם המעסיק: תוכל גם לכלול את פרטי הקשר של המעסיק שלך; זה הכי מתאים לכלול על מכתב רשמי, עותק קשה עותק שהוגש באמצעות דואר חילזון או ביד. אם אתה שולח יישום עבודה בדוא"ל או באמצעות מערכת היישום המקוון של המעסיק, זה לא הכרחי כדי לכלול את פרטי הקשר. ככלל אצבע עבור יישומי דוא"ל, השתמש בכתובת הרשמית ליצירת קשר אם אתה יודע את זה, אבל אל תדאג יותר מדי על השמטת זה אחרת.
מכתב מכתבים
למרות שאתה אולי לא צריך לדעת את הכתובת נחת של המעסיק בעת שליחת מכתב כיסוי באמצעות דוא"ל, מקבל שם לכתובת שלך מכתב חשוב. האם המחקר שלך להימנע מלהשתמש בגנרית "למי הוא מודאג מאי" או "אדוני היקר או גברתי", אשר יכול לגרום לדברים להיראות כאילו אתה לא עושה מאמץ כדי ללמוד יותר על העבודה או המעסיק.
הדרכים הטובות ביותר ללמוד שמות אנשי קשר הם להתקשר למשרד הקדמי של הארגון או לסקור את אתר האינטרנט שלהם. כדי להיכנס להילוך, עיין בדוגמאות של המכתב . אם אינך מוצא איש קשר, יש אפשרויות שבהן תוכל להשתמש במקום זאת .
מכתב מכתב
הגוף של מכתב הכיסוי שלך מאפשר המעסיק לדעת מה עמדת אתה המבקש, מדוע המעסיק צריך לבחור אותך לראיון, וכיצד תוכל מעקב. חלק זה של מכתב הכיסוי שלך כולל:
- פסקה ראשונה - למה אתה כותב. זהו "לתפוס", את ההזדמנות שלך לתפוס את הקורא על ידי הצווארון ולקבל את תשומת לבו. להציע מידע ספציפי, ממוקד לגבי העבודה שאתה מחפש וכמה עוצמות הליבה כי להפגין את התאמתך לתפקיד.
- הפסקה השנייה - מה יש לך להציע למעסיק . זהו הוו שלך שבו אתה מדגיש דוגמאות של העבודה שבוצעה ותוצאות שהושגו. צייר על כישורי המפתח שלך קורות החיים שלך, אם כי לא להעתיק את זה מילה במילה. נקודות כדור בסעיף זה יעילים מאוד בציור העין של הקורא להצלחות שלך. אתה יכול גם boldface הישגים quantiviable כמו נתוני המכירות שלך כדי להפוך את "פופ" על הדף.
- סעיף שלישי - הידע שלך על החברה. הראה כי עשית לך את המחקר שלך יודע משהו על העסק ואיך אתה יכול לתרום את המשימה.
- הפסקה הרביעית - הסגירה שלך. לסכם את מה היית מביא למיקום ולהציע הצעדים הבאים על ידי בקשה לפגישה או להציע שיחה.
סְגִירָה
סיים את המכתב עם סגירה רשמית כמו "בכבוד רב" או "שלך באמת". מכתב כיסוי הוא התכתבות מקצועית, ולכן אין להשתמש סגירה פורמלי כמו "לחיים" במכתבים אתה כותב כדי להגיש מועמדות למשרות.
החתימה שלך
איך לחתום על מכתב הכיסוי שלך יהיה תלוי אם אתה שולח מכתב או מכתב דוא"ל. אם אתה שולח מכתב נייר, הקלד את שמך לאחר ההמלצה, והשאיר מקום לחתימה בכתב יד. אם אתה שולח מכתב כיסוי דוא"ל, הקלד את שמך ואת פרטי הקשר לאחר ההמלצה שלך.
מכתב חתום
בכנות,
מרי בארנס (חתימתך)
מרי בארנס
מכתב דוא"ל
בכנות,
מרי בארנס
כתובת
עיר, מיקוד המדינה
אֶלֶקטרוֹנִי
טלפון