חושב מעסיקים צריך לבקש מידע אישי רחב על יישום עבודה?
מחלוקות מפתח מערבולת סביב מעסיקים המחייבים את מספר הביטוח הלאומי (SSN) על יישום עבודה , דרישות שכר בעת מילוי הבקשה עבודה, היסטוריה שכר או הוכחת משכורת בכל שלב בתהליך היישום ראיון.
(שים לב כי מדינות מסוימות תחומי שיפוט עושים את אוסף של כמה נתונים אלה בלתי חוקית - זה חיוני כי המעסיקים יודעים את החוקים במדינה שלהם ואת האזור המקומי.)
למעסיק יש זכות להתעלם מיישום העבודה שלו אם המבקש לא פעל לפי ההנחיות בפרסום העבודה. לקבלת תוקף של יישום, מחפש העבודה חייב למלא את כל הבקשות המפורטות על ידי המעסיק.
מחפשים עבודה מודאגים על הפרטיות של המידע האישי שלהם
מחפשי עבודה מודאגים לגבי הפרטיות של המידע האישי שלהם הן על יישומי עבודה מקוונים ועל יישומים עבודה נייר כי הם מילאו ושמר על ידי המעסיק הפוטנציאלי.
למעשה, כדי לסבך את המצב עוד יותר, תהליכי יישום מקוונים רבים לא לשמור ולהיכנס יישום המחפש עבודה אלא אם כן כל החללים הרלוונטיים מלאים. מעטים מספקים דרך המבקש המקוון להגיע צוות משאבי אנוש כדי לדון לספק מידע מסוים כאשר, ואם, המבקש הופך מועמד קיימא לתפקיד.
קיימת מחלוקת גם לגבי מועד וכיצד מידע מתאים למעסיקים פוטנציאליים לדרוש כאשר הם לא התחייבו למחפש העבודה.
יותר ויותר, בעידן זה של פלישה לפרטיות באמצעות האקרים, טכנולוגיה חדשה וגניבת נתונים, מחפשי עבודה חוששים לגבי שיתוף מידע אישי נרחב מדי.
מעסיקים צריכים לדעת את חוקי המדינה שלהם כדי לאסוף נתונים מתאימים של עובדים ומחפשים עבודה.
האם מבקש מספר תעודת זהות של המבקש משפטי?
שנוי במחלוקת ביותר היא הנוהג של מעסיקים המבקשים מספרי ביטוח לאומי מכל המבקש אם הפרט יקבל שיקול נוסף או לא. המבקש את מספר הביטוח הלאומי על יישום חוקי ברוב המדינות, אבל זה בפועל רע מאוד. (מדינות מסוימות אוסרות על מעסיקים פרטיים לאסוף מידע זה מחשש לגניבת זהות).
לא מומלץ לספק מידע זה ביישום עבודה . זכור, עם זאת, כי על יישומים עבודה רבים, אתה החתימה כדי לספק אישור לבדוק הפניות , לעשות בדיקות רקע , לאפשר בדיקות פלילית שיא, ומאשר כי כל המידע שסיפקת על היישום היא האמת.
אם אתה לא מספק את מספר הביטוח הלאומי על היישום, סביר להניח שיהיה עליך לעשות טיול לחברה כדי למלא אותו, אם המעסיק רוצה להציע לך עבודה . (אל תשלח דוא"ל למידע רגיש כזה, אפילו שירות הדואר של ארה"ב אינו תמיד הדרך הבטוחה ביותר להעברת מידע).
עם כל החוקים החדשים על שמירה על העובד ואבטחת המידע של המבקש, לא מומלץ לבקש מידע זה עד שהאדם נשכר.
מעסיקים לא צריכים או רוצים להיות אחראים לשמירה על מידע זה לשנה זה יהיה נגיש בקובץ.
מועמדים אינם מרוצים יותר ויותר על הצורך לספק SSN שלהם
יותר ויותר מועמדים מתנגדים למסירת מספר הביטוח הלאומי שלהם באופן אוטומטי. באור זה וגם אם זה עלול לעלות המועמדים הזדמנות התעסוקה, יותר ויותר עבודה מחפשים יועצים ממליצים המבקשים לכתוב "SSN זמין על הצעת עבודה" באותו שטח.
מעסיקים טוענים כי מספר זה מראש מאפשר להם לייעל את תהליכי ההעסקה שלהם. אבל, המעסיקים צריכים להבין כי כמה מן המועמדים הטובים ביותר מסרבים לספק SSN שלהם. חלק לא ימלא בקשה שאינה נותנת להם אפשרות לסרב בהנחה שהם לא יקבלו תמורה.
כאשר המעסיק מזמין את המחפש עבודה לראיון ובמיוחד אם הם מתכננים לעשות הצעת עבודה למועמד , המועמדים לעבודה צריכים להבין כי המעסיק יצטרך SSN לבצע בדיקות רקע . זכור גם, כי המבקש הוא החתימה על הבקשה לספק את המעסיק רשות לבדוק הפניות, לעשות בדיקות רקע , לאפשר בדיקות פליליות שיא, ולאשר כי כל מה שסיפקת על היישום היא האמת.
בקשות להיסטוריית השכר, דרישות השכר וההוכחה לשכר השוטף
לא שנוי במחלוקת כפי הנדרש מספרי ביטוח לאומי, אך עדיין שנוי במחלוקת, הן ההיסטוריה שכר ואת דרישות שכר דרישות ממעסיקים גם להפריע מחפשי עבודה. מחפשי עבודה מתייחסים לבקשה להיסטוריית השכר כאל פגיעה בפרטיותם.
הם גם מאמינים כי על ידי מתן המעסיק הפוטנציאלי כי המידע, הם גם נתנו המעביד על העליונה בכל המשא ומתן שכר הבא . זה הגיוני כאשר אתה מחשיב את האינטרסים המנוגדים של השניים במשא ומתן שכר.
אמנם לא כה חזקה הפלישה לפרטיות כמו הבקשה להיסטוריית השכר, מתן דרישות שכר נתפסת גם נותן את המעביד על העליונה במשא ומתן שכר . רוב המועמדים מחפשים להגדיל את השכר הגדול ביותר בעת שינוי מקומות עבודה.
למעשה, להרוויח יותר כסף עשוי להיות הסיבה שהם שינוי מקומות עבודה. הראיות גם מעידות על כך שהפרקטיקה של ביקוש להיסטוריה של משכורות היא אחד הפושעים בפער השכר המגדרי, שכן נשים נוטות יותר לבלות זמן ממושך בעבודה.
הדרישה הוכחה של השכר הנוכחי פולשני בעייתי עבור מחפשי עבודה רבים. המבקש את היסטוריית השכר ואת השכר הנוכחי הוא תרגיל מיותר כי מכבה מועמדים פוטנציאליים עבודה כאשר אתה יכול לקבל את המידע הזה בהפניה התייחסות עם אישור של המועמד.
מסקנה על חיפוש מידע אישי על יישום עבודה
בגלל איך מחפשי עבודה להרגיש ולהגיב, מעסיקים צריכים לשקול בזהירות מתי וכיצד הם מבקשים סוגים אלה של מידע. אתה עלול לאבד מועמדים יוצאי דופן אשר מצביעים על רגליהם. אתה יכול לגרום למועמדים לחוות חידה וכל מיני פאניקה על איך הם יכולים לסרב לבקשה שלך מבלי להרוס את מועמדותם.
גם מעסיקים עומדים בפני בעיה. אם ביקשת את המידע הזה ואת רוב המועמדים לספק אותו, איך אתה יכול להעסיק את המועמד שלא? המטרה של שכירת עובד היא עבודה התאמה "ריקוד שמח", אז למה לתת את התהליך לכבות את הלקוחות הפוטנציאליים שלך?
עוד על נוהלי תעסוקה
- גניבת זהות: נתונים ארגוניים אתגרי האבטחה
- פורמט בדיקת עיון
- שמור על מידע של החברה ושל העובד בטוח
- טפסים לשימוש עבור עובדים עובדים
כתב ויתור: יש לציין כי המידע שסופק, תוך סמכותי, אינו מובטח על דיוק חוקיות. האתר נקרא על ידי קהל ברחבי העולם וחוקי תעסוקה ותקנות משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה. בקש סיוע משפטי , או סיוע מממשל ממשלתי, ממשלתי או ממשלתי בינלאומי, כדי לוודא שהפרשנות המשפטית שלך והחלטות נכונות עבור המיקום שלך. מידע זה נועד להדרכה, לרעיונות ולסיוע.