כיצד חברות יכולות להגן על גניבת זהות

נתונים ארגוניים אבטחה האתגרים HR חוויות במקום העבודה

גניבת זהות הנובעת נתונים ארגוניים גנובים הוא חדשות גדולות. הסיקור התקשורתי הנרחב והפגיעה בארגונים ובמותגים המעורבים בהפרות האחרונות של אבטחת מידע הביא לגילוי זהות של גניבת זהות ומניעה לחזית חששותיה של החברה.

בהתחשב בכמות של מידע רגיש אנשי הקבצים שלהם בבית , מחלקות משאבי אנוש בנוף החברה יש אתגרים ייחודיים.

בנוסף, המודעות של שיטות הפרת נתונים ואת הדרכים כדי לסכל התקפה גניבת זהות הם המפתח להקטנת החשיפה של המחלקה. מחלקת משאבי אנוש ממלאת תפקיד מפתח - אם לא תפקיד מפתח במניעת גניבת זהות עובד.

Thwart גניבת זהות

אסטרטגיות אלה מומלץ עבור אנשי מקצוע HR כדי לסכל גניבת זהות:

• לחנך עובדים על הטיפול המתאים והגנה על נתוני עובדים רגישים. עובדי הקו הקדמי שלך הם המפתח להגנה על נתוני העובדים.
• עקוב באופן עקבי את כל המדיניות והנהלים, אמצעי ההגנה הפיזית ואבטחת ה- IT שלך. כל שלוש גישות אלה נדרשים או אבטחת נתונים מוטלת בספק ו גניבת זהות עלולה להתרחש.
• סקירה ושינוי של נוהלי אבטחה פיזית לפי הצורך, הן לבנים שלך מרגמה ואת פעולות וירטואליות שלך. המדיניות צריכה להתייחס לכל התחומים הקריטיים כגון:
  
  - מי יכול לעזוב את המשרד עם תיקיות קבצים,
  - איפה נתונים רגישים מאוחסנים והרס,
  - למי יש גישה לנתונים רגישים, ו
  - האם העובדים נדרשים למסור את המפתחות ואת התגים שלהם עם עזיבת החברה?

קורבנות גניבת זהות

מחלקות משאבי אנוש גם צריך להיות מודאג לגבי מי יהפכו קורבנות של גניבת זהות. על פי נתוני המכון למחקרי ביטוח, מחקר הונאות הזהות, שפורסם על-ידי Javin Strategy & Research, מצא כי 16 מיליארד דולר נגנבו מ -12.7 מיליון צרכנים בארה"ב ב -2014, לעומת 18 מיליארד דולר ו -13.1 מיליון קורבנות בשנה הקודמת.

היה קורבן חדש של הונאת זהות בכל שתי שניות ב -2014.

גניבות זהות אלה יגרמו לעובדים שלוקחים בממוצע 175 שעות עבודה כדי לשחזר את זהותם בעקבות גניבת הזהויות. היעדר פרודוקטיביות זו נקראה "נוכחות" (להיות בעבודה, אך לא בעבודה על בעיות עבודה).

כמו כן, עם הגדלת הטכנולוגיה ותחכום, יש רשתות נרחבות של גנבי זהות אשר מטרתו היחידה היא לקבל גישה לנתונים ארגוניים מאובטח היטב לחלץ מידע רגיש באמצעות אמצעי פשוט כמו מחשב נייד ללא שמירה.

להגן על העובדים מפני גניבת זהות

כדי להגן מפני אלה מתפתחים איומי גניבת זהות, אנשי מקצוע HR צריך:

• לערוך בדיקות רקע על העובדים.
• בצע בדיקה נאותה של הספק.
• כלול הפרת סעיפים להגנת נתונים בחוזי הספקים שלך.
• יש הגנה מראש הפרה של תוכנית נתונים רגישים והגנה לאחר הפרה של תוכנית נתונים רגישים משולבים התכנון המשכיות עסקית שלהם וניהול סיכונים הארגון שלהם.

ביטוח גניבת זהות

ארגונים מגלים כי הוספת עובד מרצון גניבת זהות לטובת חבילת תועלת קיים מוסיף ערך. זה מאפשר לעובדים, כצרכנים, לקבל שירותי גניבת זהות זמינים כדי לסייע להם אם או כאשר המידע האישי שלהם נפרץ - בין אם בעבודה או בבית.

חברות בהכרה ביטחונית לחוקק מדיניות גניבת זהות נכונה כדי להגן על נתוני העובד ולשמור על בטיחות החברה. הם מציעים גם אפשרויות דומות עבור העובדים שלהם כדי להדגים אבטחה נתונים חכמים כדי לקדם את הערכת העובד ואת שביעות הרצון .

הגנה על גניבת זהות

לדברי ה- FBI, גניבת הזהות היא הפשע הגדל במהירות הרבה ביותר באמריקה. הבעיה תהיה מחריפה לפני שזה ישתפר. אז את onus על אלה ארגונים ומחלקות דיור רגיש מידע העובד כדי לשפר את ההגנה על הנתונים באמצעות:

• חינוך והשכלה של עובדים,
• במפורש בעקבות גניבת זהות מדיניות ונהלים,
• צליל IT תשתית האבטחה, ו
• תוכנית פעולה, כאשר - אם לא - הפרת נתונים מתרחשת.

נקיטת אמצעי זהירות אלה באמצעות הגישות המומלצות במאמר זה יעזור לך לשמור על העובד מידע החברה בטוח.

זהו win-win התוצאה עבור כולם מומלץ מאוד. אתה יכול לשמור על נתונים רגישים של העובד אם אתה יוזם בהגנה שלה.