דמיון בין ניהול פרויקטים וניהול אנשים
שתי הדיסציפלינות מחייבות כישורי מנהיגות חזקים.
מנהלי פרויקטים ומפקחים מניעים צוותים להשגת מטרות משותפות. כדי להיות מנהיג, אנשים צריכים ללכת. אם למנהל הפרויקט או לממונה אין חסידיו, התוצאות הן חמורות. העבודה לא נעשית , וכולם מתוסכלים. בעוד חסידים בודדים עשויים לעמוד בפני צעדים משמעתיים, מנהיגים הם אלה שתפקידם נמצא בסכנה גדולה ביותר כאשר המנהיגות שלהם אינה באה בעקבותיה.
תקשורת היא קריטית לניהול פרויקטים ופיקוח. הפתגם הנפוץ על מנהלי הפרויקטים הוא שהם מבלים 90% מהזמן שלהם בתקשורת. כל מנהל פרויקט צריך להגיד לך שזה נכון. בדיקה על הסטטוס של משימה שחבר מחויבת להשלמה, כתיבת דוחות סטטוס והחזקת מפגשים הם רק חלק ממנהלי האחריות של מנהלי התקשורת. מפקחים לתקשר הרבה זמן גם כן. הגדרת ציפיות עם הצוות שלהם, איסוף מידע, ודיווח על עבודת הצוות הן כמה תחומי אחריות הדורשים תקשורת יעילה.
מיומנויות ארגוניות חשובות למנהלי פרויקטים ומפקחים. מנהלי פרויקטים נוטים להיות מתכננים מטבעם אשר לשגשג על הקמת תוכנית וביצועו. יש להם אפילו תוכניות בתוך תוכניות כמו תוכנית תקשורת בתוך מבנה הפרויקט של התמוטטות העבודה. המפקחים צריכים לעקוב אחר מה חברי הצוות שלהם עושים.
המפקחים מבטיחים שכולם עובדים על הדברים הנכונים בזמן הנכון. הם corral את העבודה של תורמים בודדים כדי לסייע במאמציהם להיות שימושי ביותר העסקתם העסקית, ללא מטרות רווח או סוכנות ממשלתית.
הבדלים בין ניהול פרויקטים וניהול אנשים
ההבדל העיקרי בין ניהול הפרויקט לפיקוח הוא שמנהלי הפרויקטים אינם מחזיקים בסמכות ניהול על חברי צוות הפרויקט שלהם, בעוד שמפקחים יכולים לשכור, לירות, משמעת ולחייב את העובדים לבצע פקודות.
זה אומר מנהלי הפרויקט צריך כישורי ניהול מעולה. אין להם את האיום של כוח אדם בכיס האחורי שלהם. אמנם, המפקחים צריכים רק לעתים נדירות לאיים על פעילות כוח אדם, אבל יש להם את היכולת, ולעתים קרובות, זה מספיק של איום.
בעוד מנהלי פרויקטים לא יכולים לפטר את חברי צוות הפרויקט שלהם על ביצועים ירודים, יש להם דרכים להחזיק חברי צוות אחראים. בחלקו הקדמי של הפרויקט, מנהל הפרויקט עובד עם מפקחים כדי לקבל התחייבות מהם על כמה זמן ומאמץ יהיה צפוי של הצוות שלהם אשר ישתתפו בפרויקט. כאשר מנהלי פרויקטים ומפקחים נמצאים באותו דף במובן זה, קל יותר למנהלי הפרויקט לתאר כיצד חבר צוות הפרויקט אינו תורם כראוי.
האינסטינקט הראשון של מנהל הפרויקט הוא לא ללכת למנהל של חבר צוות כאשר מתרחשת בעיה. מנהלי הפרויקטים מקימים מנגנונים לחברי צוות כדי להחזיק זה את זה באחריות. מפגשי מצב קבועים שבהם חברי הצוות מתחייבים לבצע משימות במסגרת לוחות זמנים מוגדרים, מסייעים לחברי הצוות להחזיק אחד את השני באחריות. מנהל הפרויקט לא רוצה להיות היחיד קורא אנשים על מועדים החמיצו ואיכות ירודה לקוי.
כאשר כל השאר נכשל, מנהל הפרויקט מקבל עזרה מממן הפרויקט . לאדם זה יש את הכוח הארגוני לעשות דברים שאף מנהל פרויקט ולא מפקח רגיל יכולים לעשות. חסות הפרויקט יכול ללכת מעל מפקח יש חבר צוות הפרויקט הוסרו או אימן כדי ביצועים טובים יותר.
משהו שגורם למנהלי הפרויקטים לפנות את עבודתם בצורה שונה מאשר למפקחים, הוא שמנהל הפרויקט אינו בהכרח מומחה לנושא הפרויקט, בעוד שמפקחים מומחים בענייני סגל.
מנהל פרויקטים הוא מומחה לתהליכי ניהול פרויקטים, אשר מפגיש מומחים מוסמכים באופן שונה להשגת מטרות הפרויקט.
צוות הפרויקט פותר בעיות של הפרויקט בעיות. מנהל הפרויקט מספק מבנה עבור הצוות לעשות זאת. הממונה הוא יותר משתתף בפיתוח פתרונות עסקיים, כי הוא או היא לעתים קרובות יש מידה דומה של מומחיות בנושא כמו שלו או שלה צוות.
ניהול פרויקטים וניהול אנשים חולקים רבים מאותם מיומנויות ויכולות הדרושות; עם זאת, העבודות הן שונות בסמכותם ובמומחיותם הטכנית. שניהם מציגים נתיבי קריירה מעניינים ומאתגרים למי שיש להם מנהיגות, תקשורת ומיומנויות ארגוניות.